企业管理办公效率宝典.docx

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1、企业管理办公效率宝典MicrosoftOffice xp1VBerosoft Office办公效率宝典二OO四年二月有很多模板供我们选择： 、信困、报告，我就选择“务议议程”这个模 板啦!只要回答向导的几个简单问题，Word就为我们定制了一份“公议纪要”的文 档，我按照实际内卷填空就可以完成工作了。困2002-1-20会以召发人 .，会伙类型一，会议雳务人员：.，.、会议记录咏.，.，主桥人一，.，C.，初会人员：.、.，调阅读，.，.，请帙街：.，会议议题。.，公文顺范4Tttft.1 切心 .,1,1 ,1., 结论：， ，.、物行方案；， .1 .，个人职密： .，被止日照：.，, .1

2、.，n其他，有听人反：.，愧料员：.，.，僻别注R： .，.1.1r，如果 Word应用程序提供的模板还不能满足你的需要，我们可以到微软网站如果 Word应用程序提供的模板还不能满足你的需要，我们可以到微软网站由文者 4 Microsoft Word文件B 编辑）视图w 瞅 9 格式Q） ISU）表格 窗口 W 帮助如2谷口回助昌隆简亨弘电晦。cc|噎围口氐|叵曲用国了幺正文，五号 ，B 1U，固A W，（g聂至芸g 三隼隼夕，A为缸-Ifll x|跟丁等庄乐助安问范-X是示标娱终加S，显示6），金公公公 |2，畲 国i 兜 JOi 2)144( I4S)用, 从右侧的“任务窗格视V,：图中，

3、IcoOA Q回1页 1节 1 位置：2.5厘米i行1列：殳展、三中文（中国）暮建文苕翻开文搭Goverment Pack. docY02正文T30P. docY02正文-2T9P doc 丫01正文11匕11 苏耳他文也一新建空白文档密空白M页X空白电子邮件 根雷现有文蹒悼选择文档.tsrno英文典卷型防 日历向导图顺颤 中魏）Neb站点模狡.* Iticrosoft. con 上05板心图/7 A司田：0 Ihcrosott Tord 楮 3启动时显示的模板库中去挑选，只需要在任务窗格中选择Microsoft 上的模板，Word应用程序就会自动链接到微软网站的模板库:-|g|x| :/of

4、ficejnicrosoftxom/china/TemplateGallery/?DPC=90280804-6000-11 D3-8CFE-0050048383C9J&D - Microsoft Internet Explorer文件（E）编辑（B 1KV）收藏色）TM（D帮助但）地址(0 | :/office.microsoft.ccm/chinan-envlateGdefy/?DPC=90280804-6Cl00-llD3-8CFE-0O5Cl048383C9.&DCC=8E46FEFA-D973-6294-83O5-E%8CEDFFCB9&AppNne=ljJ .转到 链接G Offic

5、e 主页G Office 主页模板库的意见反愦开始工作在跋设计方案属梗极摩 协助中心Office eService按类别嬲:会议、活动和工程（3）:金融和财务（23）Office Update产品更新下载中心法律(14):营销（6）心雇员和管理（9）相关站点 Office Yarldufide Yindovs Update SN(英文) Microsoft, cm相关站点 Office Yarldufide Yindovs Update SN(英文) Microsoft, cm：技术（19）:启事（3）:出版物和教育（33）办公（15 ）:个人/生活（31）：风格名片（21）:海报（3） :，

6、简报（21）0 I II .0 InternetZJ看，模板库还有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内参以满足广大用户的需求。比方，我们需要撰写一份通知，就可以在“券公”类别中找到“通知”的模板:3 143.aspx - Microsoft Internet Explorer二1 曳JX文件也)编辑(2查看收谶(目工具(!)帮助(国J 族退 3囱 d |送接索日收藏盲史再一旦区 地址(0) | :/office.microsoft /china/Template 焉：只允许运行来自可靠来源的已签名的宏，未签名的宏将被自动禁用。 中：你可以选择是否运行存在平安隐患的宏。当你翻开一

7、个包金宏的丈档时，计算机会向你确认是否运行这些宏。 低:所有的宏都可以运行，并且没有任何平安警告。当然，基于平安考虑，我们将平安性设置为嵩，如果对方的文件中包含无签 名的宏，Office软件将自动禁用宏并翻开丈件。如果是包含签名的宏，仅在你选 择信任作者和认证授权机构的情况下才启用宏。看看我们将“宏平安性”设置为中级的情况。翻开一个包含宏的文件，计算机会给出如下提示：我们可以在选择是否启用宏。当然，如果将“宏平安性”设置为低，那么Office应用程序在运行宏之前不会对你发出警告，也就是说，所有的宏都会在没有用户干预的情况下运行。由于这样存在潜在的风险，因此我们不推荐使用低设置。为了抵御那些可能

8、包含在Office文档中的有害宏病毒，Office XP安装过程 把 Microsoft Outlook Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 的宏平安等级设置为高。这样你就不用担忧宏病毒的问题了。王处长非常满意我的答复。经过这一翻刨根问底的迨问，他都快成为Office 的平安专彖了。4动修复王处长使用Office软件越来越娴熟了。今天，他在吃饭时无意中提出的一个 小问题，又给我了一次展示才华的机会“如果我正在书写一份文楮，中途死机或停也，没有保存，那工作不就白做 了吗？”“就是为了防止出现这个问题，Office采取了 一豕

