企事业单位印章管理办法.docx

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1、企事业单位印章管理办法内控制度名称财务印章管理办法执行单位内控制度编号监督单位制度受控状态生效日期第一章总则第一条为规范团林实验学校财务印章管理，减少因印章使用不当给团林实验学校带来的损 失，特制定本办法。第二条本办法适用于涉及印章使用的所有人员。第二章 印章的制作、保管、废止第三条团林实验学校财务方面的印章由团林实验学校指定的单位统一制作，相关人员严禁私 自制作印章。第四条经单位负责人授权后由指定人员负责制作财务方面的印章，具体分为财务专用章与法 定代表人名章2类。第五条 财务专用章由校委会长负责保管。名章由负责人自己保管或由本人授权他人保存，未 经授权的人员一律不得接触、使用印章。财务专用

2、章和法人名章必须分离保管。第六条各印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负 主 贝。第七条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报单位负责人，并由总务 处登记后申明作废并制作新的印章。第八条 总务处须制定财务方面的印章登记簿，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保 管人等。第九条出纳要将财务的有关印鉴簿交给银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。第三章印章的使用第十条 使用印章时，使用人必须填写“财务印章使用登记表”，详细登记印章使用部门、用 印名称、用印事由、使用对象、盖章时间等。第十一条 “财务印章使用登记表”需要由经办人、经办部门领

3、导、校委会长、主管财务领导 审批后，由印章保管人盖章。第十二条 印章保管人要仔细审核“印章使用申请单”的事项和相关管理人员的批示，若认为 不符合相关规定，可拒绝盖章。第十三条 财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出单位使用时，必须在“印章使用登记表”上详细说明必须带出的事由，经单位一把手批准后方可带出。同时财务专用章与法定代表人名 章不能同时被同一人带出。第十四条 “印章使用登记表”由各盖章人员保存，每年底进行一次统一归档。第四章 印章使用的其他规定第十五条 印章保管人员离职或调动时，必须将所保管的印章及相关文件交割，否则不允许离 职或调动。第十六条 单位中任何涉及财务印章的使用事项均需按本办法规定的程序执行，严禁擅自使用 印章。第十七条未经授权擅自使用财务方面印章所造成的后果，由使用者与印章保管人共同承担， 后果严重者移交司法机关处理。第五章附则第十八条本办法由校委会解释。第十九条 本办法自发布之日起开始实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期财务印章使用登记表序号日期使用部门用印名称内容经办人部门审核校委会长主管领导审批说明：各部门使用财务印章时，需经部门负责人审核后，按印章管理办法审批权限由最终审批人审批后, 印章保管人方可用印。