客服部门2022年终工作总结.docx
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1、客服部门2022年终工作总结在这寒冬时节,我们又将告辞一年的时光。又到写年终工作总结的时候了。下面是由我为大家整理的“客服部门20年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。客服部门20年终工作总结一20年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的带着下,客服部各班组同心协力、互相协作,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平为目标,仔细做好接访工作,主动协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,服务工作取得了肯定的成果。112月客户接待办接受用户反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满意率达xx%。现将20年工作总结如下:一、深化系统学习业务,不
2、断提升综合素养今年四月,在参与了xx水司xx主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟识各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保娴熟把握客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,准时解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。二、完善服务详情,把握服务重点客户接待办依据工作中的实际状况不断完善服务详情,对“当月投诉记录分类统计表和各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月准时对登记用户进行回访,以便把握工作完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了“工作联系
3、单的使用,对用户反映的问题随报随签,准时跟踪落实状况。对待“三来用户,接待人员始终做到热情服务、耐烦解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制和“一站式服务,让用户满意、认可我们的工作。三、工作中互相联动,准时解决用户燃眉之急在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员准时将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐烦解释,宣扬供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方解释清晰,让
4、他们的问题得处处理,尽量做到让用户满意。有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员xx问清是由,开始打电话落实,因为牵扯状况比较冗杂,所以在逐步落实时这位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐烦解释时,她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户心情,xx同志强忍内心的委屈,向用户做出抱歉,虽然事后内心久久不能安静,但是为了公司形象,她还是准时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和准时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形
5、象为主,为顺畅开展工作将自身心情先放下,关心每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通沟通,相互理解、相互关心,尽快解决用户来回反映而没有准时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。当然,我们的工作中仍存在缺乏,一是如今的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质服务不够,需
6、要在以后服务工作中更加完善,不断从工作阅历中汲取精华、学以致用,提高个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。客服部门20年终工作总结二斗转星移,进入xxx已四个多月,我始终从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参加了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到自豪。四个月的工作经受,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:一、树立全局观念,做好本职工作做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培
7、训内容包括药品的基础学问、中医的基础学问、产品xxxxxx颗粒的基础学问、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化气氛有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。二是对已购置的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。二、精于专业技能,勤于思索应
8、变随着销售行业的不断进展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的学问水平,及敏捷的应变能力,并且需要准时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我依据大部分失眠患者具有糖尿病的状况,总结了糖尿病的相关学问。依据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事
9、间进行了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快把握应用学问的有效手段。三、擅长沟通沟通,提高工作质量客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通能力,当今社会一种产品许多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难表达出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行沟通,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务看法,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要表达在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品
10、的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。四、遵守公司制度,主动参与活动“没有规矩不能成方圆,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化气氛,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。主动参与公司组织的各项活动,比方:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。在新的一年里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购置客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,
11、也感受到xx药业专业的售后服务。对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠状况进行跟踪,随时向其传达xxx治疗失眠的独特理念。其次,依据公司的推广状况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,帮助完善公司的推广工作。再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠状况,随时在失眠与抑郁的学问、沟通技巧、心理咨询学问各方面提高自己的水平。自己会在新的一年里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在学问水平及做人做事的水平上都要有一个新的提高。假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创知名牌,其服务也可以进行尝试去创造品牌。一个企业,也只有依托
12、高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,盼望在领导的带着下,在同事的关心下,自己的成果能够更上一层楼,为公司的进展奉献自己的一份力量。客服部门20年终工作总结三从在网上报名、参与听试、笔试、面试、复试到参与培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里有领导的关怀与教导,有同事的支持与关心,有攻坚克难之后的喜悦与欣慰,也有惆怅彷徨之后的不悔选择,我经受的是从一个刚走出校内的大学生到一个上班族的转变;从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结
13、一些错误,在第二天强调今日外呼应当留意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的缺乏之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都主动参加到商量中来,大家各抒己见,相互沟通意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓舞;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的暖和;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中
14、的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素养,不断完善自我这紧急劳碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切娴熟的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的仔细和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。从这几月的工作中总结出以下几点:一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简洁的事做好就是不简洁。工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作打算,坚决服从公
15、司的支配,全身心的投入工作;二、勤奋学习,与时俱进记得x主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了x行就是选择了不断学习。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务学问,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增添了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;2、注重克服思想上的“惰性。坚持按制度,按打算进行业务学问的学习。首先不将业务学问的学习视为额外负担,
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