公司经销商管理制度.docx
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1、公司经销商管理制度1 .目的经销商作为公司销售渠道的重要组成,对公司的销售意 义重大,为规范有效地进行经销商的开拓、管理,特制定本 制度作为指导,以最终提高公司对经销商的有效管理,实现 与经销商的双赢。2 .适用范围本制度适用于所有经销商。3 .经销商的类别、选择标准及主要职责经销商的类别3. 1. 1 一级经销商。在某一地区,经过公司的考察和双方洽谈,确定该经销 商为公司某一产品或者全部产品在这一区域的一级经销商, 该经销商直接与公司交易,包括取货、结算、政策支持等。 但是该区域并不一定为该经销商独家占有,其市场覆盖、权 利义务范围等将根据实际情况由合作协议具体确定。4. 1.2二级经销商。
2、在一级经销商销售范围内,由一级经销商开展起来,公 司进行简单评估,但是公司不与二级经销商产生直接交易行 为,公司业务员会积极地协助一级经销商开发、管理二级经 销商,最终提高公司的市场开拓能力和竞争力。4.4培训支持4. 1为了规范经销商的销售和服务,统一公司形象,同时提升经销商的销售力,公司将采取定期和不定期的方式 对经销商进行培训。5. 4.2培训由渠道管理部统一组织,全国各经销商到总 部厂家培训,公司负责食宿,经销商自行承当交通费用经销 商有需要也可申请给予培训,相关人员的差旅费用由申请经 销商承当。4. 4.3不同培训对象的讲师与培训内容。(1)经营管理培训:主要面向经销商管理层,由公司
3、 高层或公司聘请的专职讲师为经销商提供,涉及公司开展规 划、行业开展前景、运营管理等层面,并宣讲有关公司经营 开展方向的内容。(2)企业文化培训:面向经销商的全体人员,由公司 的文化专员负责,讲授公司的优秀文化,强化经销商管理及 与公司的文化认同。(3)销售培训:主要面向经销商的业务人员,根据内 容由公司营销高层或业务员提供,包括顾问式销售方式、沟 通技能、基本营销知识以及配合公司转型的销售工程管理。(4)技术培训主要面向经销商的技术人员,由公司研 发中心负责,讲授行业最新的技术、新产品的技术原理及特 点以及方案设计技巧等,提高经销商的技术服务能力。(5)产品培训:主要面向经销商的技术人员及业
4、务员, 根据培训内容由技术人员或业务员提供,使经销商认识公司 产品的优点及特点,更好地推广公司的产品,让经销商成为 公司产品基本知识的“专家”,了解公司各系列产品的特性。 让经销商明确产品的市场操作标准,掌握技巧,明确通过规 范市场操作对产品销售所带来的好处。系统地、及时地向经 销商介绍公司的新产品,给经销商以良好的产品更新上的预 期,以期形成新的销售增长点。公司将根据开展需要实时调 整培训类型及培训内容,完善培训体系,使培训成为公司与 经销商沟通与共同开展的桥梁。4. 4. 4培训方式。按照培训地点分为“本部”“当地”两种方式,本部指 本公司,当地指经销商所在区域或经销商公司,分为视频、 现
5、场等授课方式。按照培训的程序性分为计划内培训和计划 外培训,计划内培训是公司按照经销商政策每年必须保证的 培训,计划外培训那么是对计划内培训的补充,包括业务员拜 访时的非程序性培训或经销商根据自身需要提出的培训要 求等。(1)本部培训:是指在本公司进行的培训,公司根据 计划每年定期邀请局部经销商进行培训。经销商也可以根据 需要提出申请到公司本部进行培训,但是需要承当一定的费 用。(2)当地培训:主要是指在区域市场某地集中培训或 到经销商处进行培训,一种是公司根据规定或常规性拜访提 供的培训支持,一种是根据经销商提出的培训申请所给予的 培训支持。4. 4.5培训规定。公司将根据基本的经销商培养目
6、标及经销商级别分配 培训资源,并为接受培训而且考核及格的经销商或经销商的 业务员提供证书。5. 5服务政策公司将服务理念融入公司经营当中,坚持“真心服务, 感动客户”的信念,建立“三三制”的服务体系,通过公司、 区域办事处、经销商三方共同努力满足用户需求,积极支持 和培养经销商,提高经销商服务能力。6. 5. 1服务体系“三三制”服务体系。7. 5. 2服务支持。服务支持分为售前、售中和售后,公司将逐渐强化售前 服务能力,加强售中支持,完善售后服务,提高服务能力和 客户满意度。(1)公司设立技术支持咨询 和公司网站专栏解答疑难问题,并通过网站、E-mail或邮寄等方式向经销商提供 最新技术资料
