法律文件模板-材料采购合同.docx

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1、材料采购合约协议相关项目 期需方：地产有限公司法定代表人：供方：有限公司法定代表人：鉴于需方已就 相关项目 期 工程 材料采购进行了招标，供方完全接受需方招标文件的要求，并与需方协商一致，兹订 立协议如下：一、合约协议总价为人民币（大写） （元）。货物单 价见采购清单（见附件1）。合约协议总价可以按本合约协议的规定作出调 整。二、量标准/等级为：。三、支付方式方法1、合约协议签订 日内，支付合约协议总价%的预支付；2、每批次货物运抵现场并经验收合格合格，支付当批次货物价款 的% ；3、货物全部安装完毕，并在工程竣工验收合格合格后，累计支付至不超过 合约协议总价的% ；4、结算完成，支付至结算价

2、款的% ；一批次的供货数量与时间应根据合约协议协议书规定的货期和供货计划合理确 定。5.3 供货计划延迟供方如预期不能按计划供货，应按合约协议协议书的约定书面通知需方，同 时提交新的供货计划。需方如认为新的供货计划不能满足工程需要，有权终止合 约协议或要求供方提交另一份新的供货计划。终止合约协议或按新的计划供货不 免除供方根据合约协议应承担的违约责任。需方如需要将供货计划延迟，应按协议约定书面通知供方。需方决定供货计 划延迟，如涉及供方仓储、资金占用、原材料价格上涨等额外支出，除非另有约 定，需方应承担违约责任。5.4 供货计划提前需方如要求供货计划提前执行的,应提前15日书面通知供方。如果因

3、此使供 方额外费用的，其应承担赔偿责任。5.5 需方检查经供方同意，需方可于任何时间视察供方的生产车间、仓储地点。如供方为 货物经销商，则担负责任与制造商联络，安排需方视察、参观。供方不得以涉及 专利等理由拒绝需方视察，但可以不接受需方视察专利工序、工艺的要求。第6条 包装、运送与保险6.1 包装货物的包装应由供方书面说明，包括包装材料、箱体尺寸、单件内的货物数 量、重量、所需要的搬运方式方法（人工、机械起重）等细节。包装材料的安全、环保标准应与货物本身所需以及国家/行业相关标准的安 全、环保标准一致。包装要求见合约协议协议书约定。如双方未约定包装方式方法和标准的，则 按同类企业常规包装标准执

4、行，如国家或行业有相关标准的，还应当符合国家或 行业标准。货物到货时，包装必须完好无缺。6.2 运送如无特别约定，运送方式方法由供方确定。运送到达地点为需方指定的地点。6.3 保险供方应为交付给需方之前的货物购买保险。第7条 卸运、检测与验收合格7.1 货物卸运供方须按供货计划（包括按本合约协议约定变更后的供货计划）供应货物。 对于供方提前送达的货物需方有权拒绝接收，或放置堆放场地但不办理接收手续。 对于供方逾期送达的货物需方可以选择拒收、接收，但需方的接收不免除供方的 逾期供货责任。货物到达48小时前，供方应书面通知需方或需方委托的接收单位准备接收。除非另有约定，供方的供货责任包含将货物卸车

5、，搬运到需方指定地点，并 按需方要求和根据货物特点堆放整齐。供方应对需方仓储条件提供意见，指导需方堆放货物，以免货物储存期间受 损，如果供方不履行此告知义务导致货物损毁的，应承担相应的责任。7.2 货物检测货物检测的相关内容与方式方法按供货清单中约定的相关项目、相关内容执 行或由双方在合约协议协议书中约定。如无约定，货物的检测相关内容与方式方 法由需方按货物的性质、合约协议约定的基本参数及相关法规、规范予以决定。检测机构由需方指定或认可。检测机构的资格应符合国家、地方的相关规定。 检测适用的标准、规范按本合约协议约定执行。除非另有约定，检测费用应包含在合约协议价款中。如需方认为须重新检测的，则

