增值税专用发票管理办法实施细则5篇.docx
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1、增值税专用发票管理办法实施细则5篇管理办法细则篇1根据市审计局国家建设项目委托审计协议书(号),自年月日至一年月日,我们对项目的工程价款结算进行了初步审计,现将初步 审计情况报告如下:一、工程概况1、项目立项文号;2、资金来源;3、工程规模、主要特征;4、工程参建单位:建设、设计、施工、监理、供应商等名称;5、工程开、竣工时间;6、工程招投标情况(有无招标、招标方式、中标价、招标文件的简要描述);7、工程设计、施工主要变更情况(数量、比例、大宗变更的描述);8、工程质量情况;9、各合同情况简介(合同基本内容及合同基本形式总价/单价)。二、审计情况1、列举本次审计的有关法律、法规、定额、合同、招
2、投标文件的依据;2、根据工程价款结算资料,按审核依据得出的初步审核结果;3、造成工程造价核减、核增的主要内容及其原因的分析说明,要有具体数 字;4、可能核减或核增的其它内容及其原因。三、附件:-1- 司指定专人跟进并更新报备的客户档案.3) .在老客户要求公司重新报价或降价时,必须获得业务经理批准.4) .业务员必须加强新老客户维护工作,必须坚持定期拜访工作.将月拜访计 划和拜访记录及客户满意调查表每月汇报给业务经理和抄送给业务助理统一 管理。6、合同管理制度:严格业务合同管理制度(1)、业务人员在业务过程中与任何客户发生的交易都必须按公司原则签订 购销合同(合同根据项目具体情况拟订),并双方
3、签字盖章。如有些随机业务而 无需或无法签定双方合同,依照合同范本(范本样式根据具体情况而定),项目 负责人需自身补齐合同交于部门经理,并同时备份给业务助理存档,需依照档 案保管程序妥善保管,并连同其它文件做为销售审核文件。(2)、每个业务人员在签定每份购销合同中,应明确标出合同号。合同号表 明格式为:时间(年度、月份)-项目名称-流水号。业务助理应协助业务人员立 档,以备存查。(3)、合同管理;凡签定的正式合同,一律须及时交于公司财务及业务助理存 档。业务助理需依照档案管理程序妥善保管。并须及时将签定的正式合同复印 件交于财务,财务立档以便督促收款。7、处理对账单月底要及时将对账单处理好并经过
4、审核后交给客户确认,并保存好回签的对 账单,按公司财务部要求提交完整资料和单据由财务入账。8、回笼货款-10-业务部要根据和客户约定好的付款时间及时跟催货款,保证货款及时回笼。二、相关管理1 .出差管理业务员出差前应填写外出放行条人员核准。未经允许之出差行为以旷工 论处。2 .业务员管理1) .业务员每天回来后,必须按照规定把当天拜访客户的情况认真填写业 务工作汇报以邮件或书面上报部门经理,公司统一协助解决问题.2) .月报:业务员每月上班最后一天(如遇周日向前推)9: 00点前,把一月的 总结情况以邮件或书面方式上报部门经理(每个客户已下定单,流失定单,营业 情况,开发客户数等等),共同分析
5、原因,挣取公司最大业务量.4) .正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造公司形象。5) .严格执行公司促销政策,所有促销产品一律不得退货(除质量问题)6) .不得发生窜货,如发现窜货每次罚款500元,并承担因窜货发生的一切 损失。7) .不得私自截留公款,一经查出移交机关处理.8) .所有业务人员必须贯彻公司保密协议,如有泄露公司经营或相关技术秘 密的一经查出移交机关处理.9) .部门所有人员需按照公司文件管控程序要求,所有电子档资料必需及时 存入文控中心保存,且分类清晰便于查找。业务部费用管理制度本公司业务相关费用实报实销,参照发下标准.-11 -、市区内出差(1)市区内出差以公
6、交为主。(2)因工作需要须搭乘计程车者,经部门经理级以上特准方可搭乘。(3)若需用公务车,则填写派车申请单经审批、核准后方得外出。二、省内、省外出差1、业务总监:所有的交通工具。2、部门经理级别:摩托、巴士、的土、轮船(二等舱)、火车(软卧)、的土。3、业务员、其他员工:摩托、巴士、轮船(普通舱)、火车(硬座)、的土(申 请)。4、不论任何级别,因时间紧迫或合理成本考虑而乘坐飞机时,需提前申请 并经审批方有效,否则以火车计价报销该路程费用。6、多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆的士出(返)差,交通费仅能 由一人代表申报。2、住宿费用最高标准(因公而无法赶回公司的)(1)住宿费用的使用标准大
7、致分为(提倡节俭):A、业务经理级别人员:100-150元/天B、高级业务级别人员:60To0元/天;C、业务人员:45-60元/天(2)市区内出差原则上要求工作当天返回。因工作的特殊情况需住宿不得高 于80元/天(事前必须经上级领导同意);(3)经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,并以 不超过二人住宿标准合计之80%报销。报销此类住宿费用仅由一人代申报,注-12- 明使用人员。3、出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。以每天30元/人进行核计, 市内无补贴.3.1 出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为标准。3.2 出发时间W12:00的,
8、出差天数为1天,反之为半天。3.3 到达时间12:00的,出差天数为1天,反之为半天。3.4 业务人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则生 活补贴不予发放。4、交际费用说明:为加强员工之间的沟通,或为某一特别的主题、或作公关和销售活动可以聚 餐或娱乐,但必须遵守以下规定:a.属于事先预知的情况,必须事先取得书面核准;属于临时发生的紧急情况 的,必须在事后补得上述书面核准。b.这类费用产生的原因必须是有必要的、合理的和可解释的。c.所产生的费用必须由当时在场的最高主管进行报销,并在报销时向其上一 级主管说明具体原因。d.各级经理有责任和义务对此类费用的发生加以控制和管理。e.报
9、销时应注明所有在场人员姓名。f.业务活动经费由业务经理统一管理管理办法细则篇4第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活-13 - 动的特点,特制订制度。第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门 经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报 销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写 “用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支 付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理 签署同意的“用款申请
