工程索赔教程范文 .docx
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1、(一)工程索赔的概念索赔具有较广泛的含义,它是索要、索付的意思,是对自己已经受到的损失进行 追索,通常的索赔是指在合同执行过程中,因一方违反合同约定,直接或间接给 另一方造成损失,受损失方对违约方提出赔偿请求,以弥补其所受损失的正当行 为,它是一种权利的主张。工程索赔(也称为施工索赔)是在合同履行过程中,当事人一方由于另一方未履 行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承当的风险而遭受损失时,向另一方 提出赔偿要求的行为。索赔一般指承包人向发包人的索赔,反索赔指发包人向承 包人的索赔。由于建筑施工生产的特殊性,往往存在着施工条件、气候和环境的变化; 设计图纸,标书和合同的失误,业主对工期提前、标
2、准提高等要求等因素的存在, 使得索赔在施工过程中经常发生,因此发生索赔是一种正常现象。提高对索赔的 认识,加强索赔理论和索赔方法的研究,正确对待和认真做好索赔工作,这对合 同签约各方的合法权益得到维护具有十分重要的意义。索赔工作能够得以顺利实现必须具备以下因素:首先,是承包商所提出的索赔要求是正当的。其次,要准确地计算要求赔偿的数额。第三,提供的证明材料是齐全的,能足够支持索赔理由和索赔数额。反索赔是相对于索赔而存在的,在实际工作中,“索赔”是双向的,我国建设 工程施工合同示范文本中的索赔就是双向的,既包括承包人向发包人的索赔, 也包括发包人向承包人的索赔。一般的索赔是指承包商向业主的索赔。而
3、反索赔 那么是指业主向承包商的索赔。与承包商向业主的索赔相比拟,业主向承包商的索 赔(即反索赔)具有以下二个特点:1、反索赔容易实现索赔在向承包商的索赔处理中业主处于主动地位,可以直接从应付给承包商的工程款 中扣抵;从滞留金中扣款补偿损失;因承包商严重违约不得不中止合同时,业主 可用履约保函从银行中得到补偿,甚至还可以留置承包商的材料设备作为抵押。 而承包商向业主要求索赔时,那么须经过索赔申请、监理工程师审核、业主批准程 序,才能从业主那里得到补偿,承包商处于较被动的地位。赔报告的重要组成局部,证据缺乏或没有证据,索赔就不可能成立。施工索赔是 利用经济杠杆进行工程管理的有效手段,处理索赔问题水
4、平的高低,反映了对项 目管理水平的高低。(四)索赔报告1、索赔报告的具体内容,随该索赔事件的性质和特点而有所不同。但从报告的 必要内容与文字结构方面而论,一个完整的索赔报告应包括以下四个局部。a)总论局部一般包括以下内容:序言;索赔事项概述;具体索赔要求;索赔报告编写及 审核人员名单。文中首先应概要地论述索赔事件的发生日期与过程;施工单位为 该索赔事件所付出的努力和附加开支;施工单位的具体索赔要求。在总论局部最 后,附上索赔报告编写组主要人员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职 务及施工经验,以表示该索赔报告的严肃性和权威性。总论局部的阐述要简明扼 要,说明问题。b)根据局部本局部主要是说
5、明自己具有的索赔权利,这是索赔能否成立的关键。根据部 分的内容主要来自该工程工程的合同文件,并参照有关法律规定。该局部中施工 单位应引用合同中的具体条款,说明自己理应获得经济补偿或工期延长。根据局部的篇幅可能很大,其具体内容随各个索赔事件的特点而不同。一般 地说,根据局部应包括以下内容:索赔事件的发生情况;已递交索赔意向书的情 况;索赔事件的处理过程;索赔要求的合同根据;所附的证据资料。在写法结构上,按照索赔事件发生、开展。处理和最终解决的过程编写,并 明确全文引用有关的合同条款,使建设单位和监理工程师能历史地,逻辑地了解 索赔事件的始末,并充分认识该项索赔的合理性和合法性。c)计算局部索赔计
