酒店各岗位人员职责汇编.docx
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1、办公室1.0经理直接上级:副总经理直接下级:策划主管、销售主管、统计员1.1根据总经理提出的经营方针,制定酒店对外销售计划指标,并为完成经济目标而确定本部门销售业务计划的实施细则,使酒店达到理想经济效益。1.2掌握国内外旅游市场动态,提出开拓经营的可行性研究报告,制定销售广告策略,在国内外客源市场上开拓旅游业务,争取国内外的客源市场。1.3扩大与上级主管部门、中外旅行社、铁路、航空公司及各酒店的纵横联系,并与各客户间建立长期稳定的良好关系。负责接待并陪同来酒店访问、参观的重要客人参观。1.4通过宣传媒介与新闻单位建立良好的协作关系,搞好广告宣传报导,组织制作录相、录音、幻灯等宣传资料,树立酒店
2、的社会形象,以推动酒店产品的销售。1.5负责制定本部门每年经营预算费用,负责决定全年广告计划、销售计划,使广告、公关、营销费用合理分配,拓展最大的客源市场占有份额。1.6努力掌握社会市场最新动态,不断对市场进行了解,对任何市场变化找出原因,提出有利方案及建议,结合市场调查,将分析报告上呈管理层。1.7负责不断了解同行的竞争策略,通过每天报表,分析研究及明确各行业的销售来源。1.8负责制定修改各种商务合约。1.9负责代表酒店,参与有关旅游、展览会议。1.10负责代表本部门参加每天早会及主持每周部门总结周会。组织员工培训,提高员工素质,不断更新市场营销观念和促销手段,评估员工工作表现,按奖惩制度实
3、施奖惩。1.11负责每年代表酒店邀请所有商务客户举行酒会,加强联系。具有大专以上或同等学历。通晓营销专业的理论和酒店营销学内容,有决策、业务实施、理解判断、组织协调、开拓创新和社会活动等方面的能力,精力充沛、仪表端庄、作风正派,有坚强的毅力、勇于开拓的精神。能熟练使用一门外语进行业务联系,并与客人对话。精通业务,熟悉掌握销售的方法、手段、技巧,并在工作中灵活运用。有5年以上前厅、公关等部门管理工作经历。2.0统计员直接上级:市场拓展部经理直接下级:无2.1在经理的领导下,负责市场拓展部的文书和内务管理工作。2.2负责有关会议精神和各项指示的传达,起草本部门有关业务公文。2.3协助经理做好销售业
4、务统计,负责填制各种报表。2.4负责本部门的函电处理和文书档案管理,搜集整理市场信息。2.5负责来访客人的接待工作,处理部门的日常事务。2.6做好部门会议记录,整理会议纪要。2.7完成部门经理布置的其它工作。 具有大专以上或同等学历。熟悉文秘知识,了解公关、礼貌礼仪、档案、统计的基本知识,掌握市场学和酒店市场营销的基本知识。能妥善处理本部门的文书档案工作,有较好的语言和文字表达能力。通晓常用的电脑应用软件,能用一门外语阅读专业资料,并与客人进行基本会谈。有在酒店2年以上工作经历。销售组3.0销售主管直接上级:市场拓展部经理直接下级:本地销售主任、团队销售主任、外地销售主任3.1协助上级有效实施
5、营销推广计划和积极开展销售工作,努力完成销售计划内月度分解目标。3.2合理规划与分配下属销售人员的工作,并对他们的工作进行有效的指导与督促,保证部门业务目标的实现与部门政策及程序的贯彻执行。3.3保持部门内部及与酒店各部门良好的沟通与合作。3.4根据客户的意见,并征询各部门意见反馈,对现有工作做有效改进。3.5协助经理制定客房价格政策参与其他经营项目的定价。3.6协助市拓部经理进行部门员工培训及其它各项管理工作。3.7参加有关工作会议。3.8协助财务部追收相关客房的欠款。3.9完成上级指派的其它工作。具有大专以上或同等学历。具有分析能力、预测能力及实际开拓能力;有良好的业务谈判能力;良好的策划
