企业ERP实施案例分析【14000字】.docx
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1、企业ERP实施案例分析目录第1章结论11.1 研究背景11.2 研究目的及意义2研究目的21.2.1 研究意义21.3 研究方法24研究内容3第2章ERP系统的概念与研究现状32.1 ERP系统的概念32.2 ERP系统的发展历程4国外研究现状43.2L集团存在的问题5数据维护53.2.1 基拙应用5323用户权限63.2.2 国内研究现状6第3章L集团ERP实施的现状分析73.1L集团简介73.3 ERP项目运营流程7第4章ERP系统设计84.1 系统设计8总体业务流程84.1.1 预算体系流程84.1.2 费用报销流程10第5章ERP实施效果分析22第4章ERP系统设计系统设计4.1.1
2、总体业务流程总体业务流程预算管理付!Sm程银企直联-取奶固定资产.取数凭证押销总账凭证I-取效-一强於一收入成本系统低伯易耗用应收应付外部系统申请部门行政部财务部开始审批收款单手工新增收款单抗材系统手工新增执行应收应付流程费用报销 (个A/ 对公)到票应付系统手工新增/收入成本再线应收系统手功增/收入成本系统总账业务呈合并报表总账业务流程结束图4.1总体业务流程图4.L2预算体系流程图4.2总体业务流程图1、财务部预算专员:在预算组织最高层级配置预算编制模板以及预算分析 模板完成并下发到各末级预算组织。金蝶EAS预算系统框架图财务部业务部门各个末级组织 预算编制组织预算汇总引用模配置预算模板预
3、算分析表配置预算控制规则预算控制启用总账-选对应预算数调勒分析取预算数预算控制预算数据费用报销单 差旅费报销单 对公报销单预算审批2、业务部门预算专员:各成本中心(部门)的预算编制人员,登录系统后 进行对应组织预算表新增,并维护相应预算数据保存(若存在有计算公式需保存 后计算在保存)上报。上报后由对应部门领导对预算数据进行认可,若存在预算 数填制问题需打回并线下沟通具体情况,由编制人员调整后再上报。3、财务部预算专员:对上报无误的数据财务进行最终审核并组织预算数汇 总,存在部分汇总数据需手动维护。4、财务部预算专员:完成各公司的预算编制后,执行预算模型并启用的预 算控制规则与预算控制策略。5、
4、业务部门申请人:业务部门申请人员在填制对应的业务单据(费用报销 单、差旅费报销单以及对公报销单)提交时,对表单部门报销的具体费用进行预 算扣减及控制,若超过全年剩余预算,系统不允许提交单据,需要执行预算预算 调整流程后,才能进行报销处理。6、业务部门预算专员:在预算执行过程中,由于经营环境发生改变,原来 制订的预算与实际情况可能出现较大的差异,需要调整预算表的数据。在预算调 整界面选择对应调整方式新增调整单,维护调整时间、部门及金额等相关信息后 提交,走预算调整审批流程。7、财务部预算专员:预算分析表的实际数,直接从总账取数,包括预算月 度、季度、半年度以及年度预算分析表。费用报销流程4.1.
5、3.1 费用报销业务说明费用报销主要解决航校集团个人日常办公中的借款、报销和费用申请等业 务,也包括对公支付的款项支付业务。本次主要涉及单据借款单、费用报销单、 差旅费报销单以及对公报销单,本模块主要在EASweb端进行业务处理,费用申 请、出差申请等相应业务申请直接在0A系统中处理,报销时以附件形式上传对 应单据进行查看。有借款的费用报销图4.3有借款报销业务流程图流程步骤说明1、业务部门申请人:申请人需要借款时,填制借款单,选择费用类型为“个 人借款”,维护费用承担部门,申请金额等信息,维护完成后,提交工作流。2、财务部出纳:借款单审核完成后,借款单进入付款排程系统,依据排程 规则确定付款
6、顺序,排程完成后,系统关联生成付款单,出纳针对生成的进行付 款以及提交银企处理。(1)付款单凭证借:其他应付款-个人往来贷:银行存款3、业务部门申请人:申请人开展完业务,实际取得发票后,登录进EAS WEB 端,选中原借款单关联生成费用报销单,维护报销单的报销明细费用类型,金额, 本次冲销借款金额,同时揩OA申请单做为附件上传,保存提交审批流。或者可 以先识别发票信息(在电脑端选取、微信小程序扫码确认,微信卡包导入或手工 输入发票号等多种方式采集发票信息),然后点击去报销、推送到PC端,选择 需冲销借款单同时维护具体费报销费用类型,金额,费用承担部门等其他信息。4、财务部会计:会计审核节点,会