7、、升级程序、故障解决方案等。(2)公司将逐渐实施本地化服务,强化办事处和经销 商的服务能力,提高服务的市场响应速度,公司将主要担负 起技术人员培训及关键问题处理的职责。(3)根据经销商申请,公司将向经销商提供现场技术 支持及培训,产生费用由经销商承当。(4)公司将根据经销商销售及服务承当状况提供一定 的返利补贴。(5)针对用户特殊需求,经销商可以向公司提出特殊 修改申请,但是必须经过本公司评估、审核才能执行,产生 的相关费用由双方协商解决。(6)公司将规范服务人员行为,包括礼仪、着装、技 能等,经销商技术服务人员将接受公司培训并根据考核结果 提供结业证书。(7)公司技术服务人员要填写客户回访表
8、,并纳入绩 效考核范围,对于经销商的服务行为公司将进行 抽查, 并针对优秀服务人员采取一定的激励措施。4.6信息管理公司将贯彻市场营销观念,加强营销信息系统建设,完 善市场信息的收集、整理、分析过程,这些信息包括区域市 场的经济环境、社会环境、产业结构、用户的购买需求和偏 好度、经销商信息、竞争对手策略等,尤其是大工程业务更 需要信息支持。通过建立营销信息系统,及时了解市场动态, 并与经销商共同制定和调整营销策略。经销商是销售价值链 的末端,处于市场第一线,承当将产品价值转化为用户价值 的重要使命,同时也便于信息。公司遵守“信息共享, 收益共享”原那么,倡导经销商与公司共享市场信息,并构建 呼
9、叫、网络和人员拜访为主的多种沟通渠道。4. 6. 1呼叫中心。24小时倾听经销商和用户的意见和建议。作为公司信息 平台,将直接转发经销商信息到公司内部各责任部门,并跟 进相关部门在最短的时间内进行信息反应。(1)客服人员接受经销商呼叫信息后会进行信息分类 并填写“客户信息处理表”。(2)客服人员会立即将“客户信息处理表”传递给相 关责任部门,相关责任部门,会在最短的时间内按照“客户 信息处理表”与经销商联络,进行信息核实。(3)对需要安排处理的信息,相关部门将在与经销商 协商时间内处理,处理完毕后,由经销商/用户核实“客户 信息处理表”信息处理结果。(4)经销商/用户核实信息处理结果的“客户信
10、息处理 表”将由本公司相关部门处理人员交给呼叫中心,呼叫中心 将及时对经销商进行 回访。4. 6. 2网络。公司将加强公司网络建设,将网络建设成为本公司与经 销商信息共享和交流沟通的平台,更新完善产品信息、培训 视频、样板案例、方案设计等资料,并利用即时通信工具、 电子邮件、网络社区等平台进行交流。4. 6. 3人员拜访。公司将通过对经销商的定期或不定期拜访,与经销商共 同分析区域内用户信息和竞争格局,拟订市场开拓计划,并 在需要的情况下与经销商一同深入市场,走访用户及跟进业 务。(1)根据公司经销商分级管理规定及年度拜访计划, 业务员要对经销商进行定期拜访。经销商提供用户需求信息 并与业务员
11、共同磋商业务跟进方案,在公司的政策框架内寻 求公司最大的资源支持。(2)经销商应尽量收集竞争对手在当地市场的举措, 包括竞争市场活动、促销活动等信息,以及同类新产品的信 息、所经营产品的市场反应信息等。(3)每月经销商应如实申报当月的销量和库存型号, 并与销售人员沟通,共同拟订下月销售计划和销量预测。5.经销商相关管理制度5. 1价格政策管理公司价格体系包括出厂价与折扣价。公司对价格实行监 控和管理,这是公司营销工作由粗放式向精细化转变的一个 重要环节。公司会根据区域特点、经销商对公司业务经营投 入及销售贡献等因素,通过返利、奖励等方式调整经销商收 益,在保证市场价格稳定和具有竞争性的基础上,
12、保障经销 商利益。5. 1. 1出厂价。公司根据产品的市场需求、本钱费用和竞争情况等因素 而制定的一个标准价格。6. 1.2折扣价。公司产品有标准的出厂价,但会给予经销商一定的折扣 权利,不同经销商的折扣点不同。6.2 返利政策管理6.2.1 公司将根据经销商的实力和其授权区域的市场 容量及竞争格局,以“双方沟通,目标导向,互利互惠”为 原那么,制定更加灵活的个性化年度返利政策。6.2.2 每年年底,公司将安排专门的销售人员与经销商 进行一对一的沟通,共同拟订下一年的区域销售计划和销量 预测。6.2.3 根据销售计划和销量预测,双方共同确定下一年 的销售目标。6.2.4 根据经销商承诺达成的不