6、、领导、组织、协调能力。具有较高素质修养,文字语言能力强,熟悉酒店产品和各部门运作,熟悉本地区和周边地区的市场变化,有在酒店销售部门3年以上工作经历。4.0本地销售主任直接上级:销售主管直接下级:无4.1在经理和主管的领导下,负责本地市场的销售信息工作,熟悉本市各大商社、公司,并定期登门拜访。4.2掌握本地区市场动态,定期向经理和主管提出调查研究报告,为制定市场销售计划提供参考。4.3建立、巩固和发展与本地客户的业务联系,及时收集客户对酒店服务的意见并反馈给有关部门。4.4负责制定拜访客户计划,并付诸实施,建立本地市场的销售网络。4.5定期与酒店有关部门联系,协助有关部门做好产品推销前后的接待
7、服务工作。4.6负责本地客户档案资料的建立和管理工作。4.7安排好客户预订的客房、餐饮、娱乐等活动事宜。4.8完成上级交办的其它工作任务。具有大专以上或同等学历。掌握酒店市场营销的业务知识。了解交易的有关法规,熟悉合同法,掌握酒店的有关规章制度。有业务实施、社交沟通、分析判断能力。有较强的语言和文字表达能力。品貌端正、气质高雅,具有亲和力。掌握一门外语,并能熟练地用外语进行业务交流、阅读和翻译业务资料。有在酒店前厅、销售等部门2年以上工作经历。5.0团队销售主任直接上级:销售主管直接下级:无5.1经理和主管的领导下,负责对团队的销售工作,定期走访各大旅行社。5.2协助经理和主管制定团队的销售计
8、划,协调有关部门落实旅行团队的接待计划和具体工作。5.3负责做好全年团队和季节团队的预订工作,做好年度和月度客源流量的统计工作。5.4负责建立市场销售网络,与有关旅游服务机构保持长期稳定的合作关系。5.5负责做好旅游市场、旅行社的客源分析,承接有关洽谈、咨询工作。5.6协助制定、修改有关报价信、合同书和推销信件,做好团队档案资料的管理工作。5.7协助做好团队市场及其产品的开发管理工作,配合各部门开展多种形式的宣传销售活动。5.8严格执行房价审批权限,对特殊价格要保密。5.9完成上级交办的其它工作任务。具有大专以上或同等学历。熟悉酒店市场营销的业务,了解公关、主要客源国概况、礼仪和旅游业等知识。
9、掌握合同法、企业法及有关涉外法规。有较强的业务实施和社交活动的能力。有较强的语言和文字表达能力。品貌端正、气质高雅,具有亲和力。能用一门外语进行业务洽谈和阅读业务资料。有2年以上酒店工作经历。6.0外地销售主任直接上级:销售主管直接下级:无6.1在经理和主管的领导下,负责对外地市场的销售工作。6.2掌握国内外市场动态,定期向经理和主管提出调查研究报告,为制定外地市场销售计划提供参考。6.3不定期对外地市场客户进行上门拜访及电话拜访,及时收集客户对酒店服务的意见并反馈给有关部门。6.4定期与酒店有关部门联系,协助有关部门做好推销前后的接待工作。6.5完成上级交办的其它工作任务。具有大专以上或同等
10、学历。熟悉酒店市场营销业务。了解公共关系、礼貌礼仪和心理学知识。了解酒店管理和基本的法律制度。熟悉经济合同、涉外经济法规。有开拓创新、社交活动和业务实施能力。有较强的语言文字表达能力。能用一门外语进行业务洽谈,并能阅读新闻及有关业务资料。有2年以上的酒店工作经历。7.0预订员直接上级:销售主管直接下级:无7.1协助市拓部经理处理办公室工作,负责营业预订的一切日常工作,印制及分发各种订房部报表,统计好各种订房数据,建立客户档案。7.2处理市拓部有关文件、备忘录、电讯、传真、报告等。7.3按情况需要,替市拓部经理接听及过滤所有外来电话,并协助安排和提醒市拓部经理各项约会及出席会议时间等。7.4负责
11、记录口述信稿及作营业推广有关会议纪录工作。7.5负责整个市拓部办公室的运作,包括建立完善的档案系统、文件之收发、控制文仪器材之使用及办公室用品之提存。7.6负责处理及保管市拓部内一切机密文件及档案,市拓部内一切文件均为商业秘密,绝对不能擅自复印或揣离酒店,如有触犯,将立即被革职。7.7对每日之散客、团体订房进行检查、统计、记录及下预订单,在各种统计表上加以汇总。7.8每天做出对未来二个月的订房预报表。7.9落实贵宾、重点团体及特殊预订的分房情况,并报告给市拓部经理。7.10当收到有关新的商务客户和旅行社合同时,及时更新有关资料记录和档案。7.11进行隔日的预期到店表之打印并加以检查。7.12对
