企业管理出版物流管理课程大纲.docx
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1、企业管理出版物流管理课程大纲“出版物流管理”课程大纲一、教学目的本课程是编您出版专业的一门专业基础课。其教学目的是使学生不仅能够正确认识和了解物 流科学一般理论和基本原理及其有关技术,而且对我国出版物流余统的库存管理、配送制、运 输网络等具体的业务和我国出版物流系统的管理体制、组织结构的特点和改革措施等有比拟全面 面的掌提,以培养学生运用物流科学的基本理论和方法认识和思考我国出版物流中的现实问题 的基本能力。二、主妻幸节第一章物流与出版物流引论 第二章出版物流基本业务管理 第三章出版物流配送管理 第四章出版物流本钱管理 第五章出版物流信息管理第六章书业企业经塔、与物流服务竞争 第七章出版业供应
2、链管理基本理论三.平时作业 分小组遂行文故调研、课堂演讲交流:当 分小组进行市场调研、课堂演讲交流:武汉市出版物流市场调研(第三方物流、需求方与供给方状况等)四、考核方式平时作业成绩与上课情况,占总成绩的55%;期末考试成绩占总成绩45%。课外拓展阅揍三类参考书籍 关于物流管理的系统性书籍王槐林,刘明菲.物流管理学.武汉大学大学出版社,2002李培慧 物流作业方法.广东经济出版社,2003许胜余.物流配送中心管理.四川人民出版社,2002 关于物流战略与企业开展的书籍(供J克里斯托弗.物流与供应链管理(第3版),电子工业出版社,2006 徐文静.物流战略规划与模式.机械工业出版社,2002据新
3、华书店总店1991年编印的图书运输手册统计,至1990年底,全国新华书店储运网络拥 有:酒级发运后32个转运店265个(其中:一转店213个、二转店52个)收货店约3000个(其中:铁路发货直达店893个,占30.8%;铁路运输一次转运到达41597个,占55%;铁 路运输二次转运到达店185个,占6.4%;邮政发运点227个,占7.8%。)也即是,面向全国发运的图书90%以上的收货店可通过铁路发运,60%以上的收货店可通过新 华书店t办转运收货。2.图书储运网的运行建立严格的发货中转(分发)收货的责任体条和具体业务的组织、要求与管理的 一致性,保证了全国图书储运网络的有效运作。()全国图书储
4、运网络的发货一中转(分发)一收货的责任体系统一要求:A明确货物运到期F艮统一发货原那么A规范过失事故责任及处理方法(2)统一协调管理:定期编发全国新华书店运输手册,及时印发“收书 网点及运输路线变 更通报”,以及指定和实施各环节业务的具体操作要求等。C3J统一的带运费用结算方式(以中转希为例)药用构成:中转希二运我+手续费+杂费破包加固希)去用讨算:手续费和破包加固费是横全国统一规定执行的;运去和杂责那么根据中转店的情况, 由省级店分片报请各片主管核定并通报各地批行。A中转运据计算(aj 一店一价去:每件运费=运费率(元/吨公里)X里程(公里)X0.015吨(每件核15公斤)(b) “平均运价
5、”法:第一步:用“一店一价”法清算出每个收货店的每件运希第二步:每收货店全年的运费=每件运费X全年运件数第三步:发运后用于周转各店的运费之和=各收货店全年运费之和第四步:求各收货店全年收货件数之和第五步:每件平均运费二发运店用于周转各店的费用之和/件敷之和3 具体作业规范:A规范目的:全国图书储运网络是一个巨大宗统,站多、面广、线长、节点多,如果没有统一 的发运作业标准供全国发货店、中转店、收货店共同遵守,其混乱和无效可想而知。为此,为保 证全国图书储运网络的整体发运质量,系统内共同制订并遵循规范、统一的发运作业流程与标准 准。规范内家:规范了发货作业流程以及每一环节作业的作业要求:制票制签配
6、发包装理包一托运.储运网络的组织管理A新华书店总店通过全国性的分级走设、分片管理的管理组织结构和管理职能的系统性构也, 对全国新华书店图书发运网络体余进行统一协调和集中管理,这些是全国储运网络有效运行的根 根本保证。A1991年新闻出版署颁发的新华书店图书发运工作方法明确规定:全国新华书店图书储运工作,由新闻出版署宏观管理和领导,负责制定全国统一的图书发运 政策、法规和制,协调各省、自治区、直辖市新华书店之间及新华书店系统与其他系统、部门 的关系,委托新华书店总店储运公司和上海发行所,对各地新华书店储运工作选行业务指导。全国新华书店图书储运网,实行南北两片的分片建设、分级管理。(1)分片建设。