7、计务必选择对方科目,作为费用科目。 费用报销单审核通过后,可分为三种情况。(1)报销金额=借款金额;只需对费用报销单/差旅费报销单生成凭证,无 需做其他业务处理。报销单凭证 借:费用科目(对方科目)应交税费-应交增值税贷:其他应付款-个人往来(2)报销金额借款金额;需要对差颔部分再次进行付款,则报销单审核通 过完成后,差额进入付款排程系统。报销单凭证 借:费用科目(对方科目)应交税费-应交增值税贷:其他应付款-个人往来付款单凭证 借:其他应付款-个人往来差额贷:银行借款(3)报销单借款金额;报销单审核通过后,申请人如需要对差额部分进行 还款,申请人发起还款流程,通过借款单关联生成还款单,维护还
8、款金额等信息, 提交还款单,进入还款单审批流程。报销单凭证借:费用科目(对方科目)、应交税费-应交增值税贷:其他应付款-个人往来5、财务部会计:还款单审核通过后,出纳关联还款单,生成收款单,确认 收款数据。收款单凭证借:银行存款贷:其他应付款-个人往来无借款的费用报销图4.4无借款报销业务流程图流程步骤说明1、业务部门申请人:发票信息识别可以直接在电脑端选取、微信小程序扫 码确认,微信卡包导入或手工输入输入发票号等多种方式采集发票信息,然后点 击去报销、推送到PC端。操作人进行报销金额,费用类型,费用承担部门等信 息维护,同时将OA申请单以附件形式上传,完成后提交审批流。会计审核节点, 会计务
9、必选择对方科目,作为费用科目。(1)费用报销单凭证借:费用科目(对方科目)应交税费-应交增值税贷:其他应付款-个人往来2、财务部出纳:费用报销单审核完后进入付款排程流程,依据排程规则确 定付款顺序,本期排程完成后,出纳关联生成付款单,对付款单进行付款确认, 同时提交银企处理。(1)付款单凭证借:其他应付款-个人往来贷:银行存款款项支付流程(对公报销)图4.5款项支付业务流程图流程步骤说明1、业务部门申请人:业务部门提起款项支付流程,登录EASweb端,新增 对公报销单维护相关信息,其中根据实际情况勾选“是否到票”字段。完成后提 交审批流程。2、财务部会计:流程审核过程中,会计需要判定“是否到票
10、”以及“对方科目”、“应付科目”;如果未到票,对方科目非必填;如果到票,对方科目和 应付科目都为必填科目。如果“是否到票”勾选,则单据审核通过后,系统自动 生成应付单,用于确认应付账款。应付单凭证借:对方科目(表单分录字段)贷:应付科目(表单分录字段)3、财务部出纳:款项支付审核完后单据进入付款排程进行付款排序,确认 付款顺序后关联生成对应的付款单进行付款提交银企处理。付款单凭证借:对方科目(对公报销单应付科目)贷:银行存款应付付款业务流程应付业务流程业务系统会计出纳开始1费用报销流 程2收入成本系统到确认应付rrLI未到票4.暂估正数业务应付单 新增业务应付负数业务应付单,对公报销未到票/|
11、对公预付/报销对公报销到票5.到票冲回6.总账凭证付款排程图4.6应付业务流程图流程步骤说明1、业务系统费用报销系统:费用报销系统针对需要进行付款的费用报销单、 差旅费报销单、借款单、出差借款单、对公报销单付款时,通过付款排程流程自 动生成付款单。如果此比付款为应付账款主营付款,则付款单的付款类型字段为 “采购付款”;如果此比付款为其他应付往来或者其他类型付款,付款单的付款 类型字段为“其他”;付款单的对方科目携带对公报销单的“应付科目”。另外 对公报销单如果有票、付款类型为:采购付款,系统自动生成应付单,应付单的 对方科目携带对公报销单的对方科目,应付单的应付科目携带对公报销单的应付 科目。
