超级实用小技巧.docx

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1、超级实用的小技巧，老师一定用得到!一直以来，Word. Excel的使用几乎贯穿了老师们很大部 分的教学工作，办公软件的重要性对老师来说不言而喻。虽曾立志于努力钻研而略窥其奥秘，但在其强大功能下只能 望洋兴叹！今天给大家提供一些Word小技巧，希望能帮助到大家！这 些小技巧，老师一定用得到！1.白底黑字看得眼睛疼？ 一键选择页面颜色Word文档默认的白底黑字，看久了是不是觉得眼睛不舒服？ 其实，你可以将文档页面设置成各种你喜爱的颜页面布局上纸张方向偿 IJ纸张大小汩 11分栏 送页面设置引用 邮件 审阅 视图J稿纸】碧稿纸国水印2I页面抵色Q页面边框页面背聚缩迸。字符。字符间距,t =i =W

2、三=段落Tz r 411 8 1110 11 12 11 14 1 1 16 1 1 18 1 1 20i1 221 1 2411 26112811 30113211 3411 361 1 38LinkedThe centralization which would improve profitability by cutting costs and streamlining supervision of employees is merely an assumption of the author. This assumption is never supported with any da

3、ta, projections or patterns. Furthermore, the assumption fails to take in account unforeseen cost increases that might stem from centralization. Another flaw with this argument is that the author assumes that when Apogee was in one location, this centralization was the sole factor influencing busine

4、ss. But is centralization the o difference relevant to greater past profitability? It is entirely possible that a number of factors( affect the bottom line such as inferior products, careless product pricing, inefficient productic poor employee expense account monitoring, ineffective advertising； sl

5、oppy buying policies ai other wasteful spending. Unless the author can rule out other factors relevant to this case, th( argument recklessly assumes that just because one event (decreasing profits) follows another (decentraIization), the second event ir necessarilv caused bv the first*惜时如金的你，是愿意花五秒钟

6、更换页面颜色呢，还是愿意花五 分钟做眼保健操呢？2.花样复制粘贴左手右手一个快动作在使用Word时，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V,右手握鼠标，可是， 左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。其实，贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键。在键 盘右侧也有万能的复制粘贴:Ctrl+Insert. Shift+Inserto另外，按住Alt,用鼠标左键点选你想要复制的内容，你会 发现，想要哪里点哪里，可以随心所欲地复制啦。3 . Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片我们在做Word文档时，往往需要引用一些Excel表格中的 数据。

7、这时你可以使用“文转图”的技巧，把一些报表中的数据 转换为图片插入Word,同时也能提高他人直接把数据复制粘贴 的难度。在Excel文件中选择要复制的表格区域，在“复制”选项中 点击“复制为图片“，然后再妥妥地插入Word文档。这招虽然简单，但实际操作中很实用。4 .觉得Word表格难用？因为你不知道快捷键如果你是一个适应了 Excel的“表格表姐”，那么你一定会觉得 Word中的表格十分难用。尤其是调整行列间距这一项，确定间距基本靠目测，调整间 距基本靠手抖。其实Word中的表格不是难用，而是你没有掌握这些王牌快 捷键一一在调整列宽的时候，按下Ctrl键，向左拖拽表格时， 右侧表格列宽会自动

8、平均调整。按下Shift键，向左拖拽表格时，只会改变左边列宽，而右边的列宽不变。按下Alt键，向左拖拽表格时，页面上方会出现列宽标尺。其实，Alt键的功能还远不止如此：按住Alt键（或同时按 住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值 （在标尺上会显示具体值）。鼠标移动到尾行，按下Tab键，表格下方会自动生成一行。5 .为什么从网页上粘贴下来的内容那么丑？有时，你需要将网页上的一些信息复制到Word上，复制下来 之后，你会发现整个版面都让你风中凌乱了这里，小编要给大家科普段落分隔（“硬回车”）和行分隔（“软 回车”）的概念。“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果，相当

9、于 段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果，虽 然显示为换行，但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都 会使用“硬回车”。想要消灭“软回车”，可以点击“替换”，在查找内容中输入 “1”,替换内容中输入p，就行了。这个时候，你会看到网页上复制下来的文字都乖乖地排好 To.生僻字不会打？别让人家觉得你没文化在编辑文档时，许多人都曾碰到过自己不认识、输入法也打不出 的生僻字。这个时候，Word的作用是大大的。举个例子，我们想要在Word中输入“葩”这个字，但它实在太冷僻了，输入法中没有这个字，怎么破？我们注意到它是“青”字旁，于是先输入“青”并选中，点 击插入一一符号一一其他符号，在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”，就会发现“葩”这个字啦！6 .两份文档一起读哪里有错改哪里你做好了一份报告，其他同事帮助修改之后还给你，你想看看他 到底改了哪些地方，然而一一修改的地方太多，眼睛都看花了有 木有！这时，点击“审阅”中的“比拟”按钮，就可以轻松知道， 到底哪些地方被修改了！当然，使用“视图”中的“并排查看”功能，让两份文档并 排列在同一个屏幕中排排坐，看起来更清楚。还可以点击“同步滚动”功能，这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。