12、各个旅行社的团体计划要亲自过目,根据市拓部经理的指示,保证对所接受的订房计划之统计准确无误。7.13根据市拓部经理的指示,及时地使所有市拓部员工均明确清楚订房控制情形(开放、关闭及申请),确保一切按既定的方针办。7.14制定出每半个月一次的全年订房预报表交给市场拓展部经理审查。7.15须服从市场拓展部经理在上述职责范围各条款以外的任务指令。策划组8.0策划主管直接上级:市场拓展部经理直接下级:美工8.1在部门经理的领导下,负责策划组的日常管理工作。8.2协助经理策划、筹备酒店大型活动。8.3与新闻媒介建立良好的合作关系,及时推广饭店的服务设施、服务项目,时时树立酒店卓越、超前、人性化的企业形象
13、。8.4协助部门经理制定全年广告及各种宣传推广活动计划。8.5做好重大节庆的策划工作并具体负责有关的布置和装饰工作。8.6向上级提交美工年度的工作计划和预算。8.7在对酒店的整体形象装饰布置上提出合理化整改建议。8.8审核美工制作的广告牌、告示牌、横幅、展示板的文字信息和制作质量。8.9负责广告牌、标语、横幅、商品橱窗、节日环境布置、各种宣传品的美术的设计。8.10与其它酒店取得联系,了解对手的公关策略和手段,并采取相应措施。8.11负责监控各种客用印刷品的质量,使之与酒店星级水准与吻合。8.12收集、分析当日酒店活动中对酒店造成影响的各类因素,尽力淡化、消除不利因素的影响。收集酒店内外公众的
14、意见,向管理层及时反馈信息,提出相应建议。8.13负责外地客户资料的收集,对重要客户进行不定期上门拜访,并将外地市场客源资料整理分析,提出可行性意见或建议上报部门经理。8.14负责完成酒店各营业部门宣传海报的设计、制作与更新等工作,所有的工作要达到酒店和各部门的整体要求。8.15负责制定工作计划,编制开展公关活动和促销宣传的专项预算,并组织实施。8.16完成上级安排的其它各项工作。具有大专以上或同等学历。掌握公关、新闻、广告等理论知识及酒店公关业务知识。了解心理学、市场营销、礼仪和主要客源国概况等知识。掌握企业法和有关涉外法规,了解国家对新闻出版、广告等的规定。能根据酒店的经营方针和市场供求关
15、系的变化,选择公关目标、制定公关计划、策划公关活动。能熟练运用摄像、美工、摄影中的一项技能,有一定美术鉴赏能力。有较好的组织协调、社交活动能力。语言和文字能力较强,能用英语进行交谈,并能阅读资料。有在酒店前厅、公关、销售等部门2年以上工作经历。9.0美工直接上级:策划主管直接下级:无9.1在经理和主管的领导下,从事美术设计和制作工作。9.2负责广告牌、标语、横幅、商品橱窗、各种宣传品的制作、节日环境的布置。9.3负责制作各部门所需要的美工制作品。9.4负责做好美工资料的搜集、整理、分析和储存工作。9.5负责保管和合理使用美工工具和材料。9.6完成上级交办的其它工作任务。具有大专以上或同等学历。
16、掌握工艺美术装潢知识,能书写多种中外文美术字体,绘画平面图、透视图、效果图,能进行一般的工艺美术平面设计、立体设计。能阅读粗浅的外文资料。有从事美工工作2年以上的经历。文件名业务员岗位职责电子文件编码CYFW026页 码1-1负责筵席、酒会、冷餐会、团体包餐、宴会陪同司机工作餐及其他需宴会部制订的菜单的编写制定工作。负责解答客人提出的有关餐饮方面的问题。如餐饮部各餐厅的有关资料,食物水准,售价;与同行业比,本公司餐饮的特点和优势等等。协助接待员受理订席订餐工作。负责本部制定的年、季、月、周、特餐餐单菜谱的印制工作。编制宴会菜单,一式三份,分送各个部门。善于聆听客人的意见和建议,不断改进工作的方
17、法和菜单的搭配,转告餐厅和生产部门提高服务水准,增加花色品种,提高食品质量。了解同行业的情况,掌握市场信息,联络宴会部经理与大厨、行政总厨一起研究和创制新的菜色和增加花色品种,提高烹调水准和食品质量,加强竞争能力。文件名中餐厅服务员岗位职责文件编码CYFW008页 码8服从部长领导,做好餐前准备工作。严格执行工作程序、服务程序和卫生要求,努力提高服务质量。按主动、热情、耐心、礼貌、周到的要求,不断完善服务态度。分工不分家,团结协作,又快又好地完成接待任务。妥善安排顾客就座,注意客人用餐情况;及时更换餐具、烟灰缸,主动为客人点烟;及时清理桌面,更换干净的桌垫。上班时要精神集中,不准几个人凑在一起
