OA办公自动化系统-详细设计说明书.docx
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1、0A办公自动化系统系统详细设计说明书1.5 工作总结管理-工作总结填写L5.1功能描述添加个人工作总结;添加,删除下周工作计划;添加对公司意见和要求处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)日期默认为当前周的起始日期,审阅人默认为所在部门的部长。2)显示当日tab标题为周几。如果不是周六或者周日那么同时显示前两天的工作总结, 比方今天是周三,那么显示周一、周二和周三。默认提示用户输入的是当日工作总结, 显示状态栏,状态栏上显示当前已输入字数,同时每隔20秒进行一次自动保存。每 日工作总结字数不能超过300字。3)属性:工作总结、下周计划、需要公司关注问题和帮助三局部组成;最后一个tab显示建议和需求
2、,要求填写的是对公司的建议以及自身需要的帮助等。 工作总结输入分两个界面:普通人员工作总结录入与销售人员工作总结录入,要求的 内容不同;4)要求工作总结必须当日填写,最晚不能超过两天录入。超过后就需要使用工作总 结补录功能。5)周日晚系统将自动提交工作总结添加下周 计戈要求填写计划内容,计划完成百分比,计划所用时间,可添加多条删除下周 计戈IJ删除已填写的下周计划保存工作总结,下周计划,对公司意见,内容可以为空1.6 工作总结管理-工作总结补录1.2.1 功能描述查询工作总结补录记录信息;补录工作总结。1.2.2 处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:起始日期和截止日期默认为当前月,部
3、门和员工为选择项,自动执行 查询按钮进行图表显示补录的工作总结信息2)补录表属性:部门,补录入,周起始日期,周结束日期,补录日,填写日期,补 录原因3)如果没有按时填写工作总结,需要进行补录申请,申请内容包含:申请人、申请 日期、补录日期、未按时填写原因补录工作总 结(按钮)1)补录时间,补录原因,补录内容不能为空2)执行保存按钮自动保存1.7工作总结管理-工作总结日历1.3. 1功能描述查阅一月内的工作总结,并以日历形式显示。L3.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:日期为默认当前月,部门为当刖登录者所在部门,人员为当前登录者, 不口改,自动执行查询按钮进行日历形式显示工作总结M
4、onth (按 钮)执行此按钮可以快速的改变查询月份,并同时得到查询结果1.8工作总结管理.工作总结查询功能描述查询工作总结L4.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:日期为默认当前日,部门为当前登录者所在部门,人员为当前登录者, 不可改,员工类型可选,自动执行查询按钮进行按周显不显示工作总结。普通员工只可以查看本人的工作总结,没有查看别人工作总结的权限,工作总结审 审核员有查看所有员工工作总结的权限属性:审阅,用户,起始日期,结束日期,审阅人,状态,操作查看具体查看一周内的工作总结,并能够实现显示审核员审核的结果1.9 日常考勤管理-考勤信息查询1.10 1功能描述查询考勤信息;导出考
5、勤信息Excel表格。L9.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:部门,人员为当前登录人所在的部门及人员名,不可以改,开始日期和 结束日期默认为当前月日期:考勤时间上班时间:取考勤机上的上班时间数4)下班时间:取考勤机上的下班时间5)迟到时间:取考勤记录中状态为迟到的起至时间,按照正常上班时间规那么来计算 实际迟到分钟数,并过滤出属于节假日的时间。6)早退时间:取考勤记录中状态为早退的起至时间,按照正常上班时间规那么来计算 实际早退分钟数,并过滤出属于节假日的时间。7)事假时间:取异常考勤管理中此人考勤类型为事假的起至时间,按照正常上班时 间规那么来计算实际事假分钟数,并过滤出属于节假日