6、启动重新检测。重新检测结果未达到本合约协 议规定的标准，重新检测费用由供方承担，同时不免除供方按合约协议规定应承 担的违约责任。重新检测结果达到本合约协议规定的标准，重新检测费用由需方 承担，因重新检测工作耽误的货期作相应顺延。7.3 货物验收合格货物装运前需要需方查验的，应提前3日通知需方到装运地点查验。需方在 约定的时间内或合理的期限内到装运地点查验。如果需方未在约定的时间内查验 的，视为装运的货物符合合约协议约定的标准。货物到达时，需方或者（以及）需方委托的验收合格单位应会同供方现场进 行验收合格，清点货物数量并检查货物质量。若货物与约定数目不相符，货物有 丢失或损坏，或者货物的包装、品

7、种、型号、规格、质量等不符合合约协议规定， 需方有权拒收全部或部分货物，供方须按照需方要求收回或补齐，供方实际交货 时间以供方最终补齐货物时间为准。对于不符合验收合格标准或已损坏的货物，如需方或其委托的验收合格单位 拒绝接收的，应及时通知供方，供方须于收到需方拒收通知之后将不符合验收合 格标准或已损坏的货物立即运离工地。如未按时运离工地，该类货物损坏、灭失 的风险由供方承担。需方可委托总包人或分包人代为验收合格，需方的委托必须采用书面形式, 并应向供方出具委托授权书，该授权书应当写明具体的授权事项。货物验收合格的标准按本合约协议规定的标准执行。供方应提供必要的文件 （包括但不限于货物品质证明、

8、生产合格证、技术资料以及需方认为必须的与货 物有关的其他文件）及提供必要的手段协助需方验收合格货物。需方或其委托的验收合格单位对货物的验收合格，不代表需方对供方所提供 货物质量的最终认可。供方仍须按本合约协议约定及货物质量本身的要求承担相 关产品质量责任。7.4 货物更换对于已交货物，如需方发现其质量、规格、颜色、功能等与验收合格标准不 符的，供方仍有义务在需方指定时间内免费更换，且不应因此造成需方使用时间 上的延误。如因此造成需方损失的，供方应承担相关赔偿责任。8.相关货款支付8.1 如无特别约定，本合约协议按货物批次支付，具体方式方法按供需双方 在合约协议协议书中的约定。第8条相关货款申请

9、每批货物交付后，由供方向需方提出支付资料和书面的支付申请。支付资料 应详细说明交付货物的日期、品种、规格、数量、价款及需方或其受委托人的验 收合格证明文件等。需方收到供方合格的支付资料及支付申请且经审批完成之日 起7个工作日内，按合约协议协议书的约定，将本批货物应支付项支付给供方。8.3 正式发票在每次支付日期前，供方应当向需方提供当地税务部门认可的等额、合法、 有效的发票。否则，需方有权不支付相应的款项或将相应款项的支付日期顺延。8.4 合理扣除需方有权从应支付给供方的相关货款中（包括质量保证金）扣除（抵销）供 方按本合约协议约定应支付给需方的任何款项。第9条使用说明、培训9.1 使用说明供

10、方应于货物交付后安装前向需方免费提供货物使用说明书，详细阐述安 装、使用需注意的事项，包括但不限于货物安装、使用时的特别工艺要求。相关产品说明，包括原材料产地说明、检测说明、包装、使用功能说明等文 件为本合约协议的组成部分。9.2 培训如需方要求，供方应免费为需方及其指定的人员进行培训，培训费用已含在 本合约协议价款中。9.3 条 所有权、安全与环保10.1 供方对货物的所有权供方对所供货物须拥有所有权或合法的处分权。货物交付给需方后，其所有权归需方所有。在货物交付之前发生的损坏、灭 失等风险，由供方自行承担。交付后的货物由工程施工单位担负责任保管，供方予以配合O供方向需方保证不会有第三方（包

