印章使用管理补充规定、合同专用章管理办法.docx

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1、印章使用管理补充规定1目的为加强公司印章管理，规范印章的使用流程，现对大连建筑企 业工程有限公司印信使用管理制度作如下补充规定。2范围本规定适用于公司所有员工。3管理内容用印严格执行登记审批手续。3. 1.1各部门、各基层单位人员使用印章时必须由经办人填写印 章使用审批单，经部门负责人签字、主管经理审批签字后，方可盖 章。4. 1. 2公司印章原则上不允许带出公司，确因特殊情况必须将公 司印章带出使用的，应先填写印章借出使用审批单，载明事项， 经部门负责人签字、主管经理审批签字、综合部部长签字后，由两人 以上共同前往，方可携带使用。3.1 印章的保管人施印时应对文件内容和印章使用审批单上 载明

2、的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。3.2 本规定自公布之日起实施。3.3 4本规定由综合部负责解释。印章使用审批单印章借出使用审批单印章使用审批单日期用印单位/部门用印人签名使用印章名称送报单位份数文件名称和使用事由用印单位/部门 负责人审批意见主管经理 审批意见备注印章借出使用审批单借出时间用印单做部门用印人签名使用印章名称使用事由用印单位/部门 负责人审批意见主管经理审批意见综合部部长 审批意见返还时间备注合同专用章管理办法1目的为加强公司合同专用章管理，规范合同专用章的使用流程，规避 公司在经营管理活动中的各项风险，维护公司的合法权益。根据相关 规定，结合公司实际情况，特制定本办

3、法。2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。3管理内容合同专用章管理部门综合部为公司合同专用章的统一归口管理部门，负责公司合同专 用章的刻制、保管及用印等管理工作。3.1 合同专用章使用流程3. 2.1各部门需要签署合同的当事人,应填写合同会签审批表, 经相关部门会签、主管领导及总经理审批同意，凭合同会签审批表 并在合同专用章登记表登记后，方可使用合同专用章，合同会 签审批表复印件应保存备案。3. 2. 2特殊紧急事项需要使用合同专用章的,若公司总经理外出, 用章人可通过电话或其他方式向领导口头请示批准后，方可用章。事 后用章人应补齐用章审批手续。3.3合同专用章使用范围3.3. 1合同

4、专用章用于合同的签订、履行、变更、解除或终止等 情形，包括在以上过程中与其他各方办理往来文件等手续。3. 3. 2除法律、法规、政府主管部门另有要求或公司法定代表人、 公司总经理批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必 须使用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。4. 3. 3除法律、法规、政府主管部门另有要求或公司法定代表人、 公司总经理批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。5. 3.4使用合同专用章必须遵循诚信、合法、有效的原则，非经 授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。3.4合同专用章管理1.1.1 4.1公司合同专用章实行

5、专人专管制度。合同专用章使用人和 保管人必须坚持原则、忠于职守、认真负责，严格按照国家法律、法 规及公司有关制度进行管理和使用。1.1.2 印章管理员应妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅 自交与他人使用。1.1.3 合同专用章管理员因故请假不在岗时，综合部负责人应指 定临时保管人员，并做好相关交接记录。1.1.4 一般情况下，不得将合同专用章携带出公司外使用。如确 需在公司外使用印章时，必须经公司总经理批准，办理印章出借手续， 并由印章管理人员或公司总经理指定的专人到场监印。1.1.5 4. 5禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。1.1.6 合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，印章管理人 应立即向公司总经理汇报并及时采取补救措施，以声明形式予以作废。1.1.7 5凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，公司将视情节轻 重给予行政处分、经济处罚或解除劳动合同；情节严重，构成犯罪的， 由司法机关追究刑事责任。3.6本办法由公司综合部负责解释、修订，自颁布之日起实行。