公司务虚会议规则.docx

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1、为深刻认清与准确把握公司生产经营急难险重工作及存在的问 题，充分发挥群策群力与全员智慧，谋划好生产经营各阶段工作，切 实提升公司经营管理水平与助推工程高质量开展，特制订公司务虚会 议规那么。第一条会议围绕着投资拓展管理、工程设计管理、品质管理（含 工程品质及物业服务）、营销管理、本钱管控、酒店管理、综合管理 七方面重急难险重工作及问题展开讨论，由上述工作归口部门结合日 常管理中存在的问题填报务虚会议题表（详见附表），经分管领 导审阅后方可上会讨论。第二条 会议由总经理负责召集与主持，或依据总经理委托、由分 管领导主持召开。由综合办公室负责会议的组织实施，原那么上每月召 开一次，如工作需耍可随时

2、召开。第三条每月务虚会原那么上应于当月第二次工程周例会会后召开。 各归口部门须于会前一周提报议题表至综合办公室，由综合办公室汇 总并向各参会人员传达议题。第四条 所提报议题须立足日常管理及工作实际，实事求是，客 观、深入准确描述工作及管理中存在的急难险重问题，并就经会议讨 论后以期在下阶段工作中到达的预期目标与成效作简要阐述。经部门 间相互沟通协调可解决的事项一律不得上会讨论。第五条各部门负责人及以上人员参加会议。如议题需要，可适当 考虑安排局部职工列席会议并参与议题讨论。第六条各参会人员要切实提高站位，围绕会议议题，避谈常规与 重复性工作，广泛听取部门职工意见建议，重点围绕新思路、新举 措、

3、解决问题的方法途径、下阶段工作思路改进与提升等建设性意见 与建议内容充分做好会议发言准备，并于会前一日将分管领导审议后 的务虚会议题表提报至综合办公室。如议题涉及多部门联动协 作，那么由多个部门联合提报并确定主责牵头部门及配合协同部门。第七条务虚会研究讨论上会议题，按照一事一议的方式逐项研 究。提案部门应就具体议题进行全面、简要汇报，重点说明需决策事 项、决策主导意见及决策依据；相关部门和分管领导可作进一步补充 说明、提出意见和建议。领导班子成员及参会人员应对决策事项发表 明确的意见，提出相关完善措施、建议。第八条务虚会议研究决定问题，遵循民主集中制原那么，在与会人 员充分讨论、发表意见的基础

4、上形成多数一致意见。会议决定事项， 由分管领导或总经理指定的管理人员牵头组织相关职能部门实施办 理。负责实施的相关职能部门应制定详细的工作计划，进行目标分解 及落实办理，确保实施落实的工作质量和进度，不得推诿和拖延。如 遇特殊情况需对决策内容作重大调整，应当按规定重新履行决策程 序。综合办公室负责督查督办落实情况并向总经理反应。第九条 综合办公室应客观、全面、规范地记录会议内容。会议记 录应当包括以下内容：（一）会议召开的时间、地点和主持人姓名;（二）出席、请假、列席会议的人员情况；（三）会议议题；（四）与会人员的发言要点；（五）每一研究事项的决定结果。第十条务虚会议讨论事项，应作出会议纪要。

5、务虚会议纪要 内容包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议的主要 内容和讨论事项、计划实施方向、预期目标等。由综合办公室在会议 结束后三日内拟写完成，呈各部门负责人审阅无异议后报总经理审 定、签发。务虚会议纪要发送部门负责人及以上管理人员和有关 人员。第十一条参加会议的人员应对务虚会议记录、纪要、议题内容进 行确认，并在相关材料上签字。如对会议记录、纪要有不同意见或异 议，应提交明确的书面意见并签字。既未按规定进行签字确认，又未 在会前或会后对其不同意见做出书面说明的，视作完全同意会议记 录、纪要和议题的内容。第十二条 综合办公室每月第一周对上月务虚会讨论事项落实进展 情况进行汇总督办，并于当周内报总经理及分管领导阅知，各主责部 门及协同部门应如实提报相关事项进展情况，不得无故拖延报送或瞒 报。第十三条综合办公室应按文书档案规定办理务虚会议的会议记录、会议纪要等全套会议资料的立卷归档。第十四条本会议规那么自印发之日起执行。