11、括政府/司法机关）对供方交付的货物主 张任何权利。在货物交付后，如有第三方声明供方对货物的所有权存有任何瑕疵 导致需方不能按期使用货物，或货物所有权遭受任何其他不利后果的，由此产生 的全部责任由供方承担。10.2 安全责任供方须保证其所供货物的安全性，保证需方、总包人、分包人及货物的最终 使用人在贮存、安装及使用货物过程中不因货物本身发生人身与财产安全。如需方有合理证据表明货物可能存在安全隐患，而供方交付货物时又未明确 说明的，需方有权拒收货物，并要求供方承担质量及货期方面的违约责任。10.3 环保要求货物及用于生产货物的各种材料，其放射性、有毒性、气味释放量应符合现 行国家和地方标准，且应满

12、足需方对相关指标的控制要求。工程验收合格时，货物的环保指标必须通过有资质的第三方检测。工程交付 使用后至货物质量保证期满前，亦必须通过使用者个人和使用机构的检测。如上 述检测结果不符合环保标准，供方应承担赔偿责任，此责任包括且不限于货物更 换、重新施工、修复受影响部位或系统，以及对使用者健康的损害等。10.4 质量保证期11.1 质量保证期货物的质量保证期由双方在合约协议协议书中约定。未约定的，按照货物本 身的质量要求、相关法律法规及同类企业的一般性或公认的规定执行。11.2 质量保证期的起算日如无特别约定，货物的质量保证期自本工程竣工验收合格合格之日起算。11.3 质量保证期的相关服务在质量

13、保证期内，如货物发生质量问题或使用故障，供方应在接到需方或其 指定机构的通知后24小时内到现场处理质量问题或排除故障。供方未按需方要求履行维保义务、更换有缺陷的货物或经过三次维修仍未能 修好的，需方有权可自行采购同等货物替代或委托第三人维修，所需费用由合约 协议甲方机构从质量保证金中直接扣取。质量保证金不够的，供方有义务补足。因供方货物质量缺陷导致需方修复受影响部位所产生的相关费用，也应由供 方承担。11.4 合约协议转让12.1 合约协议转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合约协议权利义务的一部分或全部进 行转让。如供方为经销商，供方不能组织未得到需方认可的制造商进行加工、生产本 合约协议

14、货物。12.2 合约协议违约13.1 支付延误需方无正当理未能按期支付相关货款的，供方有权要求需方按该批应付未付 相关货款额每天千分之 计算违约金。但此种情况下，除非另有约定，供方仍有义务按供货计划执行下一批次的供货。13.2 货期延误因供方原因造成货期延误的，每迟延一天，供方应按合约协议总价的千分之 一向需方支付违约金。如货期延误严重（指任一批货物货期延误超过10天，或累计总货期延误超 过20天），视为供方严重违约，需方有权解除本合约协议。验收合格货物时，如需方发现不符合质量标准的货物数量超过该批货物百分 之五，并要求供方更换相应货物的，供方更换货物时间超过2天，则超过的天数 视为该批货物货

15、期延误的时间，需方有权按上述规定追究供方货期延误责任。如 供方更换货物的时间持续超过15天，则需方有权解除本合约协议。13.3 质量缺陷供方所供货物的质量未达到本合约协议规定的标准，需方有权拒绝接收或接 收后可要求供方退货，由此造成的供方运送、保险、商业机会等损失由供方自行 承担；如造成货期延误的，需方可按货期延误条款规定追究供方责任，同时需方 有权解除本合约协议。供方所供货物的质量未达到合约协议规定的标准，需方可以与供方约定折价 接收，但供方必须明示该货物质量与合约协议规定的标准之间的差距及货物的潜 在缺陷，否则由此造成需方或货物使用人的人身、财产损害的，供方承担全部责 任。如双方在货物折价

16、上无法取得一致意见，视为供方未按合约协议约定提供合 格货物，需方有权拒绝接收，并追究供方质量责任或货期延误责任，同时需方有 权解除本合约协议。因供方所供货物的质量、安全、环保等问题，导致需方或货物使用人的人身、 财产损害的，供方应承担全部的赔偿责任，同时需方有权解除本合约协议。13.4 所有权缺陷如有第三方声明供方对货物的所有权存有瑕疵，导致需方卷入诉讼的，则需 方支付的全部费用，包括但不限于法院受理、审理费、执行费，律师费，以及需 方由此发生的全部支出，均由供方承担，同时供方应向需方支付本合约协议总价10%的违约金；如导致需方不能按期使用货物的，则需方将按货期延误条款规定 追究供方责任，如导

