校长办公室工作职责.docx

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1、校长办公室工作职责校长办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是 围绕学校中心工作，贯彻落实学校的决议决定，服务社会、 服务领导、服务部门、服务师生，做好参谋咨询、公文处理、 综合协调、督查督办、信息沟通、对外联络、机要保密、综 合统计、保障运转、综合管理服务以及校领导交办的其他工 作。校长办公室下设秘书科、督办科、综合科、信息科、收 发室5个科室。其主要职责有：1、负责学校各类行政公文的起草、审核、报批、印发； 拟定学校各类工作计划、工作总结、规章制度、会议纪要、 重要讲稿。2、负责校内请示报告的签收、登记、呈批、转发工作。3、负责协助校长组织召开校长办公会议、专题会议、 日常工作会议等；

2、筹备和协调全校性重要会议活动。4、负责学校综合统计报表的编制和各类数据的综合管 理。5、负责学校的信息管理工作，监管学校办公自动化运 转工作。6、负责管理和使用学校各类印章、法人印章，负责各 单位行政印章的监管。7、负责学校会堂馆所及礼堂、学术报告厅、会议室的 管理。8、负责协调和联系老校区管委会有关工作。9、负责学校校友总会的日常工作。10、负责学校信访的接待和联络工作。11、负责联系学校的法律顾问工作。12、负责学校报刊杂志的订阅收发。负责完成领导交办的其他工作。秘书科工作职责1、根据校领导的批示和办公室的工作安排，编制汇总 学校开展规划、规章制度、活动方案等，组织起草工作计划、 工作总结、重要讲话等。2、负责内外公文的草拟、会签、审核、送签、登记、 印发、传阅、催办、清退、归档、保管。3、负责校内请示报告登记、收发、送签、传阅、催办、 清退、归档、保管工作。4、负责校长办公会议、专题会议、日常工作会议的会 务准备，做好会议服务和会议记录，根据需要整理和起草会 议纪要。5、负责起草对外合作和对口援建工作的合作协议、工 作要点、工作总结、实施方案等。6、负责协助编制各类年鉴、宣传材料和画册。7、负责有关舆情信息的采编和报送工作。8、负责各类公文的制版和影印工作9、负责完成领导交办的其他工作。