新建酒店装饰装修工程资料管理.docx
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1、新建酒店装饰装修工程资料管理一.技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单 位(甲方)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员 针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、 申请、邀请等文件。一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统 一分类编号后保存,以便于今后核查。1.技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件 以及致装饰工程施工
2、单位的函件副本设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录监理单位按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件.报告.请示.申请等副本分包商分类,按时间登记保存供应商分类,按时间登记保存件终止后的最后帐目当装饰工程公司需将其施工机在要运出现场之前通知械、装饰材料等运出工地时,应书面取得甲方的同意向甲方书面提交有关暂定金额当甲方需要进,提交书面资料支出的所有报价单、发票、凭证或收据书面提出对指定分包商的反对在提出指定后及下正式指令前,意见尽快向甲方提出书面提供分包人已完成的工程当甲方需要时或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单书面通知甲方,因指定分包商的在考虑拒付指定分包商款额之错误,承包商有下
3、当的扣留或拒前通知绝分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在每月末,应书面向甲方提交本每月末都按时书面通知月已完成工程量等的月结帐单六份,并由承包商或其代表签字书面向甲方提交一份竣工结帐在甲方签发了整个工程竣工交单,并附有详细资料说明的证实接证书后84天之内书面通知文件书面向甲方提交最后的结帐单, 并附有详细的证实文件承包商应书面给为玉一份清帐 书,确认最后结帐单的总金额 当施工单位严重违约并被提前 终止合同时,若甲方有指令,装 饰施工单位应将合同中已签有 的供货及材料或服务的契约利 益等转让给甲方当特殊风险发生,应书面通知甲 方,并将费用开销列明书面向甲方提交最后的结帐单, 并附有详细的证
4、实文件承包商应书面给为玉一份清帐 书,确认最后结帐单的总金额 当施工单位严重违约并被提前 终止合同时,若甲方有指令,装 饰施工单位应将合同中已签有 的供货及材料或服务的契约利 益等转让给甲方当特殊风险发生,应书面通知甲 方,并将费用开销列明在甲方签发了缺陷责任终止证书后的56天之内在向甲方提交最后结帐单的同时在甲方进驻工程现场与终止合同的14天后当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知书面通知甲方,解决甲乙双方之 没有时间限制,只要发生争端即间的争端如果承包商不满意甲方解决争 端的决定,可以书面通知甲方, 要求对争端的问题进行仲裁当甲方违约时,装饰工程公司应间的争端如果承包商不满意甲方解决
5、争 端的决定,可以书面通知甲方, 要求对争端的问题进行仲裁当甲方违约时,装饰工程公司应可发出通知在书面通知甲方和工程师需进行仲裁争端时,向仲裁院发出请求仲裁的申请书一旦知道甲方违约,要尽快发出通知一旦发生,应尽快通知及时书面通知甲方,且可在其后采取相应措施当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落而引起款额增减时,应书面通知甲方4 .图纸资料(1)图纸登记应分清不同类别的图纸分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。(2)登记时应标明的内容图纸的连续号码;名称;大小、种类、比例尺;修改日期;分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。5 .表报监理记录表报监理记录是甲方、监理单位和承
6、包商之间的工作表格或报告的总 称,是装饰工程施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。二.工地会议1.认真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常 性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基 本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工 作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此, 第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。(1)经常工地会议1)经常工地会议的目的讨论施工的问题;就有关问题讨论结果做出决定;记录有关事宜。经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与 实
7、际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。2)会议主要内容对上次会议记录的确认工程进展情况对下一个报告期的进度预测施工单位投入的人力情况技术事宜财务事宜与工地其它分包单位、配套工程的协调问题材料质量、供应及保管情况施工现场的管理情况对施工单位的通知和指令对甲方及监理单位的请示及要求索赔3)会议记录经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰 工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断 依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。 会议记录必须清楚地列出:会议地点及时间、出席者
8、姓名及他们所代 表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由 何人何时执行等内容。经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰 工程施工单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议 文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发 各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次 工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一 步的解释或说明时,应采用书面的形式通知对方。2.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作 情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形 式有:(1)各工种和班组的班
9、前会这一种制度性会议,在上班前开1530min,由工长主持,项目经理 和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督 促落实两个问题:第一,总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、 劳动安全、用料及文明施工;第二,安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、 文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。(2)月、旬、周生产状况总结会主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、 效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常 由项目副经理主持。(3) 一般质量安全事故调查分析会(4)优劣时间现场会装饰工程施工工艺