12、(1)业务应付单凭证借:对方科目(劳务费用/费用/原材料/库存商品)贷:应付科目(暂估应付-明细)(2)财务应付单借:对方科目(劳务费用/费用/原材料/库存商品)贷:应付科目(应付账款-明细科目)(3)付款单借:对方科目(应付科目-明细科目)贷:银行存款2、业务系统收入成本系统:收入成本系统涉及未到票的以及确认应付的业 务,关联生成应付单。3、业务系统航材系统:航材入库完成后,传输到金蝶云的业务(暂估)应 付单。4、财务部会计:除业务系统生成的暂估业务,其他日常暂估需要手工新增 业务应付单,勾选“业务应付”做暂估业务。单据类型为:其他应付单,维护具 体的供应商,含税单价录入价税合计,税率,对方
13、科目,应付科目为暂估科目, 注意数量录入为lo(1)业务应付单凭证借:对方科目(劳务费用/费用/原材料/库存商品)贷:应付科目(暂估应付-明细)5、财务部会计:实际收到供应商发票时,过滤出原暂估应付单,点击冲回, 生成负数的业务应付单,如果需要部分冲回,需要修改应付金额,系统自动到算 数量。同时新增一张应付单。单据类型为:其他应付单,维护具体的供应商,含数据维护类效果测试225.1.1 存货成本核算实施成果22成本归集实施成果-预定义SQL225.1.2 成本归类项目实施成果22一键计算当期成本归集实施成果235.1.3 L4成本分摊实施成果23成本结转实施成果235.2 基础应用类效果测试2
14、5采购管理实施成果25522库存管理实施成果25全面预算管理实施成果255.2.3 财务共享实施成果25航材管理实施成果265.2.4 清算业务实施成果26用户权限类效果测试26第6章结论27结论276.1 不足之处27参考文献28税单价录入价税合计,税率,对方科目,应付科目为应付科目,注意数量录入为(1)负数业务应付单凭证借:对方科目(-劳务费用/费用/原材料/库存商品)贷:应付科目(-暂估应付-明细)(2)财务应付单借:对方科目(劳务费用/费用/原材料/库存商品)对方科目(成本差异)贷:应付科目(应付账款-明细科目)应付科目(应付账款-明细科目)6、财务部会计:月末,进行采购业务结算操作,
15、根据应付单上的应付科目 与付款单上的对方科目以及付款方式、往来类型、往来户编码等信息来做核销, 核销记录不生成凭证,核销完成后,应付系统的账龄表才能核销账龄。应收收款业务流程应收收款业务流程业务系统会计出纳图4.7应收收款业务流程图流程步骤说明1、业务系统业务人员:在收入成本系统中计算完收入和销项税的结果后关 联生成应收系统中的应收单,用于确认收入以及销项税。2、财务部会计:除上述两种业务应收单关联生成外,其余确认应收业务需 手动新增应收单,单据类型为:其他应收单,维护具体的客户,数量为1,金额, 对方科目以及应收科目明细。(I)应收单凭证借:应收科目(合同结算-收入结算科目)贷:对方科目(主
16、营业务收入)借:应收科目(合同结算-收入结算科目)贷:对方科目(销项税)3、财务部出纳:实际收到客户款项时,直接新增收款单,收款类型选择: 销售回款,维护具体的银行账号,收款金额,对方科目为合同结算-价款结算明 细科目。实际收到其他业务收款时,新增收款单,收款类型选择:其他,维护具 体的银行账号,收款金额,对方科目为其他应收等科目信息。(1)收款单凭证借:银行存款(表头付款科目)贷:对方科目(合同结算-价款结算明细科目/其他应收等)4、应收模块会计:月末会计进行销售业务结算,对应收单与收款单根据公 司、币别、付款方式、往来类型和往来户编码等信息做核销,并生成核销记录, 核销记录生成凭证。(1)
17、结算记录凭证借:合同结算-价款结算-明细科目贷:合同结算-收入阶段-明细科目出纳管理业务流程出纳业务处理流程开始开始业务系统银行存款对账日记账采购业务对账调账其他收款 其寸款现金&银彳及吉算 收付款单现金&银行结算 收付款单现金/银行存款 日记账图4.8出纳业务流程图日记账登账流程步骤说明1、财务部出纳:采购销售业务流程的主营业务收付款通过出纳系统编制收 款单、付款单、当结算方式为现金或银行时,单据审核后系统自动生成现金/银 行存款日记账。2、财务部出纳:对于非采购销售的非主营业务付款,新增“其他”付款类 型的收付款单,维护具体的收款人,收款金额,对方科目。单据审核后,系统自 动生成现金/银行