13、同销售目标,给经销商 设立不同的返利,未达成一定的销售目标,那么无返利。6.3 经销商纪律1财务规定。(1)经销商在合作的前一年内,一律现款现货交易。(2)公司给予一定信用等级的经销商需按与公司约定 的对账时间按时对账,如出现未及时对账的行为,公司有权 停止发货。(3)经销商保质保量地完成公司下达的年度销售任务。5. 3.2忠诚度规定(1)经销商不得销售其他品牌的同类产品,一经发现, 公司有权取消该经销商的经营权(这里主要针对独家授权经 销商)。(2)对于蓄意诋毁公司品牌的经销商,造成市场不良 影响者,公司有权取消该经销商的经营权。(3)与公司产品相关的各项活动,经销商需要及时申 请公司的人员
14、参与,否那么活动引发的不良后果由经销商自己 承当。5. 3.3市场秩序。(1)工程报备。随着公司经销网络的不断扩大,公司品牌的不断提升, 经销商的商业活动范围逐步扩大,同时由于企业异地投资的 增多,经销商的异地用户信息和关系资源也日趋多样化。本 着网络协作多做生意的目的,公司特别制定工程报备制度以 有效规避现在已少量出现及将来会大量出现的网络之内的 不良竞争。有工程信息资源的经销商必须向公司大客户部和渠 道管理部同时报备工程以便公司备案协作。工程报备原那么上以当地经销商的属地经销为主,异地 经销商如有客户关系必须提前于当地经销商三天的时间报 备并经公司与当地经销商确认后方可作报备通过认可。本地
15、或异地经销商报备相关信息给公司后,营销中心 会根据报备信息中的用户名称、地址、联系人、采购预算、 意向采购型号、采购时间等重点信息识别以前是否已有类似 报备并且反应报备审核通过与否。报备申请审核期为30天,申报审核期内报备单位须 每周一次将工程的进度情况提供给公司。按谁报备谁报价原那么,如一方先在系统中报备,并经 过系统审核确认通过后,其他经销商不允许再报价;假设有低 价竞争并经销的那么须将本订单利润及差价返还报备方,假设报 低价但未经销的,那么将差价损失赔偿给报备方;如当地经销 商协助报备方成功经销公司产品的,那么销售利润由公司协调 分配,原那么上以报备方为主。属于当地老客户的,异地报备不通
16、过,已报备的要予 以撤销。所有异地销售均要报备。双方协商不成,那么由公司工厂去做,利润由公司分配。低价销售原那么上以窜货处理,当地经销商同意的除外。产品经销后的服务原那么上采取属地原那么,由所在地的 经销商来提供售后服务,报备方需支付服务费用给当地,且 后续订单也以当地经销商经销为主。本公司所获得的任何企业订单信息,优先按照属地原 那么提供给当地经销商,假设异地经销商报备成功的,那么提供给 报备方。经销商报备成功后90天内如没有明显业务进展,公 司将取消该工程的报备资格,并由公司审核处理,特殊情况 须经营销中心和总经理审批。(2)对于没有及时报备客户工程信息的经销商,公司 有权把该客户的开发权
17、交给第一个报备的经销商。(3)对于争抢客户经销商,造成不良后果者,公司有 权降低年终返利给予处分。(4)对于销售假冒公司产品行为的经销商,公司坚决 取消其经营权,造成不良后果的,依法追究其相关的法律责 任。5. 3. 4行为规范。(1)严格执行公司各项制度和下达的任务。(2)准时参加公司培训及重大会议。5.4经销商评估与考核管理3. 1.3工程型经销商。在某一地区内的某一特定行业,经过公司的考察和双方洽谈,确定该经销商为公司某一产品在这一区域的行业的项 目型经销商,该区域或行业并不一定为该经销商独家占有, 保障范围为向公司报备审核通过的客户,该经销商直接与公 司交易,包括取货、结算、政策支持、
18、市场覆盖、权利义务 范围等将根据实际情况由合作协议具体确定。3. 1.4区域总代。公司会根据区域市场特点、经销商的区域影响力等具体 因素,灵活采取这种形式。3. 1.5其他无协议经营单位和客户。(1)在未设立公司代理商的地区,与公司有经销关系 但未签订销售协议的单位。(2)原与公司有销售协议,由于未到达协议要求,公 司未续签协议,但继续保持销售关系的经营单位。(3)其他与公司未签订长期经销协议而发生业务往来 的客户。一级经销商是公司主要的经销商经营模式,在这些区域 公司与经销商共同开发当地市场。公司侧重区域内较大的客 户的共同开发,经销商可以将精力放在利润率高的中小型企 业的开发与维护上。1.