6、的时间。8)病假时间:取异常考勤管理中此人考勤类型为病假的起至时间,按照正常上班时 间规那么来计算实际病假分钟数,并过滤出属于节假日的时间。9)加班时间:取异常考勤管理中此人考勤类型为加班的起至时间,按照加班规那么来 计算实际加班分钟数。10)调休时间:取异常考勤管理中此人考勤类型为加班调休和长期出差调休的起至 时间,按照加班规那么和长期出差规那么来计算实际可调休分钟数,并过滤出属于节假 日的时间。11)带薪年假:取异常考勤管理中此人考勤类型为带薪年假的起至时间,按照正常 上班时间来计算实际带薪年假分钟数,并过滤出属于节假日的时间。【导出】将生成表格导出XC工文件。异常处理如果没有查询出数据,
7、那么出现一个提不“没有符合条件的数据”1.11 日常考勤管理.异常考勤登记1.11.1 功能描述查询,新增,修改,删除,提交,查看异常考勤信息。1.10 . 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:人员为当刖登录者,不可改;选择开始和结束时间,并且开始时间要小 于结束时间;考勤状态:未提交,审核中,已审核,驳回;自动执行查询按钮 进行图标显示新增(按钮)弹出新的窗口,姓名,部门以及申请时间是默认的开始时间必须小于结束时间,否那么就会弹出警告窗口申请事由不能为空,否那么保存时会弹出提示窗口 申请事由必须填写 执行保存并新增按钮后重置页面并可以继续增加异常信息 执行保存并返回按钮后保存当前的信
8、息并返回到初始化页面 执行返回按钮后返回到初始化页面修改(按钮)选中一条状态为未提交的记录进行修改不能修改状态为已审核,审核中或驳回的申请单;驳回的申请单 只能在个人事项列表中进行修改只能同时修改一条记录,否那么就会弹出提示信息修改时只能选中一条开始时间,结束时间都不填写,会弹出提示信息异常申请只能事前申请,如有问 题与人力资源联系!删除(按钮)可选着多条记录同时删除,如果一条没选就执行删除,会弹出提示信息至少 选中一行状态为已审核和审核中的申请单不能删除提交(按钮)只能提交状态为未提交的申请单 至少提交一条记录查看(按钮)可以查看所有状态的记录选中 条记录,执行查看按钮后弹出一新窗口,状态为
9、已审核的记录会显 示部门主管审核和人力确认的人员姓名和时间,状态为未提交和审核中的 记录不会显示。执行返回按钮后返回到初始页面1.11 日常考勤管理-异常考勤查询1.11.1 功能描述查询异常考勤信息,并提供导出考勤信息的功能。事件流处理逻辑初始化查询条件:部门为登录人所在部门,人员为登录人姓名,考勤类型可从下拉列表中 选择,开始日期和结束日期默认为当前月,执行查询按钮后进行显 员工只能查询本人的异常考勤信息导出把查询到的记录导出成Excel表格异常处理如果没有查询出数据,那么出现提示信息“没有符合的数据”1.12 日常考勤管理-考勤统计查询1. 12. 1功能描述查询员工考勤统计的详细信息,
10、并提供导出表功能。1.12. 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:选择查询部门,开始日期和结束日期默认为当前月,执行查询按钮 后显示一个部门下的所有员工的考勤统计信息属性:姓名,员工类型,出勤天数,事假,病假,迟到分钟,加班分钟,调休分钟, 迟到时间,出差,开会,学习,外勤,带薪年假,产检假,婚假,丧假,其他,旷 工分钟导出(按钮)将生成表格导出excel文件。异常处理如果没有查询出数据,那么出现提示信息“没有符合的数据”L13新闻发布管理-新闻发布1. 13. 1功能描述用于新闻的创立1. 13.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化属性:标题,填写时间,发布类型,发布内容 信息发布员可
11、以发布保存(按钮)1)标题,发布内容,发布类型不能为空2)如不改变发布时间,默认为当前系统时间重置(按钮)清空所填的内容其它1)发布的新闻需要新闻审核员审核,审核员可以对新闻内容的所有属性 包括标题, 类别,内容进行修改,审核通过变口以发到主页2)主页显示的新闻是该登录人未读过的新闻该新闻的状态是审核通过1.14新闻发布管理-已发布新闻查看1. 14. 1功能描述已发布新闻查看用于查看已经发布的新闻1. 14. 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:选择类型和发表人,执行查询按钮后显示记录,假设类型和发表人为空,默认为查询全部信息2)类型:文件通知通报新闻3)发布人可以查看自己发布的信息