7、 中国大陆地区,楼行政区划分为北片、南片,北片包括华北、东北、西北 三大行政区的省、自治区、直辖市,因地沿相近再加上J京石、河南省,由新华书店总店储运工 作协调管理。南片包括华东、中南、西南三大行政区的省、自治区,直辖市(不包括山东省和河 南省人 山新华书店上海发行所协调管理。(2)分级管理。从地域按南、北分片,从业务职能按发货店、中转/分发店、收货店建立的全国 图书储运网络,组成层级清晰、权责明确、条块结合、垂直管理的网形结构。 新华图书储运网络的现状与原因分析.现状中转网和中转业务量萎缩,分发网消亡。 原统一协调的全国性的图书发运网络至今名存实亡。就整个网络来看,省级发运后以上的麻条基本新
8、层,而下面那么是以省级发运店为中心在各省 范囹内的原发运网的基础上进行着网络发运业务,但路点发运业务量不大,既不统一,也不规范, 随机性较大。1 .原因:既有外在因素也有因在因素(1)外部因素社会经济环境的变化;购销形式变化;市场竞争加剧,各酒集团化、连锁化经营超步。具体而言,从参观环境看,原全国新华书店图书发运网的构建、运行与管理以计划经济、行 政主导、地区分布为条件,经济核算以省为单校统收统支,省店之间、省内各店之间业务浜?以主管部门的指令为标准。随着市场经济的推进,该网络所依存的社会经济条件开始动据O1982年中共中央、国务院在加强出版工作的决定中提出“一主三多一少改革方针:“改单图 书
9、发行体制,增强图书发行能力。逐步形成以新华书店为骨干的多种流通渠道、多种经济形式、 多种购销形式、减少流通环节的图书发行网”。1988年中央宣传部、新闻出版署发布系于出版改革、图书发行体制改革的意见,明确指出, 推行“政权承包,蒋活国营书店;放开批发渠道,搞活图书市场;放开购销形式和发行折扣,推 行横向经济藤合,开展各种出版发行企业群体和企业集团”,即三放一般”。(2)内部因素原发运网效率低下,未能及时有效地进行改革;转运轮划拨机制不能适应新 形势的要求,影响了转运店的积极性。原新华书店东统改革的滞后,使之存 在不少不适应新形势要求的方面:管理方法以行政命令为主,习惯计划分配、调拨,存在严重的
10、“火锅饭”、“平均主义”。A市场观念、经济核算、经济效益观念淡薄,整个行业开展水平不能满足市场需要。管理、运作、作业以经验为主,人才匮乏,管理落后,生产效率不高。传统的逐级征订一报订一包销一折扣固定的方式,既束缚了书店的开展,又严重制约了出板 社的出版工作,延长出版周期。A分片分级管理和征订包销制,使总店储运公司、上海发行所和市级店居于上层地怯,对中转店、 分发店在品种、数量、时间和结算等方面行使“霸王条款,而收货店处于下端,被动接收。上述种种原因和利益的冲突成为新华书店图书储运网络逐渐断层的根本的内在原因。 1.5.2 二阶段:出版社4办发行渠道的兴起与开展.出板社自办发行兴起的缘由与背景:
11、解放初期,国家实施企业分工专业化,对当时新华书店经管的出版、印刷、发行三项业务分为 三个独立的企业单优。出版社所有的出版物,只能通过新华书店发行所和省级新华书店统一征 订包销。各地基层店伍靠出版社提供的200字左右“新书内家简介”估计需要的品种与订数向上级店报 数,而上级店根据报教,又选择品种作少量备货。通过新华书店汇总的订货,常常是二三千册,卷至是几百册,使出版社普通感到难以经营,社会 效益和经济效益都睢到达要求。这样,在当时新华书店不选的书,族者就买不到。改革开放初期,许多的民管书店兴起。新华书店发运的本钱、效率和服务水平越来越不适应市场经济环境下出版社和书店的需求;全 国性的图书储运网络
