客服暑期实习报告(4篇).docx
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2、束的铃声响起的那一霎那,我就开始了在茫茫招聘的路上挣扎。招聘过程:首先,是找寻去应聘的路,在网上我搜索了很多的招聘网站,本来我最理想的工作是找与 物流相关的工作,对于工资甚至可以不要,但是我发现这么低的要求还是让我没有办法找到合 适的物流公司,一般都不愿意接受暑期工,在投了几份简历无望后,我放弃了,不是我没有坚 持的心,因为我现在的阶段,我找这类的工作时相当困难的,所以,可能在以后的假期再选择 这类工作吧。于是,我走上街头,挨家挨户地去看各种商店的应聘信息,如果有就马上进去询问:“请问 要兼职吗?”“对不起,我们不招兼职。”“我们需要一年以上的工作经验! ”“你可以适应夜班吗?” 一句句无情的
3、话,让我的整个下午没有一点动力,于是逛过了整条街,我或过头来发现没有一 点值得等待的工作,这让我郁闷无比,于是悻悻地回学校,于是在网上又又针对性地找招兼职 的单位,其实在网上还是有很多这样的工作的,比较吸引我的是促销类的工作,虽然有些单位 说的要求比较高,但我还是大了很多电话,投了几份简历,的确是有回应,但是后来我发现的 是,很多单位都是中介公司伪装的,说说是给你找工作,其实还是骗钱的为多。或者说,我找 到了一份我心里比较满意的工作,但到那里后才发现,对这个工作满意的人有无数多个,我只 是一个小小的应聘者,只要我有一点点不怎么符合的地方,代替的人还排着长长的队伍呢!比如 我十分看重的工作,只是
4、因为我有一天的时间冲突,他们就再也没有给我任何回复了,这个世 界就是这么现实。这让我相当地无望于整个社会,难道找一份称心如意的工作有那么难吗?工作过程:但是,老天还是眷顾我的,那天,陪同学去应聘,本来只是一个副角,但是抱着试试的心 情,我也填了份应聘表格,也没怎么上心,因为这个工作也是有很多竞争者的,到那时很意外 的是,过了几天,他们竟然给我回复了,让我去培训,这让我实在很意外,也让我感觉到机会 和机遇对于一个人来说有多么重要!在10号那天,我前往了新东方进行了培训。那边的老师很有一套方法,在我们自我介绍以个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同,在岗位上有意识地自学,增长自身的知 识储
5、备的这一过程是最宝贵的。在此次实习中,我经常听说各种各种的地名,省内省外的都有,有地级市,县级市,或是 本县的各个城镇,由于我长期不在老家,对县内的各个城镇的地理位置不熟悉,当别人问我, 能否派送某镇某村,我不能马上答上来。在平时在工作比较闲的时候,多看看地图,看后才发 现自己对家乡是有多么不了解。(四)工作中感受艰辛,每行每业都不容易,平时更要多多谅解公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务,客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气,因为 在任何环节都有可能出错,有的客户很好说话,很谅解,但有些客户故意找茬经过这次实 习我更是认识到工作的艰辛,生活中彼此谅解,感同身受会在不经意间产生影响。(五)发觉知
6、识的重要,珍惜学习的机会现在的大多数人的工作都离不开计算机,电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不 断出现,要理解新的信息,就要具备跟专业的知识。另外,一个不具备电脑打字技能的人无法 担任此类工作信息在更新,头脑也需要更新,因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机 会不仅仅在大学课堂里。后,让我们自由交流10分钟,让我们彼此认识,而且不仅要知道姓名,还要知道对方的兴趣爱 好,甚至喜欢吃的食物,虽然这种方法对于一个认人能力相当差,但是这种速记的方法还是让 我知道了很多同事啊,突然就感受到了新东方的确是一个让人学习的地方啊!然后老师让我们看 了新东方的宣传片,从中,我知道了新东方的成长历程,特别
7、是北京新东方的校长俞洪敏老师 从1993年创建的第一个班开始的艰辛历程,让我深深感到这个学校的虽然只有办学15年,但 它可以说是一个文化底蕴很足的学校,在短短15年,新东方不仅占据了大半个中国,更是在加 拿大,多伦多都有办学地点,这是值得人尊敬的,也让我感到进入这所学校工作是无比光荣的 事情,一种自豪感油然而生。我和其他两个同学被安排了客服和前台的工作,其实当时的感觉是压力相当大,因为不像 助教的工作,我们这个工作是要给家长学生一个课程咨询,并且有些人什么都不了解来文你, 你如果给予了错误的消息,以后的纠纷就是很难解决的了,当有一个老师对我们这些同学培训 时,重点都是说要准确地给予客户最准确的
8、信息,所以我们的培训时间也很长,因为我们要注 意的东西很多,与助教相比较起来,我们要记住的东西还是有很多,不过我不会屈服的,毕竟 这才能有挑战性么,有挑战性的工作才能让我提高!第二天,我们就开始了客服的工作,当我走进客服办公室的那一刹那,电话铃声马上就响 起来了,这让我有点慌,但是主管就示范着给我们接了这个电话,声音悠扬,思路明确,给了 我很大的指示,于是我觉得我要学习的地方有很多,因为我的表达能力是很差的,如果我在打 电话的时候突然语塞,那怎么办,这对公司的影响多大,别人肯定以为这个学校练咨询电话都 说不清楚,这个教学质量肯定不行了,于是我深呼一口气,在主管给我们讲了各种课程的安排 和注意事