12、,新闻审核员可以查看全部4)根据类型选择查询出指定类型的内容,根据发表人可以过滤指定人的发表的文章 两者都选择取交集1.15新闻发布管理-未处理新闻查看1.15.1 功能描述未处理新闻查看,用于查看没有被审核的新闻。1. 15.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:只有新闻审核员才有权限访问,选择类型和发表人,执行查询按钮后 显示未处理的新闻信息其它新闻审核员可以在待办事项的个人事项列表中处理未审核的新闻L16员工绩效管理-部门员工考核1.12.1功能描述用于每月初由管理人员自己、分管副总、总经理绩效考核员,进行上月的绩 效考核打分。采用跟邮件管理系统类似的功能,上半局部显示所有的当月已
13、经建 立的绩效目标任务书;下半局部显示选中的绩效目标任务书的明细情况,下半部 分的显示随主单的变化而变化。1. 12.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化选择考核月份进入绩效打分界面2)根据不同的角色名字打属于自己的分数 部门负责人:用于打部门负责人打分一栏 工程经理:用于打工程经理打分一栏 质量管理员:用于打质量管理打分一栏 人力资源绩效考核员:用于打人力资源打分一栏 分管领导:用于打张总打分一栏总经理绩效考核员:用于打吴总打分一栏绩效保存保存对员工打分的分数,根据得分与打分比自动计算员工得分,有人力资源绩效考 核员角色的用户进入后在页面的左上角有确认按钮,确认后可以给员工发送代办任 务查询上
14、月绩效考核得分1.17员工绩效管理一部门员工查询功能描述查询自己绩效考核分。处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:选择日期,默认的为空,执行查询按钮后显示该月的绩效打分详 细及总分其它友情提示:如果查不到自己的绩效可能是您的分数还未统计出来2人力资源管理2.1工作总结管理-查阅权限管理2. 1.1功能描述查询部门员工姓名;查询员工可以查阅其他员工信息的人员名单3. 1.2处理动作说明事件流处理逻辑1)分为两个模块:员工信息和可查阅工作总结的人员名单2)根据部门名称查询部门的人员编码和人员名称初始化3)选择一行,就会出相对应的其可查看工作总结的人员名单;如果是普通员工,不 能查看他人的工
15、作总结,故没有人员4)可设置查阅人员,执行保存查阅人员按钮后就会保存设置2.2工作总结管理-工作总结汇总2. 2.1功能描述查询工作总结。2. 2.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:开始日期和结束日期默认为当前月的前一个月的起始日期,可以编辑, 可以查询任何部门任何人的工作总结汇总状况。2)执行查询按钮后显示人员和时间段内未填天数2.3工作总结管理试用期员工评分汇总2. 3.1功能描述记录试用期员工详细评分信息。2. 3.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:部门,人员姓名;具有此权限的人员才能够使用2)执行查询按钮后显示试用期员工的打分情况2.4工作总结管理.试用期员
16、工评分查询2. 4.1功能描述查询试用期员工评分信息2. 4.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)人力资源人员才有权限查询2)查询条件:选择日期默认为当前系统时间,可以编辑,3)执行查询按钮后显示试用期员工评分信息2.5 工作总结管理.工作总结预警查询2. 5.1功能描述查询员工作总结预警信息。2. 5.2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)只能查看本人的工作总结预警信息2)日期默认为当前系统日期2.6 日常考勤管理2. 2.1考勤基础设置-节假日维护2. 6.1.1功能描述查询,新增,修改,删除,自动生成公休日。2. 6. 1. 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:类型(公休日