12、逐渐消亡。由此,出版社逐渐意识到自办发行的过切需要。实行了 30年的出版社管出版、新华书店包发行的体制,既不能调动出版社的积极性,又制约新华书店的活力。改革图书发行体制已是当务之急。1 .出版社自办发行的兴起A1982年3月,国家出版局提出:疏通图书流通渠道,大力支持出版社自办图书发行业务 OA1982年6月文化部召开了全国图书发行体制改革座谈会。会议确定,图书发行体制改革根本的目 目标是:在全国组成一个以国营新华书店为主体的,多种经济成份,多条流通渠道,多种购销形式、 少流转环节的图书发行网,使货畅其流、书尽其用,更好地贯彻出版工作为人民服务、为社会主义 服务的方针,最大限度的满足读者对图书
13、的需要。2 .出版社自办发行的形式A出版社自办发行部门,其利泗、希用由出版社统一核算,实行目标管理。初重幅员书印数由 社和发行部门共同商定(不再根据新华书店“征订报教为。大多数出版社实行这种形式。发行部门单独成立公司,属于二级法人,独立核算,自负盈亏,库存由社负责。落金来源主 要由出收社投入,局部由职工集去,年终分红。公司成立董事会,由社领导兼任法人。初重幅员 书印教,先由公司提出,后由社核定,出书后全部交公司进货,公司按商定的折扣付款。A自办发行部门属于出版社统一核算,其所属储运、门市或邮购单独成立集体所有制企业,独 立核算,自负盈亏,其法人一般由发行科负责人兼任。密会山社和集体企业职工共同
14、投赛入股, 年终分红。至今,全国出版社全部建立了自办发行机构,不少发行机构实行了公司运作,一般图书90%以上 依靠出版社自办发行机构完成。原新华书店储运网络主要承当教材、课本、教辅读物以及10% 左右的一般图书的储运工作。 1.5.3 三阶段:现代出版物流的兴起与开展最早于1991年,国彖物将流通学会物流技术委员会的吴润涛在图书储运导报第1、2期上 发表图书物流琐淡一文;1992年,湖南省店文惠安发表对加快图书物流速度的思考。A城市新华书店实行连领经营,是出版物流兴起的主要标志和主要动力。因为连锁经营的开展 促进了书业物流整合的开始:市级新华书店建立中心仓库,将各门市的物流遂行集中。全国各省级
15、新华发行集团的现代物流配送中心的蓬勃开展。在全省范囹内进行物流业务的集 中与整合。一方面,出版社自办发行新了发货店的“捡”,发货店丧失了上游的支持;另一方面,城市新华书店在发行体制改革中,从市场中找到自己的位置独立段货、自主经 管,并成为出版社的盟友,总店储运公司、省级发货店丧失了下游支撑。但是,作为传统全国新 华书店储运网络的主干,其人才、设施、渠道和专业经验还是存在的;而作为掌握全省新华书店人、财、物权力的点级店,在这一轮洗牌中很快醒悟:必须建立自己的终端销售体系,作为市场 支搏。2出版物流企业基本业务管理2.1 图书仓储业务与管理2.1.1 图书收货1 .图书收货的类型接货源渠道分:购进
16、收货、调拨收货按收货方式分:送货收货、提货收货族流转环节分:发货店、转运店、销货店收货.图书购进收货常见过失和处理 “表里不一”指出厂包内图书品名、册次或定价与包装封签所列不符。 “规格短数”指出厂包内图书数量与包装封签所列不符。这两种过失的处理:如是发运店,可向承印刷厂调换或补书;如是收货店,将包件封签撕 下,随同发货过失查询单寄给发运店要求调换、补书或退货处理。产堆码架空”承印厂送书选库时堆垛不实,包件短数。/双超书”超期超量的图书送进仓库。这两种过失的处理:及时与业务部门(发行科)联系处理。2.1.2 图书发货:图书发货,是指依据调拨凭证选行图书分发包装作业,实施图书商品转移的业务。其基
17、本要 求是:票签保证质量、配发准确无误、包装合格牢固、单据实物一致、严格交换手续、发货流 转迅逸。 :图书发货常用方式一单一书发货:一份调拨单只开一种图书,并据以实施发货作业的发或方式。特点:简便、 灵活、快速,有利于加快图书快速流转,缩短发货周期。但在图书品种多、订数小、发运起点低 的情况下,邮包会增多、去用会加大。一单多书发货:一份调拨单开列多种图书,同时配发合并包装的发货方式。特点:具有集零为 整、零担发运起点低的效果,有利于缩短发运周期,但配发、并包作业较复杂,零书并包的要 求较高,需要工作人员密切犯合、协调一致,防止过失。上下笳发货:对于数量少、不够大包的零星图书,上并特并包般采用定