6、算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说明自己应得经济补偿的 款额或工期延长时间。如果说根据局部的任务是解决索赔能否成立,那么计算局部 的任务就是决定应得到多少索赔款额和工期。前者是定性的,后者是定量的。在款额计算局部,施工 单位必须说明以下问题:索赔款的要求总额;各项索赔款的计算,如额外开支的 人工费,材料费、管理费和所失利润;指明各项开支的计算依据及证据资料,施 工单位应注意采用合适的计价方法。至于采用哪一种计价法,首先,应根据索赔 事件的特点及自己所掌握的证据资料等因素来确定。其次,应注意每项开支款的 合理性,并指出相应的证据资料的名称及编号。切忌采用笼统的计价方法和不实 的开支款额。
7、d)证据局部证据局部包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的说明, 证据是索赔报告的重要组成局部,没有翔实可靠的证据,索赔是不能成功的。在 引用证据时,要注意该证据的效力或可信程度。为此,对重要的证据资料最好附 以文字证明或确认件。例如,对一个重要的 内容,仅附上自己的记录本是不 够的,最好附上经过双方签字确认的 记录;或附上发给对方要求确认该 记录的函件,即使对方未给复函,亦可说明责任在对方,因为对方未复函确认或 修改,按惯例应理解为他已默认。2、编制索赔报告应注意的事项所有索赔必须以文字形式提出索赔报告,在最终仲裁开始以前,索赔报告必 须经有关方面的核实和审定。因此,索赔报告一
8、定要有令人信服的效力。为了达 到这个目的,需注意以下几点:a)实事求是索赔的计算方法和要求索赔的款项应实事求是,使业主或其他有关审核人员 检查后觉得索赔要求合情合理,不应拒绝。b)准确无误作为索赔依据的基本资料和数字的计算应准确无误,各种数据必须反复核 对,不能有任何过失。数字计算上的粗枝大叶,往往会导致索赔的失败。c)文字简练,组织严密,资料充足,条理清楚要使索赔报告有说服力,必须注意文字简练,用词严密,如果业主审阅了承 包商提出的索赔报告后,提不出什么大的疑问,也不要求补充任何证明材料数据, 那么,索赔就有成功的希望。费用索赔报审表工程工程名编号:根据合同(补充协议)条的规定,由于原因,我
9、方提出索赔(资料附后),请有关部门予以审定。事项及理由:计算过程;费用索赔(元)工期索赔(天)索赔单位意见(*)工程负责人:年 月日监理单 位审核 意见工程负责人:经办人:年 月日造价单 位审核 意见工程负责人:经办人:年 月日发包单(*)位经办人:年 月 日确认意见(二)费用索赔的计算计算方法有实际费用法、修正总费用法等。1、实际费用法。该方法是按照每索赔事件所引起损失的费用工程分别分析计算 索赔值,然后将各费用工程的索赔值汇总,即可得到总索赔费用值。这种方法以 承包商为某项索赔工作所支付的实际开支为依据,但仅限于由于索赔事项引起 的、超过原计划的费用,故也称额外本钱法。在这种计算方法中,需
10、要注意的是 不要遗漏费用工程。a)人工费。人工费是工程建造本钱直接费工程之一,是索赔中重要的索赔工程, 包括支付给施工过程中直接从事建筑安装人员的工资,施工现场运料、配料等辅 助工人以及跟班作业的班长等工资支出、与人工有关的税收、保险和福利支出等。 计算公式如下:C1=C11+C12+C13式中C1 -索赔的人工费;C11-人工单价上涨引起的费用C12 -人工工时增加引起的费用C13-劳动生产率降低引起的人工损失费用b)材料费。材料费是工程建造本钱直接费工程,也是索赔中重要的索赔工程之 一,它是施工过程中所耗用的构成工程实体或有助于工程形成的主要材料、构件 以及所用周转材料的摊销本钱额。材料费
11、索赔包括材料耗用量增加和材料单价成 本上涨两方面,计算公式如下:Cm=Cml+Cm2式中Cm -索赔的材料费;Cml-材料用量增加费;Cm2-材料单价上涨费;c)施工机械费。施工机械费是工程建造本钱直接费工程之一,包括承包商在施 工过程中使用施工机械所发生的机械使用费,使用外单位施工机械的租赁费,按 规定支付的施工机械进出场费用等。索赔机械费应主要考虑机械工作时间的增 加,其计算公式如下:Cc=Ccl+Cc2+Cc3+Cc4式中Cc-索赔的机械费;Cel-承包商机械工作时间增加费;Cc2-机械台班费上涨费;Cc3-外来机械的租赁费(含必要的进出场费用);Cc4-机械设备闲置损失费;d)分包费。