18、存款日记账。3、财务部出纳:日记账生成后作用于现金、银行余额。然后会计、出纳通过期末对账进行对账,确保总账、出纳对账的一致性。4、财务部出纳:从银行导出对账单后,在系统新增银行对账单(也可以设 置格式进行导入),然后进行银行对账,确定双方未达账项,系统根据勾兑情况 自动生成余额调节表。总账处理业务流程凭模板凭模板5.总账凭证单据转换模板总账1.模板配置3.凭证编制2 .生成凭证10.期末结账4.凭睁销/ 自动转账内部往来 往来通知单图4.9总账处理业务流程图业务系统6.审核7.过账8彳主来通知单勾稽9.结转损益报表11 .模板编制12.报表模板分发报表模板(资产负债表、利 润表、现金流量)个别
19、报表模板报表13.报表编制流程步骤说明1、财务部财务会计:根据业务单据配置对应的转换规则模板。2、财务部财务会计:业务单据可以直接批量选中生成凭证,除业务单据外 生成的凭证,其余业务凭证直接新增凭证处理,同时对存在凭证摊销或者是自动 转账的凭证进行处理。内部往来科目在提交凭证时,系统自动发出内部往来通知 单。3、财务部财务会计:财务定时对所有凭证进行批量审核,确保记账正确。4、财务部财务会计:财务定时对所有已审核凭证进行过账,过账完成后, 需要对当期所有的发出往来通知单以及收到的往来通知单做勾稽,完成后,标志 着当期业务登账完成。5、财务部财务会计:每个月在结账之前,财务需要通过结转损益功能,
20、将 损益类科目的余额结转到权益类科目,保证损益类科目余额为零。结转损益可以 通过参数直接控制结转损益凭证自动审核和过账。6、财务部财务会计:完成财务处理后,财务即可进行期末结账,标志着一 个会计期间的财务结束。7、财务部财务会计:会计统一编制财务报表模板,包括资产负债表、利润 表、现金流量表,编制完成后提交审核。8、财务部财务会计:对审核后的报表模板进行分配,成为其他6家公司的 报表模板。9、财务部财务会计:完成当月账务处理后,财务根据报表模板,编制当前期间的财务报表,完成报表编制,编制完成后提交审核。第5章ERP实施效果分析财务核算平台实现了集中制,统一数据中心,统一权限管理,基于财务数据
21、的敏感性,制定合理、安全的角色权限分配机制,新系统平台从系统架构、精细 化核算、支持的数据类型、操作优化性、集成一体化、系统安全性等方面相对于 原有的系统都有全面的升级。客户,供应商,物料,食堂材料品名、库存商品类 别、工程项目、学员、批次、机号、机型等20+个集团共享基础资料;统一基础 资料建立流程;建立了集团统一科目表。5.1 数据维护类效果测试存货成本核算实施成果 实现出入库成本一键式核算,减少成本核算工作量、缩短成本核算时间,同 时成本按照学员、飞机、部门进行成本归集。 实现流程驱动业务,业务单据凭证一键生成,实现所有账务可追溯,支撑财 务对业务的实时监控与决策。 实现内部交易数据抵销
22、,一键表并反映母、子公司作为一个整体时,集团 真实的财务状况、经营成果和现金流量;报表编制集团设置取取公式,下属公司共享,减少人为干扰、数据真实、准 确。集团收集报表时间缩短、主动性强、提高工作效率。5.1.1 成本归集实施成果-预定义SQL支持提前将成本归集需要按照“成本项目”维度从各个业务模块取数的SQL 提前定义,减少在成本归集计算时计算效率。支持揩成本归集时,可以直接联查明细业务数据SQL提前定义。便于统计着 及时确认查询取数是否)隹确。1.1.2 成本归类项目实施成果成本归集纵向维度,其格式直接为成本归集单列式格式,可直接手工调整,集团共享。 支持实时修订扩展,调整;支持成本项目引用
23、; 支持关联“培训类型” “培训级别”;支持设置该成本归类项目“是否归集项目”判断是否在归集单列式; 支持设置该成本归类项目“是否分摊项目”用于成本分摊计算;支持设置该成本归类项目是否属于个人成本,直接计入个人费用。 支持个人费用直接在该成本项目展示,设置动态维度,取数SQL。1.1.3 一锭计算当期成本归集实施成果直接展示纵向归类项目,横向成本项目,按照成本项目在成本归类项目预设 取数公式,计算归集成本; 支持特殊数据标识:红色表示取数,可联查;黄色支持手工录入成本;支持当期总待摊成本核实; 个人待摊:归集需要进行分配的个人发生费用;个人直接:直接计入学员, 按照学员展示。1.1.4 成本分
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