办公室用车管理规定16篇.docx
《办公室用车管理规定16篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室用车管理规定16篇.docx(40页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室用车管理规定16篇办公室用车管理规定(精选16篇)办公室用车管理规定篇1一、公务用车制度1 .在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。 同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。2 .在荆门市外公务用车时,必须填写公务用车申请 单说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政 部调配安排。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自 行先垫付,回公司凭发票报销。3 .公务出行 近距离的 非考虑安全因素或者急迫的, 在公共汽车等能达到的地方,要优先使用公交车等公共交 通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或 拖延办理公务。4 .在公共汽车不到达的地点,事情紧急,公车又调派
2、 不过来时,经上级领导同意,可以乘坐出租车,凭乘车发票实报实销。1 .使用人必须具有驾照。2 .公务车不得借予非本公司人员使用。3 .使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、 油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故 障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用 人要对由此引发的后果负责。4 .驾驶人须严守交通规则。5 .使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、 合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由 使用者赔偿损失。6 .在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。 私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私 用,并需经办公室主任核准。使用者应爰护
3、车辆,保 证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时 若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额 后全部由私人负担。三、车辆保养管理1 .驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家, 选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维 修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换 下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支 付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税 发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事 后补报,以备公司备案核查。2 .车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更 换零件时,
4、可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或 修理费超过20xx元时,应与车管专人联系请求批示。3 .如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导 致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重, 由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理1 .在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事 故,由驾驶人负担。Q)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2 .违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。3 .各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应 先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联 络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任 报告。五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台
5、账,不定期核算,抽查,严 格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公 室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆 一律凭卡指定加油站加油。1 .办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督控制, 财务部辅助配合监控管理。2 .车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支, 使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。3 .车辆油卡管理1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号 与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案, 不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油 时,车辆管理人员应及时处理。3)禁止车辆间互换油卡,禁止
6、使用其它车辆的油卡加 油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实, 将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应 报经车辆管理人员同意。4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小 票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在车辆用油统 计表上报财务审核。六、车辆行驶里程管理.1.每车设置”车辆行驶记录表,使用前应核对车辆 里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应 记载行驶里程、时间、地点、用途等。2 .办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记 载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者 应给以处分,并停止其借用权利。南京格色尔化工实业有限公司二Oxx年十二
7、月办公室用车管理规定篇4目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围, 树立良好的企业形象。第一条办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域 (值班人员负责)及个人区域卫生。保证办公室清洁,物品 摆放整齐有序。第二条爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为 己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不 得用以个人目的。第三条节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶 杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。办公室的人 员断开办公室电源,并关好门窗。一第四条进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明, 礼貌待人。第五条工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告 知部门负责人,
8、并征得同意。上班时间禁 止私人会客。第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。 说话、走路、关门须不影响他人工作。第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌 用语。b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得 用公司电话打私人电话。第九条办公室内禁止吸烟。第十条办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第 四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10 元。以此类推。附则:本制度自20xx年9月5日起实施。办公室用车管理规定篇5为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化 企业形象,保障员工的身体健康,
9、维护公司良好的工作生 活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。第一条全体员工要提高吸烟有害健康”的认识, 自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理 规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。第二条 办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部 门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上 场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。第三条 办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼 梯口、室外场所。第四条 在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动 提醒外来人员公司的禁烟规定。第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害 和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐
10、 捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元。第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责 任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。第八条 实现全员检查监督,行政人事部为监管执行 部门,对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规 行为,除处罚外并内部通报。第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公 司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责 任。第十条本规定自颁布之日开始执行。办公室用车管理规定篇6一、禁烟区域包括:各部门的办公座位区域、办公 室通道、会议室,以及商场规定禁止吸烟的所有区域。二、如有吸烟需要,请选择到洗手间或室外广场, 并请把烟头熄灭后扔到垃圾桶,禁止