12、工程实施过程中,承包商在经业主同意后,可将工程的某个局部分 包给专业承包商。有时业主会直接指定一个分包商,即所谓业主指定分包商。由 于业主的原因或指定分包商原因造成分包费用增加时,包括工程量增加和分包单 价增加,分包商可就分包工程增加费用提出索赔。一般来说分包商在进行索赔时, 应先向总承包商提出其索赔的要求和方案,总承包商在和分包商协商后,对索赔 方案进行审查和修改。由总承包商和分包商一起,以总承包商名义向业主提出分 包工程增加费及相应管理费用索赔,有时可视情况计算相应利润。计算式如下: Cs=Csl+Cs2式中Cs -索赔的分包费;Csl-分包工程增加费;Cs2-分包工程增加费相应管理费,有
13、时包含相应的利润;e)融资本钱。融资本钱又称资金本钱,是企业取得和使用资金所付出的代价, 其主要是支付给银行的利息。利息的索赔额通常是根据额外贷款的本金、利率和 利息发生时间的周期数,利用复利法计算确定的,计算式如下:Cr=AX (1+i) t式中Cr -索赔的利息额;A-本金;i-利率,按正常情况下的银行贷款利率计算;t-利息发生时间的周期数;f)利润合同变更局部的计价是以合同价格为基础的,其中就必然含有利润因素。对于合 同变更,按国内惯例,只要合同中有可以适用的价格,应该套用。即使合同价格 不完全使用合同变更情况,也应是在套用的合同价格基础上附加本钱差额,即含 在原报价的相应工程价格中。对
14、承包商来说,合同变更工作的利润率完全取决于 其在投标报价中所采取的将自己置于何种有利或不利境地的原那么。根据上述分析,承包商有理由得到变更工作或额外本钱支出的利润索赔。其计算 公式如下:CP =( Cd + Co) XRP式中CP利润索赔额;Cd索赔的直接费;Co索赔的管理费;RP一承包商在投标报价时所采用的利润率。有时,RP也可按 当地主管部门公布的建筑承包公司各类型工程的平均利润率计算,或根据合同中 规定的利润率进行计算。例2、1用分项法进行索赔计算。某大型商业中心大楼的建设工程,按照FIDIC合同条件进行招标和施工 管理。中标合同价为18329500元人民币,工期18个月。工程内容包括场
15、地平整、 大楼土建施工、停车场、餐饮厅等。在施工过程中,由于地基条件较预计的要差, 施工条件受交通的干扰大,以及设计屡次修改,导致工期拖期、施工费用增加。 根据业主的要求,承包商采取了加速施工的措施。承包商屡次提出索赔要求,并 经协商,业主和监理工程师批准工期延长176天。承包商的费用索赔为1282441 元。其组成为:1)加速施工期间的生产效率降低费。承包商根据自己的施工记录,证 明在业主正式通知采取加速措施以前,工人们的劳动生产率可以到达投标文件所 列的生产效率。采取加速措施后,由于进行两班作业,夜班工作效率降低;由于 改变了某些部位的施工顺序,工效也降低。这样导致技工多用工日9417个,
16、普 工多用工日16863个。技工的每工日平均工资为31、5元/工,普工的每工日平均工资为21、5元/工。因此,共计增加工资支出:9417X31、5+ 16863X21、5=659191(元)o2)延期施工管理费增支。在中标的合同价18329500元中,包含施工现 场管理费及总部管理费1270134元。原定工期18个月,547个日历天数,每日 平均管理费为2322元。延长工期176天,承包商应当获得管理费款额为2322义 176=408672(元)。但承包商已经完成的变更工程费中包含管理费287322元,故 承包商应当获得的管理费为:408672-287322=121350(元)。3)人工费调价
17、增支。根据统计,后半年施工期间工人工资增长3、2%, 按规定进行人工费调整,故应调增人工费。施工的第二年是加速施工期,对其后 半年的人工费进行调整,故应对加速施工期的50%人工费进行调增。技工调增: (20237X31, 5) 4-2X3. 2%=10199(元): 普工调增: (38623X21、5) 2*3、2%=13286(元),共计调增23485元。4)材料费调价增支。根据材料价格上调的幅度,对施工期第二年内采购的钢材、 水泥、木材及其他建筑材料进行调价,上调5、5%。第二年度内使用的材料总 价为1088182元故应增调材料费:1088182X5、5%=59850(元)。5)增加的机械