9、项后,我们就开始守候在电话机旁了。很紧张地等待着第一个电话,他会不会问很难的问题,万一我一时不知道怎么回答,那该 怎么办?一连串的问题还没成串,电话铃声就响了,我有点胆颤地拎起话筒:你好,新东方! “, 还好,第一桶电话没有太为难我,我现在已经忘记了是什么问题,但至少我没有被语塞,还算 顺利地过关了。当然,不是每次都是这么一帆风顺,有很多次,我还是不知道问题的答案是什么,譬如问 道雅思,托福的知识,我更是象在挺天方夜谭,而且有时,一个简单的询问电话号码的问题, 我都回答不上来,但是老师对我们说,你不懂不要紧,不知道可以问,这让我又有了动力,毕 竟人都是有一个不懂到懂的过程的,记得有关于实践生的
10、文章说,有些实践生在处理问题的时 候自以为是,好像自己什么抖动,于是用自己的思维给别人处理问题,结果给公司造成了严重 的损失,这是多么大的危害啊,我深知这个教训,一有不懂的,就对客户说,请稍等,我帮您 问一下,客户也是非常支持地说谢谢。这也给了我很大的鼓励。一天的工作结束了,虽然嘴巴的确干燥了许多,喝了我一大瓶水,对于一般都不怎么喝水 的我来说已经是奇迹了。但总的来说也并不是怎么累,只是有时候突然几通电话一起响,弄得 我们都有点忙不过来的意思。,但这种活干得很有满足感,总觉得解决了一个家长或同学的问题 是很有成就感的事情。随着时间的推移,我慢慢地已经知道了整个问题的结构,对于很多的电 话号码也
11、能记住了,但是时间一长,我发现大家问的问题都是差不多的,甚至一前一后的问题 都是一样的,我一遍一遍地重复着相同的解答,特别是学校教学点的地址,我不知道我一天要 讲几遍,真的有点让人厌烦,但是转念一想,每个家长学生都是第一次打电话来的,他们只是 想知道我们学校的地址,我回答的虽然都是同样的问题,但是我回答的人都是不一样的,也许 我只是对其中一通电话感觉厌烦,在一天的通话量中只占据了百分之一,但是那一通电话的家 长就会对这个学校的印象完全的打上0分。怀抱着这种想法,我尽力在讲每一通电话都回答得 很有精神,尽量给他们一个有活力的印象。没过几天的客服生活,排班的老师给我安排到了前台的工作,这又是一个挑
12、战,电话咨询 只要用耳朵和嘴巴,但是如果在前台,不仅要解决同学的问题,我还必须在行为上有所顾及, 不能给人一种懒洋洋的感觉,只是在报名点,我还不能帮上什么忙,因为我是实践生,他们对 我的办事能力肯定有所顾忌,如果我在报名系统上出现什么问题,那不是惨了,所以在报名点 的工作,我自身感觉十分的多余,只能给一些来的家长和同学一些简单的解答问题,专业的知 识,旁边的两位老师都比我懂,也插不上嘴。不过在他们回答问题的时候,我也会听听他们的 说话,在他们回答问题的过程种,我也顺便取一些经,应该不算是盗窃吧,呵呵。这次暑假的实践经历。让我同时有了客服和前台的经验,虽然有时候会感觉很简单的工作 一遍一遍地重复
13、会让我感觉十分枯燥,但是我还是在其中得到了很多经验和教训。总的来说, 我同时感受到了在这个夏天对于在大太阳下苦寻工作的艰辛,和在工作中得到的宝贵财富!2022年暑假,我没有一直宅在家,而是出去实习,即便时间不长,但是收获匪浅。这一次 的实习,让我见识上班族的生活,了解了一个快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接 触了快递物流领域。实践过程是体验上班生活的过程,所做的事情也许很繁琐,可是却是一种 难忘的经历,有无奈,有历练,有见识。当代大学生应该大胆地走出去,训练生存能力。关键字:快递,客服,查询一实践目的(-)体验社会,锻炼自身生存能力。(二)从事服务行业,学会与别人沟通的技巧。(三)熟悉
14、一个快递公司的运作流程,获得工作经验。二社会实践内容()2022-7-29至2022-8-3,辅助公司客服做月结快递速递公司是全国性快递公司,我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和 派件,收件是指快捷其他站点发到本站点的快件,派件是指本站点的速派员在本站点的服务区 域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付(寄件人付费用)和到付(收件人 付费用),另外还有月结,即对于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账,快递公 司留有每一件快件的面单,面单上记录运费,每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福 清的许多单位企业有长期合作,快捷快递公司每到月底会进行月结,即用计