10、单”后方能执行。第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行, 并互相监督和共同承兑相关责任。第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或 协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务 经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类, 采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质 (如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算 和整理。第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”
11、的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自 己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费 用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、 小写必须一致,否则无效。-14-第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的 “用款申请单” 一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的 真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异 议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原 审批的“
12、用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销 单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽 查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见 并签署财务经理的名字。第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销 单”以及原审批的“用款申请单” 一起,通过公司内部单据传递程序报送到公 司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单” 的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是 否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并 签名。第十一条:当事人取
13、得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后, 应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销 单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票 是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。第十二条:本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。第十三条:本制度经公司董事长审批签署实施,修改时亦同。管理办法细则篇5-15 -一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非 经常性支出两类。(一)经常性支出项目1 .测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费, 洪水期间抢险加班费
14、、夜班费等。2 .办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资 料,饮用水、报刊杂志等。3 .邮电费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。4 .差旅费:主要包括因公出差的交通费、住宿费、出差补助、探亲路费、保 险等费用。5 .房租费:指经批准临时发生的房屋租赁费用。6 .整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000元的设施设备的一般维修 维护费用。7 .水文资料整编费:主要包括对已各类水文原始数据资料,进行初审复审、 整理汇编成册所发生的费用。8 .生产测验费:主要包括测站水费、电费、汽油、柴油、黄油、草把、油漆 及其他业务专用耗材料等。9 .水电费:指局机关、基地办公用水电
15、费。10 .雨量站报汛承包费:主要指雨量站雨量观测报汛承包费,遥测雨量站。自动监测水文站设备看护费。11 .水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整-16- 站维修、水文观测发生的劳务费。12 .报汛通讯费:主要包括报汛电话费、网络费等。13 .购置费:主要包括单价在1000元以下的小型、零星设备仪器购置。14 .墙情系统运行费:主要包括墙情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员 差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。15 .车辆运行费:主要包括车辆的燃料费、维修保养费、保险费、路桥费、 洗停车费、年检费、安全奖励费、驾驶员公里补助等。16 .水质监测费:主要
16、包括水质业务费和取样费。业务费:含水质劳务派遣 人员劳务费、标样费、药品费、小型仪器的购置及仪器鉴定费等。取样费:含 取样交通费(包括租船、租车)、差旅费及取样人员劳务费。17 .接待费:主要包括单位各类接待所产生的伙食费、住宿费等。18 .会议费:主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费,以及文件 资料的印刷费、会议场地租用费等。19 .其他:除以上所列项目外,经审批准予报销的其他费用。(二)非经常性支出项目包括遇不可抗力导致的房屋、大型设备维修和水毁修 复以及局安排的专项工作,其经费支出按局财务制度执行,单独列报。二、经费支出报销票据要求(一)需要提供正规发票的支出项目办公费、邮电费、
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