12 离职管理制度、考勤管理制度.docx

《12 离职管理制度、考勤管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《12 离职管理制度、考勤管理制度.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、离职管理制度第一章.总则第一条 为规范公司及员工离职管理，特制定本管理制度。第二条本管理制度适用于公司各部门。第二章离职情形第三条若员工符合劳动合同法第三十九条规定，公司可以依此与其解除劳动关系，且无需向其支付任何经济补偿金或赔偿金。第四条若员工符合劳动合同法第四十条规定，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本人或额外支付其一个月工资后，与其解除劳动关系。第五条若公司出现劳动合同法第四十一条规定的情形的，且员工符合裁减标准的，公司可依法与其解除劳动关系。第六条 员工提出离职申请的，应依公司规定提前三十日填写离职申请表 提出申请，叙明包括但不限于离职原因、预定离职日期等事项，经部门主管核准 后，

2、再交由人力资源呈请总经理核准。第七条法律法规规定的其他解除劳动关系的情形。第三章交接手续第八条无论员工基于上述何种情形而离职，均应按本管理制度规定办理好工作交接手续。第九条 员工应于离职前交还所有工作工具，如公司租赁房（包含钥匙、门禁 卡、水电燃气卡等租赁房内的物件）、代公司保管的公司印鉴、笔记本电脑、平 板电脑、公务用车、工作手机、工作手机卡、工作制服、经营借款及其它公司办 公用品（包括但不限于公司为员工工作配备的工作证、行李箱、文件夹、办公文 具等物品），各部门应对交还的工作工具进行登记汇总，并出具确认清单。第十条 员工应于离职前对工作内容进行交接，对于不属于自己的信息资料和 工作成果，应

3、将其移交给公司指定的其他员工并出具清单，交接的工作内容包括 但不限于公司的产品生产制造工艺、供应商联系名册、客户名单、营销计划、采 购资料、定价政策、进货渠道、各类合同、网站功能代码、工作系统及网站账户 密码、办公软件账户密码、财务资料、法律事务信息、未公布的工资福利和人事 调整方案、未公开的办公室会议记录、不宜对外公开的内部规章制度等等，接收 的员工应对照离职员工出具的清单进行核实并签字确认。第十一条 因特殊情况交接内容无法按时交接的，为不影响员工正常办理离职手 续，员工应提出书面延期交接的申请并保证在离职后按时完成工作交接，因员工 延期交接产生的费用由员工自行承担。第十二条 未办理离职交接

4、手续对公司造成损害的，员工应承担赔偿责任。第四章财务清算第十三条 员工提请离职后的一个工作日内，财务部门应对其在公司的账务进 行清算，核查其在公司借款金额、未报销金额、未结算工资、违约金、损失赔偿 金、代通金以及其他钱款（包括但不限于公司依法为员工缴纳的社会保险和公积 金中所涉及的个人支付部分）第十四条 财务部门对员工在公司的借款进行核查后，可与员工申请报销经审批 通过的金额进行抵消，并应在一个工作日内通知员工，员工应在收到公司通知 后的一个工作日内将未能抵消的剩余应还部分支付至公司指定账户。第十五条 财务部门对员工在公司未报销的金额进行核算且经在公司的借款进 行抵消后，若有剩余未给予的报销款

5、，公司应在抵消后的一个工作日内书面通 知员工支付该笔报销款的时间，并应于该通知的时间如期悉数支付员工的剩余报 销款。第十六条 员工的工资应计算至最后工作日，当月最后工作日之后的日期不再核 算工资。第十七条 公司根据劳动合同法第四十条规定与员工解除劳动关系的，若公 司未提前三十天以书面形式通知员工，则公司应向员工支付一个月工资的代通 金，该代通金按照与员工解除劳动关系前的12个月的平均工资确认。第十八条 若公司依据劳动合同法第三十九条、第四十条、第四十一条单方 解除劳动合同，或是依据第四十四条第一、二、四、五终止劳动合同，当年度未 安排员工休满应休年假的，应当支付员工未休年假期间的工资。第十九条

6、 若员工依据劳动合同法第三十七条提前三十日以书面形式通知公 司解除劳动合同，则公司可在提前通知期内安排员工休假，未安排休假或休假未 满的，公司向其支付未休假期间的工资；员工违法解除劳动合同的，公司无需向 其支付未休假期间的工资。第二十条本管理制度第十八条、第十九条规定的可补偿天数按以下方式计算：可补偿天数二（当年度在公司已过日历天数/365天）*员工本人全年应当享受的 年休假天数-当年度公司已安排的年休假天数第二十一条 公司为员工提供了专项培训约定服务期的，若因员工的原因导致服 务期无法履行完毕，则公司可向其主张最高不超过公司提供的培训费用数额的违 约金；员工已经履行了一部分服务期的，公司向其