10、较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合 理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的 违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时 纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评和处理。(5)劳动竞赛动员和评比会三.竣工资料1 .竣工资料的主要内容及要求(1)竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、 面积和附有设备、装置等。(2)图纸会审记录(3)材料代用核定单(4)施工组织方案和技术交底资料装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工 措施和工艺变动,要编入交工验收资料。技术交底包括设计交底、施 工组织设计交底、主要分项工程施
11、工技术交底、合同要点交底等。各 项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。(5)材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,表明出厂日期。合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。门(窗)框、门(窗)扇、石材、 瓷俳除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要 有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。防火材料要有合格 证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有试验报告 和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。(6)施工记录贴墙纸(布)要有基层含水率记录;冬季贴瓷砖及石材应有
12、测温记录;冬季油漆施工和喷涂应有测温记录;浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h以上蓄水试验 记录,并附验收手续;工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记 录。(7)装饰施工试验报告粘贴壁纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试 贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由 甲方签字确认。(8)预检记录包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。(9)隐检记录泛指轻质隔断墙、吊顶、壁纸、地毯、防水等项目的隐检记录。(10)装饰工程质量检验评定资料包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。(11)交竣工验收书
13、装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设 计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签 发的核定书。(12)设计变更、洽商记录设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签 证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证;分包 工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;设计变更、 洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。(13)竣工图凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作 为竣工图;无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣 工图。(14)施工日记(15)其他(封面、总目录).竣工资料的归
14、档凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性, 能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更 不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过 技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复 查,并做出处理结论。装饰工程项目工程档案移交时,要编制装饰工程档案资料移交清 单,双方按清单查阅清楚。移交后,双方在移交清单上签字盖章。 移交清单一式两份,双方各自保存一份,以备查对。四.工程验收(一)工程的竣工与交工.工程的竣工装饰工程项目的竣工是指装饰工程项目按照要求和甲、乙双方签订的 合同所规定的装饰施工内容全部完成,经验收鉴定合格,达到交付
15、使 用的条件。竣工日期:由甲方或监理单位核试验为合格工种的签字日 期。1 .工程的交工装饰工程交工是指竣工办理手续,交付甲方使用。交工日期:指竣工 工程办理手续,交付甲方使用的签字日期。2 .交工验收的准备工作(1)完成收尾工作;(2)收集整理竣工验收资料;(3)交工工程的预验收。3 .装饰工程的收尾工作装饰工程接近交工阶段,不可避免会存在一些零散、分散、量小、面 广的未完成项目,这些项目的总和与竣工准备工作、善后工作共称为 收尾工作。收尾工作主要有:(1)组织有关人员逐步、逐段、逐部 位、逐房间地进行查项,检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现丢项、 漏项,必须立即确定专人定期解决,并在事后按期
16、进行检查;(2)保护成品和进行封闭。对已经全部完成的部位或查项后修补完 成的部位,要立即组织清理,保护好成品,依可能需要,按房间或层 段锁门封闭,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失零件,每一个 房间的装修和设备安装一旦完毕,就要立即加以封闭,甚至派专人按 层段加以看管;(3)有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程,拆除各种 临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物;(4)有步骤地组织材料、工具以及各种物资的回收、退库或向其它 施工现场转移和进行处理工作;(5)做好电气线路和各种管线的交工前检查,进行电气工程的全负 荷试验;(6)修补工作。装饰工程在频繁交叉施工的过程中,必然会造成一
17、些成品损坏或污染;在不同工程施工中,它们各自工作之间的“结合 部”也会出现一些不完善的缝隙。在工程收尾时,必须进行修补;(7)清理工作。装饰工程的目的之一,就是给甲方以美的感观,清 洁、整齐就是美感的要素,因此清理工作也是装饰工程项目收尾工作 的重要内容之一。4 .收尾工作的组织收尾工程量小、面广,易被忽视,结果交工日期一再拖延。为了保证 按时交工,在组织收尾工程时应注意:(1)强计划的预见性,提前安排“结合部”工作;其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料,按时间顺序登记、排列2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文
18、件的分类及管理方法分类管理方法甲方按日期保存来自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工 单位的函件以及致装饰工程施 工单位的函件副本设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录监理单位按时间保存监理单位和函件及 致监理单位的函件、报告、请示、 申请等的副本分包商分类,按时间登记保存供应商分类,按时间登记保存职员关于职员任命及其它职员事宜 的函件,应分类保存,但应同时(2)接近竣工时,提前对照设计图纸和预算项目核对已完成工程, 列出未完成项目;(3)交工前组织预检,逐个房间查明所有未完成项目,并用“即时 贴“在现场标明其部位;(4)争取得到建设单位和设计单位
19、的配合,避免因甲方供料延误引 起“甩项”,工程变更早作决定,不临时追加;(5)组织若干专业班组,按收尾项目不同类型分别扫尾。5 .收尾工作的有关工艺(1)接缝工艺。常见接缝隙有:1)墙面瓷砖与墙面瓷砖接缝,通常白水泥修补;(2)修补工艺。常见修补有:木作节疤脱落,找一块纹理相似的木 料,依照缺口大小修凿,蘸胶镶嵌在缺口里,使之严丝合缝,再打磨 光滑,刷油漆即可。大理石顺裂纹折断,用大理石专用胶与大理石粉 调和,顺裂纹粘合大理石。(3)清理工艺。重点清洗项目有:1)玻璃清洗:用专门清洁剂擦拭污渍,再用清水冲洗,最后用毛巾 擦净;2)瓷砖、大理石清洗:先用平刀片铲除灰渍,再用湿毛巾擦拭,特 别注意
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