18、期或定量下先并包) 发运的发货方式。特点:适应图书品种多、发货数量少的矛盾,在一定期限内集零为整,提高 发运起点。 发货原那么:A重点书(政治学习用书人 实效性强的书,优先配发坚特“凭据发货”:对仓储业务实行监督管理的重要手段。A配合运输,服务销售。(例如:对于遥远地区的应考虑优先发货)。仓库发货:是使商品得以转移而有可能进入消费领域实现其价值的一个重要的作业环节。其要 求是:加快发货速度,缩短发货周期;发货准确无谡;降低发货费用,减少图书损耗。发货业务流程:制票制签配发包装理包,制票:根据业务部门的发货凭证,开制调拨单或图书商品转移单或批发单发票。制票是要填写 齐全、清楚,计算准确,汇趋平衡
19、。制签:根据调极单所列发货数量、图书出厂包装的每包(相)内数量和重量,计算折合成运输 件数及其重量,汇总平衡后,楼收货店分别印制运输包装外标签,需要中转的开制中转单。百乙发:根据调拨单所列收货店名、发货数量,将待发图书逐店进行配书、分书、和复核的作业 过程。一般是先对单,后配总,再分复。包装:根据新华书店图书运输包装规格标准的各项规定,对调拨配发的图书应其图书种类 和发运方式的不同确定不同的包装形式。理包:根据调拨单(存根联)收货店名、调拨单号及件数等工程,核对包件运输标签上的相关 工程,完全符合后将包件堆吗到固定货住上待运。2.1.3 图书在库管理.合理利用仓家:通过分类分区和储位管理两种措
20、施,提高单住仓家储存量。分类分区:分类是对图书遂行分类,实行分类集中管理,它要适应具体仓库的状况;分 区是根据仓库建筑的条件将库区划分为假设干保管图书的区域,它要迨应图书进出的需要。两者 要相互藤条,相互条件。其作用:合理利用仓家;方便反吐,提高作业效率;有利于掌握图书进 出库的规律。图书分类:有中国人民大学图书分类法人大法”入中国图书稔图书分类法(“中 图法和图书发行实践中的统计分类法。具体要视各经营单位的经营规模和特点,建立一套迨 合本企业的分类法。货区划分:实际中,通常核一般图书与课本两大类分库,一般图书又可以接社会科学 图书、文艺图书、科技图书、少儿图书、图片仓库等。(2)按书库的职能
21、可大体将库区分为: 流通暂存仓库、包件待运仓库和商品储存仓库;(3)按版别分区。(4)楼图书停器时间长短和流 向分库0 (5)按批量大小分区。储位管理:储住的编号、及时调整和归垛,提高储核利用率。1 .图书存储管理 存书的流转盥督管理:不同部门对仓库图书的收、发、存的数量动态加以记载、核实、监督、考察,以反映库存状况、 促进进销业务、提高库存管理水平。财务部门“库存图书”会计总帐、分户帐、“在途图书”和“应付货款帐业务部门逐绐记录每种书的进、发和存的数量仓库部门“库存帐记我仓库图书流转的数量和码价。在管理中,要严格图书进、出库的手续;各部门要定期就图书的进、发和存的数量与码价一一 核对,实行监
22、督管理。A库存图书保系与管理影响图书在库质量的两个因素:t然因素和人为因素。建立存书管理制度,防止各种人为的因素给造成存书损失。图书人库,质量杷关。不同装帧和价位的图书区别储存。合理堆码注意仓库的温度、温度和通风,防治虫贪,搞好卫生。图书盘存对一定时期内的库存图书实物与其对应的“帐”之间在品种、数量和价值量等方面的核对 对。有定期盘存和应急的临时盘存。注意:U定期截止实物流与票据流;2)整理相关“帐”,特别是“在途商品”和“应付货款”帐;3)归类和整理图书卖物。分年核价接书出版年度分年提取提成差价。当年不提外,前一年至前五年依次提10%50%。而 目前常做到南三年。功能:存货计值。作用:促选滞
23、销图书销传(酎销售企业而言:有选销差价和提成差价所形成 的价值空间入 了解存书结构信息,反响信息,促进经营管理。2 .图书处理的含义和类型A图书处理是相由于各种原因,对图书停售封存、报废、变更发行范围、技术处理、戌次处 理、滞销处理的统称。A图书处理类型:()停考处理图书内家严重错误,不宜继续发行(2)技术处理印装质量、变更发行范围C3J降价或报废处理库存图书或使用价值受损的书.图书的退货退货是陵看新的购销方式(经销、寄销等)出现而出现的逆向物流。在退货中,接受退货方 为收退方,退货方为付退方。 退货原因:D发货过失;2)图书印装有问题或图书在途被演;3)未售出的图书,根据合同允许退货或换货的
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