11、随地乱扔烟头,如因 烟头引发火灾而造成的财务损失,将追究当事人的责任。三、如有客户到访,员工有责任提醒客户有关我司 的禁烟规定。四、所有员工均有权力和义务要求在禁烟区域内的 吸烟者停止吸烟,并向人事行政部举报违反吸烟规定的有 关行为。五、如发现有员工在禁烟范围吸烟的,第一次发现 口头警告,第二次发现处以50元的扣罚,第三次发现处 以100元的扣罚,以此类推。六、所有部门负责人请做好下属人员、外来人员的 宣传教育工作,并以身作则,树立健康办公的好榜样。营造健康的环境,提高自身身体抵抗力,人人有责, 请所有人员配合禁烟工作,谢谢!办公室用车管理规定篇7一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。
12、 特别注意:西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须 剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则 有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否 则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉 奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政 级别不符。另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可, 但请注意:服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将 极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮 掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只 能解开一到两个,要解开三个及以上的需报行政管理部 和人力
13、资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以 上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公 分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情 增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑 难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的, 自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次 也罚款五元。三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:军装、警服不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类日语、韩语达到国家 专业八级者例外;麻袋片人力资源部将发放特种生活 补贴每月一元;透视装一一为避免公司其他员工用眼过于
14、 费劲,请上班时寄放总台。办公室用车管理规定篇8一、目的5 .凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写人员 外出单,并凭此单作为报销凭证。6 .车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况 需要自己驾驶时,必须经总经办批准。7 .车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒 后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交 通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责 任。8 .公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必须将 车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,第二天上班再从 行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。二、高管用车制度1 .公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门 配备的车辆
15、在一般情况下由专人使用,但特殊情况公司需要调用时,也必须根据公司要求统一调配使 用。2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助 500元,由私人保管,用于正常公务。节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。生。二、适用范围使用公司茶水间的所有员工。三、职责1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。3、公司所有员工严格遵照本制度规定,违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。四、内容L茶水间开水开放时间:8:30 17:00;2、公司统一为上班员工提供开水,并为各部门提供 保温瓶,同时在茶水间配备小型电开水壶,以备不时之 需。公司不提倡员工在
16、办公室内烧开水。3、茶水间下午关闭后,由茶水间管理员负责将水箱 剩余的水排放干净,以杜绝干滚水的产生,并及时 关闭电源,以免发生火灾。4、请自觉管理好饮水用具(无特殊情况,不为员工提 供一次性水杯)。5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品 及茶具的添置及管理,整齐摆放橱柜、冰箱内物品,杂 物及过期物品应及时处理。6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水 器及纯净水装置,并安排物业部或厂家做好设备保养工 作,对过滤耗材应定期更换(不少于1次/年)。7、茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶 叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、:士、刍, /口/中。8、茶水间内严禁
17、吸烟。办公室用车管理规定篇9为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和 企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪 异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、 溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做 与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡 觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉 笑打骂,应保持办公室的安静。第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、 物品,应保持办公桌的整洁。第五条员工应注意礼貌用语,说话和气
18、,举止大方, 不得说脏话、粗话、俚语。第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占 用公司电话或拨打国内、国际长途电话。第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或 洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。第八条员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他 人同意,否则不得随意使用。第九条上班期间,如因工作需要外出办事前,需在 外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。第十条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源 和门窗,保证人离机停、灯灭。第十一条办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流 值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需 维护整洁、干净。说明:本制度规定的上班时间为8:3
19、0-12:00. 14:00-17:30。人事行政部20xx年1月16日办公室用车管理规定篇10为贯彻公司节能降耗、降低生产成本、精细化管理的 精神,特制定公司的用电管理制度。各部门务必层层分解、 落实到责任人,并将责任区、责任人、监督人和开关时间 张贴上墙。一、各部门责任区划分1、生产部责任区:(1)、负责生产线从石灰石破碎系统到水泥库顶系统的 车间照明、室外照明(包皮带廊架等的照明)管理,还包括页岩(混合材车间)、粉煤灰添加系统、空压机房、循环水 泵房的照明管理;(2)、中控楼二楼楼梯间至中控操作室通道照明、中控 室照明、生产部办公室风扇照明、中控楼二楼会议室照明 风扇管理;(3)、办公室
20、电脑管理;(4)、中控室空调的管理;2、机电部责任区:Q)、机修的焊机管理(机械);(2)、机修的风扇管理(机械);(3)、总降、厂区及电气室照明管理(电气);(4)、总降及电气室空调管理(电气);(5)、车间仪表电控室照明、空调管理(电气);(6)、办公室风扇、饮水机、照明管理;(电气)(7)、车间检修照明的管理(包括检修行灯和车间室内照明)(检修部门);3、质量部责任区:(1)、中控楼一楼通道、大厅、厕所的照明管理;(2)、中控楼二楼楼梯间至厕所的照明管理;(3)、质量部办公室风扇、饮水机、照明管理;(4)、质量部烘箱、加热炉管理;(5)、办公室电脑管理;4、销售部责任区:(1)、销售部地
21、磅秤(包括矿山破碎车间地磅秤)的照明 管理、销售开票大厅照明管理;(2)、销售部办公室风扇、照明管理、饮水机管理;(3)、销售部电脑管理;5、供应采购部责任区:(1)、负责库房照明管理;(2)、供应采购部办公室风扇、饮水福口照明管理;(3)、库房办公室电脑管理;(4)、供应采购部办公室电脑管理;6、公司综合办公室责任区:(1)、生活区室外照明管理;(2)、生活区宿舍用电管理;(3)、办公区室外照明管理;(4)、厂区门岗室内室外照明管理;(5)、食堂照明及风扇管理;7、财务部责任区:(1)、办公室风扇、饮水机和照明管理;(2)、办公室电脑管理;二、公司用电管理措施1、室外照明用电管理办法(1)、
22、车间室外照明管理:早上关闭照明时间为7:30 前,下午开灯时间为20:00后。(2)、厂区道路照明管理,与第条同。(3)、办公区生活区室外(包括门岗)照明管理:早上关 闭照明时间为7:30前,下午开灯时间为20:00后。(4)、特殊情况另行通知。2、室内照明用电(包括机修车间、库房)(1)、车间室内照明管理:早上关闭时间为7:30前,下午开灯时间为19:30后;(2)、车间内光线不足,需要提前开灯或延迟关灯的由 生产部提出申请,节能降耗小组同意后再执行;(3)、车间设备检修或其他需要临时照明的,但设备检 修完毕后必须由检修部门及时关闭检修电源或检修照明;3、地坑照明用电(1)、地坑内的照明满足
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 管理 规定 16
限制150内