企业诉讼案件管理办法.docx

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1、Xx公司诉讼案件管理办法目标及适用范围1.1 制定下发公司诉讼案件管理办法（以下简称本办法）， 旨在规范诉讼案件管理，明确诉讼案件调处权责，控 制诉讼案件风险，全力提升公司各案发单 位经营团队 及法务人员在诉讼案件调处方面的责任心与紧迫感， 助力公司存量诉讼案件快速、有序消 化，增量诉讼案 件稳健降低，确保公司诉讼案件整体风险可控。1.2 本办法适用于公司各单位。公司各单位要全 面加强合同 生命周期管理，树立“合同管理即企业管理”的理念, 签订好合同、履行好合同、协商解决好合同纠纷，以“降低案发率（控增量）、提高结案率（去存量）”为 案件管理总原则。2 诉讼案件分类及重大案件标准本办法所称诉讼

2、案件，系指公司及其成员企业（以下简称案发单位）在生产经营与项目投资过程中发生 的，诉诸法律决定启动或者已经进入仲裁、诉讼程序 的各类纠纷。包括但不限于人力资源开发、房地产工 程建设（监理、设计、施工、造价、采购）、房屋买卖、 房屋租赁、商超品牌入驻、商超货品买卖、航线包机、 广告资源代理、信息开发、知识产权（商标、著作权、法务承办人: 外聘律所及律师（如有）：结案报告公文号与批复时间：备注：结案公文审批结束后填写，附卷归档。附件3公司诉讼案件统计表公司诉讼案件统计表（单位：万元）序号业态公司所属实体企业告申人申执原或诉 1 请行人被告 或被 诉人 （被执 行人）受案单位案件类型司法机关承办人案

3、发原因诉讼 请求诉讼标的额判、解额 弟决调金调处思路及裁判结果预判裁判主文前态仲一二重再执的 目状森氤氧札札俏最新进展发间案移公号 案时及件交文案间结报公号 结时及案告文外聘律刖所属律即审批公文号律师费总额师已付额支进 律费支金/付度法务承办人备注请简述双方诉讼保全情况请简述双方执行进展情况123 13专利等）、劳动争议、财务融资（信贷融资、信托融资、 票据融资、基金融资、股票发行、转让融资）、人身侵 权、财产侵权等生产经营类案件；企业设立、企业三 会治理、私募投资、股权收购、资产收购、股权转让、 资产转让、土地承包等项目投资类案件；刑事案件； 行政案件；其他案件。2.1 公司稽核法务部将定期

4、对公司各单位诉讼案件有关情况 进行公示，并建立与各单位经营团队绩效 考核挂钩 的诉讼案件指标。2.2 公司重大诉讼案件标准如下：诉讼标的额在人民币500万元（含）以上的案件；诉讼标的额在人民币 500万元以下，但因相关诉讼保全或示范效应，公司实 业稽核法务部认为应当作为重大案件对待的案件；海 航公司首席官团队交办，要求予以重点关注的案件。2.3 与重大案件调处有关的案件移交、调处、结案等相关公 文，经公司稽核法务部审批后，还须报公司实业首席 运营官、公司首席执行官审批，并由其决定是否继续 上报。2.4 公司重大案件由派驻法务中心经理以上法务人员 对接承 办。3 诉讼案件移交案件移交。诉讼案件由

5、案发单位协办人呈报急件公文履 行移交手续。诉讼案件分为起诉类案件和应诉类案 件。诉讼案件移交路径明确为：案发单位协办人呈报 一案发单位法务经理一案发单位案件总协调人（案发 单位负责人）一派驻法务中心经理f业态公司负责人 一公司稽核法务部（重大案件移交路径按本办法2.4 条执行）。3.1 诉讼案件移交前，案发单位协办人必须与所属实体企业 法务经理沟通一致，由法务经理指导协办人呈报。3.2 对于诉讼标的较小，当事人权利义务关系明确的劳动争 议类案件，以及同一单位发生的，诉讼标的相同或 相 似的重复性案件，公司稽核法务部可以在案件 移交公 文中根据有关情况，决定交由案发单位自行处 理，由 案发单位法

6、务经理进行指导、协助。3.3 起诉类案件由案发单位协办人与所属实体企业法务经理 沟通一致后确定移交时间。应诉类案件应在签收仲 裁机构或法院有关司法文书后2个自然日内移交。诉 讼案件移交公文批复时间即为案发时间。3.4 应诉类案件移交材料应包括案件移交单（附件1）、仲裁 机构或法院开庭传票等司法文书、对方当事人起诉 状 与证据目录。起诉类案件移交材料由案发单位协办 人 与所属实体企业法务经理商定。3.5 案发单位法务经理在签批案件移交公文时，应围绕案发 原因、案件类型、开庭时间、有无保全、初步调处 思路等方面出具法律专业意见。诉讼案件原则上由案发单位法务经理承办，但公司稽核法务部可根据 案件数量