17、,法定节假日),开始时间和结束时;执行查询按钮 后分页显示从现在之前的一年的节假日信息新增1)弹出对话框,填写名称,类型,节假日时间2)名称,节假日时间不能为空,假设执行保存并新增按钮后新增成功并重置界面, 可继续增加节假日;假设执行保存并返回按钮后新增完毕,关闭该对话框,返回到 初始界面并自动进行查询3)新增多条完毕后,可执行返回按钮返回到初始界面修改1)选中一行记录,执行修改按钮后弹出新对话框,并把信息带入到对应的文本 框中,修改后,执行保存并新增按钮后,修改成功,并把文本框的内容清除,可 进行增加,执行返回按钮后返回到初始界面2)执行保存并返回按钮后保存修改并返回到初始界面删除1)选择一
18、行或多行记录,执行删除按钮后删除所选的记录。自动生成公 休日选择公休日时间,执行自动生成公休日按钮后会自动新增公休日2. 2. 2考勤基础设置-员工考勤信息2. 2. 2.1功能描述查询,新增,修改,删除员工信息;记录员工信息,包括考勤号,姓名,部 门,员工类型,备注。2. 2. 2, 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)查询条件:考勤号,姓名,执行查询按钮后显示员工信息新增1)点击新增按钮弹出新增对话框2)考勤号,姓名,员工类型不能为空,备注可根据需要填写,执行确定按钮后 添加成功;执行取消按钮即为取消新增修改选择一行记录,执行修改按钮后,编辑内容,执行确定修改成功;执行取 消终止修改。删
19、除选择一行记录,执行删除按钮后即可删除。2. 2. 3考勤基础设置-员工类型管理2. 2. 3.1功能描述添加,删除,保存员工类型信息。2. 2. 3, 2处理动作说明事件流处理逻辑初始化1)翻开此界面就会显示全部的员工类型添加1)执行添加按钮后,就会在第一行插入新的一条记录,输入员工类型,状态为 默认有效,不口编辑2)如果员工类型不为空,执行保存按钮后添加成功;如果员工类型为空,弹出 提示信息对话框您输入的信息不完整,员工类型不能为空!删除选择一行记录,执行删除按钮后即可删除,假设不选择不执行删除操作2. 2.4考勤基础设置-考勤类型管理2. 2. 4.1功能描述添加,删除,修改考勤类型。2
20、处理动作说明事件流处理逻辑初始化考勤类型以菜单树的形式显示添加考勤类 型1)执行添加考勤类型按钮后再界面右侧出现一窗口,编号是系统分配的,不可 编辑,填写名称,是否带薪(默认是),序号(在考勤表中显示的顺序,序号为0的 第一个显示),备注2)假设名称不为空,执行保存按钮后添加成功,点击刷新系统根据序号从新 排列修改1)单击菜单树上的考勤类型弹出新的对话框,该类型的编号,名称,带薪情况,序 号,备注信息会显示在对应的文本框中2)执行修改按钮后,除了编号之外可编辑其余项,假设名称与其余类型名称不同, 执行保存后即修改成功;假设有重复,那么弹出提示信息名称已存在,请重新输入!添加下级1)单击菜单树上
21、的考勤类型弹出对话框,该类型的编号,名称,带薪情况,序号, 备注信息会显示在对应的文本框中2)执行添加下级按钮后,编号,序号系统自动分配,不可编辑,填写名称和备 注信息3)名称不重复,执行保存按钮后添加成功删除选择一个考勤类型,执行删除按钮后系统自动更新,删除成功刷新执行刷新按钮回到初始化界面2. 2.5考勤报表查询-考勤数据查询功能描述查询,导入,添加,修改,删除考勤记录,考勤整合。处理动作说明事件流处理逻辑初始化查询条件:姓名,考勤时间,状态,执行查询按钮后显示考勤信息导入1)执行导入按钮弹出小窗门,选择要导入的txt格式的文件,执行文件导入 按钮进行导入添加1)执行添加按钮弹出新增对话框
22、,选择姓名,系统自动根据姓名查找考勤号和 部门并带入对应的文本框中2)考勤时间正确,姓名不为空,执行保存按钮后添加成功,系统自动执行查询3)执行返回按钮,取消添加修改选择一行记录,执行修改按钮弹出对话框并带入信息,编辑考勤信息,执行保 存按钮修改成功;执行返回按钮取消修改删除选择一行记录,执行删除按钮后即可删除,假设不选择不执行删除操作1日常办公81. 1待办事项一待办事项81. 1. 1功能描述81. 1.2处理动作说明81. 2工作跟踪一工作跟踪8. 1功能描述81.2 .2处理动作说明83工作跟踪-工作跟踪统计91.3. 1功能描述92处理动作说明91.4. 作跟踪-工作量统计9. 1功
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