17、致需方货物所有权被剥夺的，则供方应退回全部相关货款加 算银行同期贷款利息，并承担本合约协议总价30%的违约金，同时赔偿需方因此 遭受的直接和间接经济损失。第14条 合约协议解除14.1 解除情形一方违反本合约协议任何义务、承诺与保证的，另一方可要求其限期纠正。 如果该方拒不纠正，逾期纠正或纠正不符合合约协议约定的，则另一方可解除本 合约协议。依照本合约协议约定解除合约协议的，应以书面形式向对方发出解除合约协 议通知，通知到达对方时合约协议解除。守约方有权按本合约协议约定追究违约 方的违约责任。任何一方对合约协议解除有异议的，依本合约协议有关的争议解决约定进行 处理。如经争议处理机制（包括但不限

18、于和解、调解、诉讼等方式方法）判定或 认定，解约方不具备解除合约协议条件而擅自单方解除合约协议的，擅自解约方 向另一方支付合约协议总价15%的违约金，并赔偿因其擅自解除合约协议而给对 方造成的一切直接和间接损失。14.2 解除处理因供方违反本合约协议约定而需方解除合约协议的，供方应返还需方预支付 和经需方确认的超付相关货款（均加算同期银行贷款利息），同时承担本合约协 议总价15%的违约金，并赔偿需方因供方违约所造成的直接和间接经济损失。合 约协议解除后，在供方提供完整的结算资料之后，需方对合约协议解除前已供货物的价款进行结算审核。在结算完成后15天内，向供方支付经结算的已供合格 货物的相关货款

19、。该款项是在扣除供方应支付给需方的违约金、赔偿金和需方垫 付的费用等之后，需方确认的剩余价款。因需方违反约定而供方依本合约协议约定解除合约协议的，需方承担本合约 协议总价15%的违约金。第15条其他15.1 不可抗力不可抗力是指发生六级以上地震、台风、战争、动乱、非发包人/供方原因 造成的爆炸、非发包人/供方原因造成的火灾，国家调整与本工程有关的重大政 策等事件。因不可抗力导致一方不能按时履行或继续履行合约协议，应于不可抗力发生 后三天内书面告知对方，同时须附有政府机关对不可抗力事件的证明文件。发生不可抗力对合约协议履行造成影响的，双方应重新商定合约协议履行事 项。受不可抗力影响的一方应尽最大

20、努力恢复履行合约协议，如未能尽全力或怠 于继续履行合约协议，应赔偿由此造成的对方的经济损失。15.2 知识产权供方应保证需方在使用本合约协议货物或其任何一部分时免受第三方提出 侵犯其任何专利、工业设计、版权、商标或商品名称或其他知识产权的起诉及索 赔。若需方受到此类起诉或索赔，则全部责任由供方承担。15.3 反商业贿赂5、维保期满，按合约协议规定付清余款。如本合约协议提供上述3.1款所述预支付，在需方要求下，供方应事先提 供经需方认可的等额预支付银行保函（格式见附件4）。四、交货地点：,交货期限为：,详见供货计划（附 件2）。供方如预期不能按计划供货，应提前 天书面通知需方；需方如需要将供货计

21、划延迟，应提前 天书面通知供方。五、包装方式方法为：O六、供方银行银行账户信息：，供方应保证其银行账户 信息准确性，如支付时银行账户发生变更的，应及时书面通知需方，否则因银 行账户信息错误或发生变更导致支付迟延或支付不能的，需方不承担任何责 任。七、质量保证期为 月，自工程竣工验收合格合格之日起算。八、合约协议签订后，供方须按本合约协议、需方或需方委托的施工单位 的指令及有关技术要求（附件3）进行材料的供货、安装或指导安装、调试、 通过验收合格。九、供方交付货物时，须提供以下资料（包括但不限于）：1、质量证明文件；2、进关手续文件（如有）；3、不少于 份的相关产品说明书；4、本合约协议约定的其

