公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表).docx

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1、公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理，提高车辆的使用效率， 合理降低车辆费用，保证公司领导及各部门的正常公务用车。二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。三、具体规定和要求.公司车辆的使用1.1 为提高外出办事效率，公司现有公务车按需求分派 给各部门，所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。1.2 集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹 管理，集团行政管理部定期检查各办公室车辆及驾驶员管 理调度台帐（附件111.3 行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度, 并做好车辆及驾驶员管理调度台帐。1.3.1 驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合

2、部， 部门用车需及时向车辆主管报备，由车辆主管统筹安排。1.3.2 其他人员不得随意调动公司车辆。1.3.3 如遇工作繁忙，安排车辆有困难时，由行政管理 部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。各部门应顾附件4车辆行驶记录表主理车牌号优音人日期往板岫占由主里的主里僖主檄油程附大附件5车辆加油登记表车牌号驾驶员联系 序 弓加油时间加油数 （升）加油金额 （元）加油地 点驾驶员签 字经办人签 字年月日时间全大局，服从安排。1.4 驾驶员每次出车，应根据车辆派车单（附件2） 提前到达指定地点，检查行驶证等证件是否齐备，以免延误。1.5 收车后及时通报车辆主管，车辆主管做好日常车辆 调度的发生的一切

3、相关费用及相关责任，均由个人自行承当。1.6 工程公司因特殊情况私人用车须经工程总经理批准， 并向行政管理部报备后方可外借。2 .车辆的保养及维修行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价，由分管领导选择确定假设干家作为定维修单位，并与其签订定点维修协议，维修费用由行政管理部定期统一结算。2.1 行政管理部每年对固定维修点进行综合考评，内容包括：费用标准、维修质量、服务满意度等。对达不到公司 要求，尤其是维修费用不实虚高的维修单位，予以淘汰。2.2 车辆的大修、中修，车辆责任人应提前填写车辆 维护维修申请单（附件3 ）,报行政管理部负责人审批后方 可安排相关人员在适当时间修理。3 ,车辆费用管理

4、及报销规定3.1 驾驶员以车辆派车单为依据填写费用报销单， 其中车辆费用凭发票实报实销，除车辆费用以外的出差费用 参照员工出差管理制度执行，具体报销流程参照报销 管理制度。3.2 车辆应在公司指定的加油站加油，驾驶员应在出车 前根据行程加满汽油，途中在非指定加油站加油，须在报销 时做出说明。3.3 私闯红灯、乱停车、未佩带平安带、超速等违法驾 驶行为，其罚款和费用由车辆驾驶人自行承当，公司不予报 销。3.4 在无证驾驶、非公驾驶、未经许可将车借予他人使 用等情况下，违反交通规那么、发生事故或造成车辆损坏，其 经济损失由车辆驾驶人自行承当。4 .车辆配置4.1 公司车辆配置总体.上按照既能满足公

5、司开展的要求, 又兼顾效益并适度从紧。4.1.1 领导和职能部门配车遵循以业务为导向、综合考虑领导级别的配备原那么。4.1.2 集团分管总（含）以上的可配备专车，各业务部门按照公司业务需求配置，重点保障一线部门配车，其他职能部 门日常用车需求，由行政管理部统一安排。4.1.3 各领导配车在公司日常管理过程中需服从行政管理部统一调配。4.2 配车标准集团副总裁、分管领导级可配备领导专用车辆1台，车价限价格20万元（裸车价，下同）以下。4.2.1 集团各部门因工作需要配备业务用车的，经集团总裁同意后，可配置业务用车1台（50万元以下）。4.2.2 各区域公司可配置领导专用车辆1台（20万元以下）、

6、商务车1台（40万元以下）、业务用车1台（30万元以下）。4.2.3 各事业部可配置商务车1台（20万元以下）、业务 用车1台（20万元以下）。4.3 各公司、事业部符合车辆配备条件的，需报行政管理部审核，按照公司现有车辆情况进行统筹安排、调拨，并 按固定资产调拨流程进行审批。4.4 因故无法实现车辆内部调拨，需要新购车辆的，按照固定资产管理制度采购流程，填报相关申请，报分管 领导及行政管理部逐级审核，并按流程权限领导审批后，方 可购置。4.5 各车辆购置原那么上选择经济型配置，不得购置豪华型等高配款式。5 .车辆平安车辆驾驶人在出车前应注意平安检查，日常行车应遵守交通法规，严禁酒后驾车。5.

7、1 假设车辆驾驶人因违规、违纪造成交通事故的，以及 因保管不善造成车辆失窃的，依据相关法律规定及公安机关 立案处理结果，由车辆驾驶人承当相应责任。5.2 事故、违章处理发生交通事故或机械故障，车辆驾驶人应立即通知行政管理部，需要时应配合交警及保险公司进行事故处理。5.2.1 车辆驾驶人在交通事故中应承当的责任及相应赔 偿，以政府相关管理部门的裁定或判决为依据。5.2.2 发生的车辆违法行为须在15个工作日内处理完毕。6 .车辆资料的归档与管理6.1 车辆的各种证照、资料中，除行驶证、保险卡随车 携带外，其他档案资料均由行政管理部负责登记存档，不得 遗失。6.2 行政管理部负责车辆档案的建立与完

8、善，车辆档案包 括车辆各种登记资料、手续，以及车辆保养维修记录、保险 等内容。7 .驾驶员日常行为规范：7.1 文明用语、礼貌待人、热情服务。7.2 及时清洁车内外卫生，保持整车干净整洁。7.3 驾驶员要保持良好的个人形象，注意服装整洁和个 人卫生。7.4 严格执行例行保养规定，确保车辆处于平安、可靠 的良好状态。7.5 乘车人携带大件物品时，驾驶员应积极热情地帮助 装卸。7.6 严守公司秘密，不得随意向他人泄露公司及领导的 各类信息。四、本规定自下发之日起施行，此前与此相违背的制度 自行作废。附件1车辆及驾驶员管理调度台帐日期出车 时间驾驶 员车牌号用车人用车事由预计返 回时间驾驶员 返回签

9、 字确认附件2车辆派车单申请 部门 填写用车事由车辆类型目的地同行人员用车时间年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止申请人部门负责人主管领导审核 部门 填写派车类型车牌号码驾驶员姓名用车时间年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止驾驶 人员 填写出车前总 里程数本次出车行 驶里程驾驶员签字交车后总 里程数交车时间备注派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出 车，并在交车时签字交人事部存档。车辆派车单申请 部门 填写用车事由车辆类型目的地同行人员用车时间年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止申请人部门负责人主管领导审核 部门 填写派车类型车牌号码驾驶员姓名用车时间年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止驾驶 人员 填写出车前总 里程数本次出车行 驶里程驾驶员签字交车后总 里程数交车时间备注派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出 车，并在交车时签字交人事部存档。附件3车辆维修保养申请单年 月 日车牌号码行驶里程数经办人保养/维修工程预算金额（元）修理地点维修依据办公室审核意见签字：年 月 日总经理审批意见签字：年 月 日