18、租赁费:65780元。6)分包商装修工作增支:187550元。7)履约保函延期开支。按照银行担保协议书规定的利率及延期天数计算,为 52830 元。8)利润。承包商增加的直接费,间接费等各项开支的总值(上述八项之 和)合同原定的利润率8、5%计算,为:1322416X8、5%=112405(元)。以上8项,总计索赔额为1282441元。2、修正的总费用法。这种方法是对总费用法的改进,即在总费用计算的原那么上, 去掉一些不确定的可能因素,对总费用法进行相应的修改和调整,使其更加合理。 修正和调整的内容一般包括:(一)将计算索赔款的时间段仅局限于受到外界影响的时间(如雨季),而不是 整个施工期;(
19、二)只计算受影响时间段内的某项工作(如土坝碾压)所受影响 的损失,而不是计算该时间段内所有施工所受的损失;(三)在受影响时间段内受影响的某项工程施工中,使用的人工,设备,材料等 资源均有可靠的记录资料,如工程师的施工日志,现场施工记录等;(四)与该项工作无关的费用,不列入总费用中;(五)对投标报价时的估算费用重新进行核算。修正后的总费用法,同未经修正 的总费用法比拟有了实质性的改进,使它的准确程度接近于实际费用法,容易被 业主和工程师接受。(六)引起工程索赔的因素由于工程施工过程较长、环节复杂、涉及面广、不确定因素较多,因此引起 索赔事件的因素也较多,大致归纳有如下几种:1、当事人违约当事人违
20、约常常表现为没有按照合同约定履行自己的义务。发包人违约常常 表现为没有为承包人提供合同约定的施工条件、未按照合同约定的期限和数额付 款等。工程师未能按照合同约定完成工作,如未能及时发出图纸,指令等也视为 发包人违约。承包人违约的情况那么主要是没有按照合同约定的质量、期限完成施 工,或者由于不当行为给发包人造成其他损害。例1、1发包人违约导致的索赔。在某世界银行贷款的工程中,采用FIDIC合同条件,合同规定发包人为承包 人提供三级路面标准的现场公路。由于发包人选定的工程局在修路中存在问题, 现场交通道路在相当一段时间内未到达合同标准。承包人的车辆只能在路面块石 垫层上行使,造成轮胎严重超常磨损,
21、承包人提出索赔-工程师批准了对196条 轮胎及其他零配件的费用补偿,共计20万美元。2、合同缺陷合同缺陷表现为合同文件规定不严谨、合同中的遗漏或错误。在这种情况下, 工程师应当给予解释,如果这种解释将导致本钱增加或工期延长,那么承包人可以 为此提出索赔,工程师应给与证明,发包人应给与补偿。一般情况下,业主作为 合同起草人,他要对合同中的缺陷负责,除非其中有非常明显的含糊或其他缺陷, 根据法律可以推定承包商有义务在投标前发现并及时向业主指出。例2、1合同缺陷导致的索赔。某路桥工程,承、发包双方签订了工程施工合同,合同中约定“发包方负责 协调周边村民关系,保证施工顺利进行,假设因村民阻挠施工造成的
22、损失由发包人 承当。”在路基施工中因承包方使用强夯施工,影响到附近村民正常生活,发生 村民阻挠施工、要求赔偿事件,造成停工3天、补偿村民费用2、5万元。承包 方向发包方提出了工期和费用的索赔。因合同中未明确发生村民阻挠施工应由造 成事件的责任方承当,因此,经承、发包双方屡次谈判,发包方最终承当了该事 件的2、5万元损失并顺延了工期。3、不可抗力事件不可抗力又可以分为自然事件和社会事件。自然事件主要是不利的自然 条件和客观障碍,如在施工过程中遇到了经现场调查无法发现,业主提供的资料 中也未提到的、无法预料的情况,如地下水,地质断层等。社会事件那么包括国家 政策、法律、法令的变更、战争、罢工等。例
23、3、1不利自然条件导致的索赔。某大型港口工程在施工过程中,承包人在某一部位遇到了比合同标明的 更多、更加坚硬的岩石,开挖工作变得更加困难,工期拖延了 4个月。这种情况 就是承包人遇到了与原合同规定不同的、无法预料的不利自然条件,工程师应给 予证明,发包人应当给予工期延长及相应的额外费用补偿。4、工程变更工程变更表现为设计变更、施工方法变更、追加或者取消某些工作、合同约 定的其他变更等。在工程施工中,工程量的变化是不可防止的,施工时实际完成 的工程量常常超过或小于工程量表中所列的预计工程量。在施工过程中,工程师 发现设计、质量标准和施工顺序等问题时,往往会指令增加新的工作,改换建筑 材料,暂停施
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