22、他文件；供需双方清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，供方 承诺，本合约协议价格是以在本合约协议签署时行业内公认信息机构所认可或公 布的价格为参考价格。供方已了解需方有关廉洁管理制度，保证不得以商业贿赂 （合约协议价格高于行业内一般参考价格20%以上的，可视为存在商业贿赂行 为）来影响需方在采购过程或合约协议实施过程中的行为。否则，一经查实，需 方除有权追回由此给发包人造成的损失外，供方承诺支付合约协议总价30%作为 赔偿金，同时需方有权解除本合约协议。15.4 特别约定任何一方已充分理解本合约协议全部条款，并完全注意到本合约协议中的任 一义务以及违反本合约协议任一义务应承担的

23、法律后果，不存在任何歧义，并自 愿签署本合约协议。第16条争议解决16.1 解决方式方法供需双方在履行合约协议时发生争议，可以协商、和解或者要求有关主管部 门调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，双方均应向需方所在地 人民法院起诉。16.2 争议解决期间继续履行发生争议后，除非双方协议停止供货或者需方书面要求停止供货，否则双方 都应继续履行合约协议，保持供货与采购的连续。第17条 合约协议效力17.1 合约协议生效本合约协议自双方签字签字盖章之日起生效。17.2 合约协议终止后义务合约协议终止后，双方应继续履行通知、协助、保密等义务。十、采购合约协议由以下几部分组成，各组成部分能够互

24、相解释，互为补 充与说明。其组成和解释如下：1、在合约协议履行过程中达成的书面纪要、协议等文件；2、合约协议协议书及其附件采购清单（附件1）、供货计划（附件2）、技术要求（附件3）、预支付银行保函格式（附件4）；3、合约协议通用条件；4、中标通知书；5、往来函件；6、投标文件及招标文件；如上述文件之间约定不一致，按上述顺序作出解释。如依照上述文件顺序 无法作出明确解释的，在不影响供货计划的前提下，供方同意由需方作出合理 解释。十一、其他1、本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效 力。2、本协议经各方签署后生效。签署时间：年 月 日供方（签字盖章）：相关项目联系人：联系方式

25、方法：相关电子： 需方（签字盖章）：相关项目联系人：联系方式方法：相关电子：附件1 =采购清单采购清单货物名称品牌商标规格型号生产厂家计量单位数量单价总金额特别备注合计人民币金额（含税）：大写：附件2 :供货计划供货计划材料名称数量供货日期特别备注附件3:技术要求具体要求请根据具体采购的材料进行明确附件4:预支付银行保函格式预支付银行保函鉴于你方作为需方与 （以下简称供方）于 年月日签订的材料采购合约协议（以下简称“采购合约协议”），根据采 购合约协议中有关预支付条件规定，就贵方向供方支付的支付合约协议总价% 的预支付行为，我方将按需方通知，作为首要负法律责任者和保证人，同意出 具此无条件且不

26、可撤回的担保函。在供方未履行上述合约协议中规定的义务从 而导致贵方有权根据合约协议规定索回已付给供方的预支付的情况下，当我们 接到贵方提出的首次索偿要求时，我们保证向贵方支付金额不超过（金额大写）的款额，无须贵方首先向承包人提出索偿要求。此外，我们亦同意：需方与供方之间对合约协议条件、相关产品说明、技 术规范和/或其他合约协议文件可能做出变更、增补或其他改动的任何情况下均 不导致解除我们依据本保函所应承担的责任。为此，我们对可能发生的上述变 更、增补或修改均不要求给予通知。本保函自出具之日有效至采购合约协议履行完毕后效力终止。担保银行（或金融机构）：日期： 年 月 日合约协议通用条件第1条定义

