疫情当下居家办公方案.docx

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1、疫情当下，居家办公方案一个在三四线城市生活的人，有机会通过远程办公拿到一线城市的工 资。而有数据也说明，目前中国30%的人在远程办公，美国是80%, 所以远程办公的机会，一定会越来越大。但远程的效率远不如在公司上班，该如何提升呢？远程办公的核心差 异又是什么？我结合自己和我们团队居家办公的经验，梳理出来一份提高效率的攻 略。它包括了：1 .沟通机制.会议礼仪2 .微信聊天.任务管理3 .组织管理.自我管理4 .提效工具休息。这就跟手机充电一样，不要等电全部用完了以后才去充。7、有哪些提效工具？a）善用微信，这个是声音和文字的交付。b）腾讯会议，主要是视觉的交付。c）飞书、石墨，主要是文档的交付

2、。d）金数据、腾讯投票，很适合收集信息和投票。e） flomo锤子便签，当你的群特别多的时候，一定把重要的内容生 成长图，防止别人复制盗用。举个例子，如果和产品经理改方案，有三百多条需求，那肯定用飞书、 石墨最有效率；如果是一群人在一起要做个教练、辅导、开会、做策 划，那腾讯会议当之无愧；如果要商量点事儿，其实微信语音最好， 一边聊一边可以打文字。以上基本就是我们远程工作所必要的事情。101、如何设定沟通机制?线上办公会遇到哪些问题？有人不知道什么时候上班，上班具体该做 什么？也有人会感受到工作蔓延，边界感模糊，本来996,现在变成 007o怎么办呢？其实可以用“四会”解决。a）早会每天用早会

3、当做一天工作的开启。时间不用很长，目的是帮所有人聚 焦和调节奏。第一，讲一下自己的状态词，比方说我今天有些疲惫，当能够讲出这 个状态，我的大脑就开始对疲惫做管理。第二，说一下工作目标，也就是每日三件事，写下最重要就好。第三，说明自己需要什么协同，比方我团队伙伴会说，今天核心目标 是要录5条短视频，需要古典老师协同。第四，提出需要讨论的议题，如果没有就下一位。轮流发完言后，主持人总结、结束。b）晚会晚会是强迫大家休息和用来赋能。第一个作用是发出信号，告诉大家该休息了。结束后就不要工作了。 另外，晚会时回顾一下早上目标的完成情况，哪些做完了哪些没有， 做个总结。说说今天遇到什么事，是值得感恩的。可

4、能是感恩伙伴， 也可能是感恩看到的一个场景，总之你就会带着很好的善意去休息。c）汇报什么是汇报呢？就是说一说今天的任务做到什么进度了。比方今天要拍10条视频，到下午2:00的时候，拍几条了？这样每个 人都知道当下的情况。d）紧急会议这个特别重要，因为你经常会遇到好多事要商量。这个时候最好的策略，不是拉小群开会，而是直接在工作群里聊。如果其他人愿意，就旁听，特别好地复制了真实的线下场景。2、如何调整会议礼仪？因为在线上大家见不到彼此，所以会议礼仪变得特别重要。a）议程开会之前，需要公布一下开会的议程。比方，整个会议大概30分钟, 第一轮聊A,第二轮聊B,这样方便大家调整自己的时间。这里就需要两个

5、角色：主持人和记录官。主持人负责张罗，比方人到齐了没有、谁开麦、谁关麦。而记录官可 以把会议上的议题实时敲在微信群里，这样会议结束后所有的结论都 在，方便回顾。b）提前安排发言顺序如果直接开始，参会的人会不知道该谁发言，很容易冷场。确定了发 言顺序，前面的人在讲话的时候，后面的人就可以准备，提高效率。c）用正面语言什么是正面语言？举个例子，有人会说大家千万不要在群里吵闹。但这是没法指导行动的。正面语言是，我提议接下来十分钟我们禁言。同理，不要说请你不要讲话、有情绪，而是说我希望大家以后可以更 理性地讲话。d）非常需要注意力的沟通，用视频我的经验是，一旦翻开摄像头，他的注意力就会集中，而且也没去

6、干 别的事。3、微信聊天如何更高效？a）发长文，善用换行微信聊天的特点是，信息很碎。比方你正在和对方讨论一个话题，结 果同事发消息进来，然后互相引用，特别乱。所以微信办公的核心是，一定要用长文。一是，你的消息足够长，在群里占的位置就很多，吸引注意力。二是，一次性把话说清楚，尽量防止碎片化的语言，可以多用换行。（但是，如果你跟你女朋友这么聊就会出问题，注意区分场景）b）重要的事情多发几遍，确认收到如果事情真的非常紧急、重要，可以发三遍，并且要回复收到。这样 一来这条消息就占满了手机屏幕，没有人会忽略。c）固定话术做模板如果是固定的话术，我建议做模板。比方我们公众号团队，每天会把 文章的名称、阅读

7、量、点赞数、提供数等贴出来，每天9:30发这张 图，且横向会有环比，效率会特别高。d）讨论用微信，结论用邮件最后一个技巧是，讨论用微信、结论用邮件。因为微信里一屏一屏的 刷，很难获得明确的结论，所以任何关系到钱的事，关系到工作确认的事，一定要用邮件。4、任务管理如何更高效？线上经常会出现管理不到过程的情况，所以需要用月计划、周计划、 日计划管理。越是线上越是要抓结果，因为没法抓过程,所以要把结果拆得足够细、 足够小。5、如何快速组织无领导小组？a）优化群名称所有的群名都功能化，比方标题群、运营数据提供群。b）每天汇报，只看结果，不看过程O招募时，先看能力挑人的时候需要注意，因为线上几乎都是陌生

8、人社交，如果没能力, 你根本没机会看到这个人的价值观。所以，首先是确认这个人能用，要持续地跟他合作，然后才是价值观。 （但价值观不同是大雷，注意及时规避）6、如何做好自我管理？a）用仪式感进入状态人进入状态是需要一系列仪式的，你可以把仪式变成一套固定的动 作，当动作做完，你就会神奇地进入状态。比方我每天早上起床的时候，第一件事情是称一下自己的重量，然后 烧一壶开水，趁烧水的时候我会去洗脸刷牙，最后后冲一杯咖啡。重点是，冲咖啡的时候，我的心情慢慢安静下来。我端着咖啡走到我 的房间里，翻开电脑我就能开始写作。这么多年已经习惯了，45分 钟基本上能写2000字，然后用15分钟改一遍，一篇文章就完成了

9、。b）穿戴整齐，进入区域上班人的状态是会被服装所改变的，不管你上不上班都要穿戴整齐。我曾经跟朋友聊过，他说当年刚刚从大学毕业的时候，早上睡到 10:30o他担忧这样下去搞废自己，于是就想了一招：无论去不去学 校上班，每天8:30都必须穿上正装，然后坐到楼下的咖啡厅去开始 一天的生活。这也是为什么我建议在早会的时候可以露脸，因为要穿戴整齐。c）获取家人的理解一定要让家人理解到你不是坐着发愣，而是在上班。很多时候他们不 知道你在上班，只是想起来跟你聊几句，但这会分散你的注意。我的方法是在旁边立个牌子：9点-11:30做什么、12点做什么。家 人也会有意识地不干扰你。d）主动休息尽可能给自己定一个闹钟。比方每隔30分钟休息一下。精力管理高手和小白最大的区别是什么？高手懂得主动休息，而坏的精力管理者非要等自己耗得没劲儿才被动