9、列措施”1) 丈枯恢复知道吗？当祢书写文档的时候，Office在默默地为你记录和保存。默认情况 下OfficeXP每隔10分钟自动保存一次文件，这样如速退死机，停也或错误操作 等状况，再次启动Office的时候，它会显示出已经恢复的文件，不用我们在重新 创立文档了。不信？我们选择工具菜单下的逐项,查看“保存”选项卡，在这里你还可以根据自己需要设置条统自动保存文件的时间间隔:选项拼写和语法I修订I用户信息兼容性I中文版式I文件位置视图I 常规I编辑I 打印 保存 I平安性保存选项厂保存备份1, 厂允许快速保存国) 厂允许后台保存。) 嵌入TrueType字体()厂只嵌入所用字符CT)厂提示保存文

10、档属性a)I 一提不保存Normal模板(0) r仅保存窗体域内容也) 7嵌入语言数据(U)7不嵌入常用系统字体9)厂在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本(S)17自动保存时间间隔6):10 孑 分钟)17嵌入智能标记一产设置“自动保存”的时 间间隔I-为 XML 属性(V)默认格式 将Word文件保存为世)：.ord文档7*. doc)三r禁用在此版本后的新增功能&)： jMicrosoft Word 97三确定 | 取消 |系统自动为我们保存文件后，我们就不用担忧突然的事故了。2) 应用程序恢复工具如果我们真的出现误操作，导致应用程序没有响应，OfficeXP也为我们提供 了应用程序恢

11、复工具。当你发现无论怎么移动鼠标、微击键盘，Office应用程序都没有响应的时候，不用重新启动机器,只要通过操作系统的“开始程序Microsoft Office X具”，翻开“Microsoft应用程序恢复”，会看到一个对话框:我们可以选定需要恢复的应用程序，鼠标单击“恢复应用程序”，此时Office 会接照要求自动重新启动未响应的程序。如果你需要关闭某一个Office程序，直 接选择“结束应用程序”就可以了，这是一个更平安的关闭Office应用程序的方应用程序错误报告即使你的Office应用程序真的没有响应，在重新启动时，Office可以将出Microsoft WordMicrosoft W

12、ord现在应用程序中的错误自动报告给微软公司的IT部门，请专彖帮你共同分析错 误原因,并找出相应的解决方法。Microsoft OutlookMicrosoft Outlook遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便 表示抱歉。Microsoft Outlook遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便 表示抱歉。Microsoft Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表 示抱歉。如果您正处于进程当中，信息有可能丧失。您正在处理的信息有可能丧失。Microsoft Word可以尝试为您恢复。话将此问题报告给Microsofto我们已创立了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善Micro

13、soft Outlook的质量。这个报告会被认为是机密的， 匿名的。要查看这个错误报告包含的数据，语单击此处。发送错误报告-)| :丕友送ml“恢复我的工作并重启Microsoft Word)话将此问题报告给Microsoft。我们已创立了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善Microsoft Word的质量。这个报告会被认为是机密的，匿 名的。要查看这个错误报告包含的数据，谙单击此处。发送错误报告)| 3融Q|当我们选择“发送错误报告”的时候，计算机为我们自动地检杳错误的问题并生成一份报告发送给微软公司。不要把所有问题都自己扛”，微软公司为用户提供了更贴心的服务。看,Office

14、给你的回答是不是满意呢?3) 翻开并修复文件王处长问我，“那如果你真的碰到一份已经损坏的文档，打不开，怎么办呢？ ”Office专门提供了 “修复文档”的工具。我们从文件菜单中选择翻开:此时Office会自动对已经演坏的文档遂行修复与恢复。“忌么样？王处长，再也不用担忧你的文档有损坏了吧？ ”“我真是没有想到，微软公司的Office应用程序在平安性方面做的这么严谨， 有这么多防范的措施”“这只是Office XP平安性措施的一小局部，这里面学问可大呢！不过，我 也不能算是专家，您要是赶兴趣，我这里有一本OfficeXP平安白皮书，介绍 了 Office XP在平安防范方面的举措，研究研究它，您

15、真可以称得上是专彖了！”请见附录“Office XP平安白皮书”流杨的支流与沟通经过一段时间的改单，我们政府部门的软件配置越来越完善。我们安装了通 信协作平台Exchange 2000 Server,大彖都使用Outlook来收发邮件，快捷高效。 难怪很多人称赞我们办事效率有了大幅度的提高。王处长也在这“信息大潮”中充领先锋，他经常上网浏览信息、在网上购物、 网上聊天一见到我就说“你们可真是赶上好时代了，想当年，我们连电视机 都没有，现在的青少年，娱乐的东西太多了”整合电子邮件言归正传，王处长在工作上也是一丝不苟,他学习Outlook最积极，有了 Word 应用程序的基础，学习起来非常家易。那天，王处长得意洋详地走过来，向我嫁耀：