18、闲谈。要做到手勤、脚勤、眼勤、口勤,及时为顾客提供服务。上班时要控制情绪,保持良好的心态。遇到客人投诉,应立即汇报上级领导解决,随时满足客人的服务要求。文件名中餐厅服务员岗位职责文件编码CYFW009页 码9上岗时要求衣冠整洁、端庄大方、笑容可掬、彬彬有礼。熟知当天订餐的单位(或个人)名称、时间、人数及台位安排等情况,注意记录客人的特别活动(如生日庆祝会),如有重要情况,应及时向主管汇报。替客人存取保管衣物,并询问有无贵重物品,贵重物品提醒客人自行保管。整理、准备菜单、酒水单,发现破损及时更换。迎接客人,引导客人到预订台位或客人满意的台位,为客人拉椅,铺好餐巾,递上菜单酒水单。客满时,负责安排
19、好后到的顾客,使客人乐于等位。留意常客姓名,以增加客人的亲切感和自豪感。随时注意听取顾客的意见,及时向上级反映。随时注意在接待工作中的各种问题,及时向上级反映和协助处理。掌握和运用礼貌语言,如:“先生、小姐您好,欢迎光临”、“欢迎您到我们餐厅就餐”等。负责接听电话,客人电话订餐应问清楚姓名、单位、时间及人数,传听电话要准确、快捷。向客人介绍餐厅各式菜点、各种饮品和特式菜点,吸引客人来餐厅就餐。客人用餐后离开餐厅时,站在门口目送客人、征求客人意见并向客人表示感谢,欢迎客人下次光临。文件名中餐厅楼面主管岗位职责文件编码CYFW007页 码7编定每日早、中、晚班人员,做好领班、迎送员的考勤记录。每日
20、班前检查服务员的仪表、仪容。了解当时用餐人数及要求,合理安排餐厅服务人员的工作,督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作。随时注意餐厅就餐人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有VIP客人或举行重要会议,要认真检查餐前准备工作和餐桌摆放是否符合标准,并亲自上台服务,以确保服务的高水准。加强与客人的沟通,了解客人对饭菜的意见,与公关销售员加强合作,了解客人档案情绪,妥善处理客人的投诉,并及时向中餐厅经理反映。定期检查设施和清点餐具,制定使用保管制度,有问题及时向餐厅经理汇报。注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作为评选每月最佳员工的依据。负责组织领班、服务员
21、参加各种培训、竞赛活动,不断提高自身和属下的服务水平。积极完成经理交派的其他任务。文件名中餐厅经理岗位职责文件编码CYFW006页 码6督导完成餐厅日常经营工作,编制员工出勤表,检查员工的出勤状况,检查员工的仪表及个人卫生、制服、头发、指甲、鞋子是否符合要求。具有为公司作贡献的精神,不断提高管理艺术,负责制定餐厅经理推销策略、服务规范和程序并组织实施,业务上要求精益求精。重视属下员工的培训工作,定期组织员工学习服务技巧技能,对员工进行公司意识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录。热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断改善服务质量。加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中
22、出现的问题。领导餐厅QC(全面质量管理)小组对餐厅服务质量检查,把好餐厅出品服务的每一关。加强对餐厅财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好餐厅安全和防火工作。与厨师长期保持良好的合作关系。根据季节差异、客人情况研究制定特别菜单。参加餐饮部召开的各种有关会议,完成餐饮部经理下达的其他各项任务。定期召开餐厅员工会议,检讨近期服务情况,公布QC小组活动记录。搞好客人关系,主动与客人沟通;处理客人投诉,并立即采取行动予以解决,必要
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