7、、案件地域、企业管理架构等实际情况调剂 案件承办人。4 诉讼案件调处诉讼案件原则上由法务人员承办，需要外聘律师承办的, 按照公司稽核法务类公文审批规程（另文下发） 履行有关审枇手续。法务人员要加强对外聘律 师流程、 代理费用及支付情况、代理方案与代理成果的审核、 检查。外聘律师调处的诉讼案件，对接法务人员须参 与研讨案件办理思路、旁听庭审情况。4.1 2案发单位责任人是诉讼案件总协调人，总协调人应指定本单位1名熟悉案件背景的业务骨干作为案件协办 人。总协调人负责全面协调与诉讼案件有关的事实情 况还原、证据材料收集、司法资源维护、诉讼费用承 担事项，具体由协办人落实。法务承办人负责确定诉 讼案件

8、调处思路、参加司法庭审（协办人配合整理有 关材料）、会同总协调人维护、调用司法资源、对接外 聘律师相关工作。法务承办人接受公司稽核法务部对 诉讼案件的统筹管理，公司稽核法务部每月听取法务 承办人案件调处工作汇报，对诉讼案件调处进行专业 指导、检查。4.2 诉讼案件调处过程中一般法律文件（证据材料、代理材 料、身份证明材料等）需要加盖印章的，由法务承 办人公文报案件总协调人审批。对诉讼案件实体权益 有处分影响的起诉书、管辖权异议、答辩状、和解方 案、上诉状、撤诉申请书、保全申请书、执行申请书 与执行和解协议、终结本次执行申请书等相关法律文 件，由法务承办人公文报案件总协调人一派驻法务中 心经理一

9、公司稽核法务部审批（重大案件审批路 径按 本办法2.4条执行）。审批结束后由协办人加盖印章。 时间紧急的可邮件先行审批，后补公文。4.3 诉讼案件调处，由法务承办人根据法律法规及双方证据 材料，本着最大程度维护公司利益的原则出具法律 调处意见。法律调处意见经派驻法务中心经理、公司 公司稽核法务部审批后由案发单位执行。案发单位对 法律调处意见有其他经营、战略考虑的，可向驻法务 中心经理提出复议，派驻法务中心经理组织研讨后确 定最终法律调处意见。4.4 公司稽核法务部可提请公司首席官团队召开 诉讼案件专 题会研究、部署诉讼案件调处有关工作，案发单位 必须按专题会有关部署予以落实。4.5 诉讼案件调

10、处费用（包括与案件有关的受理费、保全费、 公告费、律师代理费、申请执行费、司法资源协调费 等）由案发单位及其所属实体企业承担。5 诉讼案件办结办结诉讼案件系指诉讼案件生效裁判文书彻底执行完 毕（包括无需执行或当事人主动履行完毕）。诉讼案件 办结的，法务承办人应在10个工作日内参照案件移交 公文路径以平件方式呈报结案报告（附件2）公文，结 案报告批复时间为诉讼案件办结时间。5.1 结案公文中，法务承办人与派驻法务中心经理要重点围 绕法务承办人在案件中的作为、案件所体现的经验 教训、案发原因、避免或挽回的损失、奖惩及问责建 议等方面展开。结案公文以平件方式，比照案件移交 公文路径呈报。5.2 诉讼

11、案件法务承办人要强化档案意识和保密意识，及 时、 准确、完整地填报诉讼案件统计表（附件3）,做好 卷宗管理。与诉讼案件有关的如案件移交公文、起 诉状、答辩状、证据目录、开庭笔录、代理词、裁判 文书、保全裁定、执行完毕凭证、结案公文等核心材 料，法务承办人必须在案件办结后2个月内制定电子 目录，并将对应的纸质材料归档后寄送公司稽核法务 部存档。6 诉讼案件奖惩根据诉讼案件调处结果，给公司避免或挽回直接经营损 失，公司稽核法务部可提请对相关法务承办人员给予 适当奖励。6.1 公司稽核法务部可提请对诉讼案件发生负有直接或管理 责任，以及在诉讼案件调处过程中怠于提供相关资料、泄露案件信息、拒不执行法律

12、调处意见、拒 不执行生效司法文书、怠于反馈案件台账、怠于进行案 件归档的单位和个人进行问责。7 其他本办法自发布之日起实施，由公司稽核法务部负责解释、修订。7.1 本办法实施后，原关于规范公司诉讼案件管理的业务通告（公司合规 2014” 5号）即行废止。附件：1.公司诉讼案件移交单2.公司诉讼案件结案报告3.公司诉讼案件统计表公司诉讼案件移交单法务经理:案件基本情况案件名称对方当事人名称法定代表人住所联系方式诉讼请求诉讼标的金额（单位：万元）案件类型 （案由）证据目录案发单位意见总协调人联系电话协办人联系电话案发单位 初步意见案件移交公文号与批复时间：备注：移交公文审批结束后填写，附卷归档。案发单位所属实体企业名称：公司诉讼案件结案报告案发单位所属实体企业名称：法务经理:案件名称原告（或申请人）被告（或被申请人）第三人（如有）避免或挽回经济损失（万元）案情简介及裁判、执行结果案情简介与案发原因：终审裁判情况：执行或履行情况：管理建议与奖惩建议管理建议：奖惩建议：