工程技术资料和档案管理制度.docx

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1、工程技术资料和档案管理制度1.目的为了加强工程技术资料和档案的管理工作，做好工程建设过程中形成的各种 文件、资料、图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、 编目、归档及移交，保证工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。2 .适用范围适用于EPC工程部及所属各施工单位的工程档案资料的收集、存档、维护等 保管。3 .职责3.1 1 EPC工程部资料室负责内部工程技术档案的归档、保管工作。3.2 EPC工程部资料室负责竣工资料、竣工图的收集、整理、装订、移交的 管理工作。3.3 各施工单位在EPC工程部的管理下建立相应的档案、资料管理部门，并 负责竣工资料、竣工图的编辑、收集、整理

2、，向EPC工程部报送，并应满足要求。3.4 EPC工程部资料室负责按相关要求对各施工单位的工程技术档案的归档、 保管进行指导、监督。4 .工作程序4. 1 EPC工程部资料室应建立工程资料的管理制度，对工程资料的管理进行 筹划，并按规定加以实施。5. 2工程资料的编制、补充、整应与工程进度同步。6. 3向发包方移交的资料应该符合合同约定的要求以及我国相关制度的规 定，公司内部用的工程资料可以根据企业管理的需要进行整理和归档。7. 4与质量管理直接相关的工程资料包括施工技术管理资料、工程质量控制 资料、工程质量验收资料等。8. 4.1施工技术管理资料包括1）图纸会审记录；2）工程开工相关资料（开

3、工报告、开工报审表等）；3）技术交底资料；4）施工组织设计文件；5）施工日志；6）设计变更相关资料；7）工程沟通相关资料；8）工程测量记录资料（工程定位测量记录文件、施工测量放线报验表、基 槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件等）；9）施工记录文件；10）工程质量事故相关资料（包括工程质量事故报告、工程质量事故处理记 录等）;11）工程竣工文件等。9. 4.2工程质量控制资料包括：1）原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场检验和试验 报告；2）施工试验记录和见证检测报告；施工现场质量管理检查记录；交接检查 记录等。1.1 .3工程质量验收资料包括：检验批、分项工程、分部（子

4、分部）工程、单 位（子单位）工程质量验收记录；隐蔽工程验收资料；竣工图等。1.2 5可以参照我国相关制度的规定，结合本工程的实际情况规定工程资料的 内容和格式以及收集、整理、存贮和传递的方法。4.6 特殊工程工程资料归档要求4. 6.1对于特殊的工程，应制定专门的工程资料管理方法。这些特殊工程包 括：1）技术含量高，技术资料有极大应用价值的工程；2）建设单位对工程资料有特殊要求的工程工程以及其他相关部门对工程资 料有特殊要求的工程等。4.7 工程资料的收集和存储可以采用书面和电子方式进行，通过有效地利用 信息技术实现工程资料的管理。4.8 竣工档案归档要求竣工档案必须按统一要求和标准进行编制，

5、内容真实，资料齐全，签证手续 完备。（监理或业主要求）4.9 8. 1文字材料的具体要求：4. 8.3归档份数一般归档一份，重要的使用频繁的归档二份。5. 8.4归档时间EPC工程的竣工资料，在工程竣工交接验收后二个月内归档。6. 8.5工程档案的排列方法1）案卷的排列要求：考虑到保管和调阅方便。案卷的排列方法：按年度分大卷，即年度一一工程一一案卷依次排列。4. 8. 6档案的保管1）档案的保管要符合档案保护技术要求,配备专门的档案库房及档案装具、 空气调节措施，做好防盗、防火、防潮、防高温、防晒、防尘、防有害微生物和 防污等安全措施。档案库房应保持温度1424,相对湿度45飞0%；2）信息文控工程师要定期检查档案的保管状况，发现破损或字迹模糊的应 在三个工作日内完成修补和复制工作。档案的借阅1）信息文控工程师要编制检索工具，方便查找利用；2）工程部相关人员借出档案应填写“工程档案借阅登记表”，办理借阅手 续。施工单位人员须经工程部领导批准方可借阅，并限于在档案室内阅看；3）借阅或归还档案要当面点清，办好手续。借出的档案要妥善保管，不准 拆卷、涂改、划线、作标记、损坏和丧失。4）借阅者应遵守借阅时间规定，工程档案一般不超过一个星期，到期后仍需使用，可办续借手续，但续借不得超过二个星期。4. 8.8有关工程竣工资料移交给建设单位的份数及具体要求，按合同执行。