27、1.1 需方：指根据本合约协议约定为采购货物的一方。1.2 供方：指根据本合约协议约定为供应货物的企业及其合法继承者。1.3 工程：指将根据本合约协议采购得到的货物运用到其中的建筑安装工程。1.4 总包人：由需方作为工程相关项目业主选定的工程施工总承包单位。需 方在必要时，授权总包人参加对本合约协议货物采购管理。1.5 分包人：由需方或需方委托的总包人选定的，需要使用本合约协议货物 或与本合约协议货物的贮存、安装、使用等有关联的工程施工单位。1.6 合约协议总价：指本合约协议签订时，在合约协议协议书中载明的总金 额。第2条适用标准、规范本合约协议适用的标准、规范，双方有约定的，按约定执行。未有

28、约定的， 按现行有效的国家、行业与地方标准、规范执行。供方的企业内部规范，经需方书面认可，可作为检测是否符合货物质量是否 符合约定标准的依据。供需双方共同确认的样品作为生产、交货、验收合格的标准。国家、行业与地方标准、规范、供方的内部规范以及样品之间如有差异，供 需双方同意执行较高或较严标准，以该标准为本次合约协议货物的标准，且需方 无须为此支付额外的费用。第3条价格说明货物的单价为包干性质，即已包括制造、运送（含运送保险）、保险、装卸（含装卸损耗）、样品、检测试验、指导安装、人员培训、安全责任、税收、企 业经营管理费、利润、政府收费、报关报检费用、知识产权费用，市场价格涨跌 等完成供货所需的

29、全部费用。供需双方同意，不论影响单价的各项因素如何变动, 除非另有约定，单价不再调整。第4条数量说明4.1 结算数量本合约协议采购清单中的数量为暂定数量，在需方确认供货完成后，按供方 实际供货的数量进行结算。所有可纳入结算的货物数量仅为交付给需方所书面确认的合格数量。任何在 生产、运送、装卸过程中发生的损耗数量以及货物自然损耗数量不计入本合约协 议结算数量。4.2 数量增减如货物是供方专门为需方生产的（该类货物称“订制货物”），供方应在事 先予以明确书面告知，并经需方确认。订制货物之外的货物或未明确性质的货物, 均为“非订制货物”。对于订制货物，供方在货物生产/采购总量达到清单暂定数量的百分之

30、八十 时，应向需方详细了解需方的实际需求量，按经需方届时确认的数量继续或停止 供货。对于订制货物，需方有权在清单暂定数量基础上增减百分之二十的货物，而 无需事先征得供方同意，供方应按需方要求的数量供货。对于需方减少订制货物 采购数量不超过百分之二十的，需方无须给予任何补偿。对于非订制货物，需方可在书面通知供方后，增减货物的采购数量，供方同 意按需方的书面通知执行。对于需方减少非订制货物采购数量的，按合约协议单 价与实际供货数量进行结算。对于需方增加非订制货物采购数量的，需方根据增 加的数量，参考合约协议协议书规定的货期与供方商定一个合理的供货延长期, 按合约协议单价与实际供货数量进行结算。4.

31、3 计量单位以个或套为单位计量的货物，其单价应与“个”或“套”对应；数量按自然 个数或套数计算，每一个或套单位货物应包括其自然所需的或其使用功能所必需 的配件及备用零件。以平方米、延长米所计量的货物，其单价应与“平方米”、“米”对应；数 量按货物实际净尺寸而不按其标称尺寸计算。以公斤为单位计量的货物，其单价应与“公斤”对应；数量按其物理形状及 重量特性计算其理论重量。如需通过称量确定其重量，由双方在合约协议协议书 中约定。4.4 供货计划5.1 供货计划供货计划由供需双方在合约协议协议书及其附件中约定，供方应按供货计划 组织生产、采办、供货。合约协议履行中有关供货的计划、通知、变更等书面文 件视为本合约协议的组成部分。5.2 分批供货在供货计划内或双方对供货计划协商变更的范围内，需方可以根据实际需要 安排供方分批供货。分批次数和每一批次供货数量由需方提前书面通知决定。每