15、算器人工算出月结 客户的七月费用总和,再与电脑上的记录进行核对,若出现核对不一致的情况,则要找出错误 记录,漏记的快件单号,核对一致后,在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各 个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来,按区域划分,交给负责各区域的业务员,业务 员再到各个公司进行结算。在这段期间,我将大碟大碟的面单按公司名称分类,一直按着计算器算出7月份各大公司 的快递费用总和,与电脑上的数据进行核对,确保正确。这是很费心的工作,由于面单上的数 据人工输入过程,在按公司名称整理面单的过程,用计算器算出费用总和的过程都有可能出错, 有的数据反复计算却会得出不同的结果,所以会比较劳神劳力。
16、(二)处理问题件一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的 服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不愿意到本站点自提快件,或者快件在派送过程中 有所破损或错寄,客户表示不认识寄件人要求退回.出现这样问题而无法送到收件人手中的 快件即为问题件。作为客服人员,要及时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打 电话给收件人,说明情况并让收件人到本站点自提文件,若客户愿意到本站点自提文件,客服 就要向客户说明本站点的具体地址,再将快件放置在专门的框框里,以备客户自提。对于所有 的问题件,要将情况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发
17、出站点。 发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。对于破包件,确定重 量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的情况,发出站点的客服通常会联 系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服及 时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司 送出。(三)上传本站点发出和收进的快件数据快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开始派件后,客服人员将巴枪数据上传 到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站
18、点收进的快件与 系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷讨论群 里提醒发出站点及时跟进。(四)接电话,服务客户有公司或个人打电话进行询问一些情况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派 送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。 收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何时会送到收件 人手中,若已被签收,是否为本人签收.,对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即 可查到想要的信息。这种工作比较繁琐,在接电话是要注意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公 司的服务表示很不满,对
19、客服人员抱怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件, 就是让业务员优派某个快件这些情况频繁出现,一个人会忙不过来,所有在处理这些问题 时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发情况的能力和耐力。三.实习的收获(一)与人的沟通很重要与别人的沟通在平时学习和工作中起很重要的作用,特别在一些特定的工作中,沟通是不 可少的。在刚刚接触一样事物时,只有通过与别人充分的沟通,说明自己的不解,在与别人的 交流中增长自己的见识并认识工作的原理。与别人的沟通要讲技巧,遵时守时,互相尊重,互相配合,互相理解。作为客服人员,最常做的事情就是通过电话与别人进行沟通,有时是将别人给自己说的信 息准确无误地
20、传递给另外一个人,在传递信息的过程中,关键处说的不清晰时就会影响工作, 导致效率低下。在接电话,打电话时说明身份,让客户知道你是做什么的,报上公司的名字, 自己的名字可以省略。(二)处变不惊,淡定,事有轻重缓急处变不惊的应对力,拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可 少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值,发觉服务很不周到,就会在电话中对客服大 发不满,客服只能忍耐,不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理,能对各种问 题进行分析解决,不推脱,不推诿,不耽误。客服的工作比较繁琐,所以要分清轻重缓急,提 高办公效率。(三)学习无处不在,在实战中发现自身存在的能力
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