7、主张的违约金不超过服务期尚 未履行部分所应分摊的培训费用；培训费用包括但不限于公司为了对员工进行专 业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费、住宿费、餐饮费、 资料费等。第二十二条 公司依法为员工缴纳的社会保险和公积金中所涉及的个人支付部 分，公司可以在支付给员工的工资、经济补偿金、代通金等项目中代扣。第五章离职证明第二十三条 公司应在与员工解除或终止劳动合同后的一个工作日内，向其出 具解除或者终止劳动合同的书面证明，员工应在领取书面证明时签字确认。第二十四条 离职证明的内容应包括劳动合同期限、解除或终止劳动合同的时 间、工作岗位以及工作年限等内容。第二十五条 若在公司向员工出具书

8、面离职证明后，因员工自身原因导致离职证 明丢失或毁损的，公司不再有义务向其再次出具书面的离职证明。第六章档案管理第二十六条 员工的档案包括根据国家档案管理法律而保管的个人机要档案与 公司根据自身需要而留存的员工所有相关资料。第二十七条 若员工入职后其个人机要档案由公司进行保管的，公司应按照企 业职工档案管理工作规定等相关法律法规规定在劳动合同解除或终止后的十五 日内为其办理档案转移手续。第二十八条 若员工入职后其个人机要档案由其他单位进行保管的，公司应按照 企业职工档案管理工作规定等相关法律法规规定通知该保管单位在劳动合同解除或终止后的十五日内及时为其办理档案转移手续。第二十九条 公司对自建的

9、员工的人事档案应保留一年。第七章附则第三十条凡本管理制度未能涉及的范围均按国家及地区相关法律、法规、条例等执行。第三十一条本管理制度经过职工代表大会广泛讨论、与工会协商后公告执行。 第三十二条如需重新修订将另行公告或发文通知，所有条例将遵照修订后之标 准执行。第三十三条 本管理制度为公司机密，严禁随意传播。考勤管理制度为了加强公司内部的科学管理，公司办公会议决定，公司办公时间实行打 卡考勤管理制度。具体管理办法如下：第一条实行范围及打卡时间1、在公司办公区域办公并由公司发放工资、奖金、餐补的所有公司员工适 用本管理制度。2、员工应于每天上午上班、下午下班时各打卡一次，上班时间为上午7:30,

10、下班时间为下午18：00o第二条打卡机位置和保管打卡机位于, 由 保管。第三条 实行打卡的管理工作和有关规定1、考勤打卡的审核、统计工作由 负责，每月将考勤打卡的结果和缺勤员工情况填写考勤 统计汇总表，于每月 日前将汇总表报 处一份。每月的统计表和各个员工考勤打卡记录应在由员工签字后由保存备份，作为当月工资统计及发放的依据。2、员工迟于上班时间打卡的视为迟到，早于下班时间打卡的视为早退，上 下班时间均未打卡的视为旷工，上班或下班时间未打卡的视为漏卡，且员工不得 由他人代打卡或代他人打卡的行为。3、未经公司批准或假期届满未经续假申请并被公司批准，但擅自不到职缺 勤的，视为旷工，旷工不满一日的按照

11、旷工一日计算。4、员工旷工报视为无正当理由在旷工当日未向公司提供劳动，公司可不予 支付员工旷工期间的工资。第四条考勤纪律处分规定1、公司实行考勤分数制与纪律处分制。考勤分数制，即每位员工每月在全 勤（即未有迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管 理制度的行为的情况）时满分100分，若出现迟到、早退、漏卡、由他人代打卡 或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为则按本管理制度减分。纪律处分 制，即公司在结合考勤分数制的基础上可对员工采取书面警告、记过处分以及记 大过处分的纪律处分。2、迟到或早退一次减2分；迟到或早退一次超过30分钟的减5分；当月累 计迟到早退超过5次或累计

12、迟到早退时间超过2小时，从第一次迟到早退算起， 每次均减5分。3、旷工一次减20分，漏卡一次减8分，由他人代打卡或代他人打卡的一次 减10分。4、员工当月考勤分数低于80分的由公司给予书面警告一次，低于60分的 记过处分一次，年度累计三个月低于80分或连续两个月低于80分或累计两个月 低于60分或当月低于50分的记大过处分一次5、员工年度累计经公司书面警告三次或记过两次或记大过一次的，视为严 重违反公司规章制度，公司可按劳动合同法第三十九条之规定与该员工解除 劳动关系，且无需支付任何经济补偿金。6、员工年度经任何书面警告、记过处分或记大过处分的，不论次数，公司 有权选择对其不予年终奖励。第五条本管理制度自公布之日起执行。