19、1.1 4. 1经销商业绩评估。对经销商的评估首先以业绩评估为主,各区域销售人员按公司制定的经销商业绩评估相关规定来具体操作。1.1.2 经销商综合评估。1.1.3 经销商考核指标说明。(1)营销能力指标。年销量:以实际发货量计算各类经销商年度销售本公 司产品的总量。营销服务水平:指经销商对终端服务质量、对下游客 户的分级管理能力、产品配送服务质量、推广与服务水平、 客户管理与销售业务指导及培训水平等。下游可控网络数量:指经销商在该区域市场可控的、 实现其产品分销的终端企业数量。基层网点越多、市场覆盖 面越广,其营销网络越健全。区域品牌影响力:指每年度经销商经销的公司产品品 牌与其他同类品牌相
20、比,在经销商所辖区域的市场影响力排 名,分一类品牌、二类品牌和三类品牌。(2)客户忠诚度指标。产品专销比重:指该客户在该区域当年销售公司品牌 的数量占经销商各种品牌销售总量的百分比。经销商年度各 种品牌销售总量数据来源于公司销售业务人员对经销商及 其下游终端网络的调查。产品提货均衡性:指经销商每年度各月份是否按照计 划从公司均衡提货。用于衡量经销商在销售周期中是否满足 公司流动资金周转需要、实现公司每月销售目标的达成、及 时满足市场需求。(3)工作配合度指标。价格执行力:指区域经销商是否按照公司价格管理规 定执行市场销售价格,是否经过公司批准随意低价倾销进行 恶性竞争,以打击对手、扰乱市场。推
21、广与服务配合度:指经销商是否组织其员工和网络 成员参与公司相关部门进行的市场推广或终端技术交流服 务工作,以及为推广和服务活动与地方相关部门进行协调、 提供必要的场地和工具。跨区销售:即跨区域窜货。指各类经销商不遵守合作 协议,在未经公司许可的情况下,将公司产品发运或销售到 指定区域以外的市场。属于市场各类客户投诉并经公司市场 部门或销售部门调查属实的,或公司市场人员直接发现的跨 区销售行为,不管数量多少,都界定为跨区销售。(4)资信度指标。资金能力:指客户自有固定资产、流动资金的多少和融资能力,可以从客户的付款速度、一次性支付货款的大小 等方面进行评价。信誉度:指经销商是否按照协议约定或口头
22、约定及时 进行货款结算;是否及时或如实提供库存数据和按照公司合 理要求提供销售信息、市场信息;是否按照承诺及时为公司 市场营销工作提供相关协助;是否如期履行合同约定的条款。1.1.4 经销商考核评级与相应政策。根据“分类考核、统一分级管理”的原那么,公司对不同 类型经销商根据对应指标进行年度考核后,不分客户类型, 以考核评分结果为统一标准,进行分级管理,制定不同级别 经销商对应政策。1.1.5 经销商业绩考核管理方法。(1)每年12月份,由营销中心组织安排经销商评估小 组,按考核标准对各经销商进行打分评估考核(经销商评估 小组成员:总经理、副总经理、营销总监、市场部等)。(2)考核结果通过销售
23、部门汇总到营销中心合同管理 员处,由销售部实地进行经销商访谈,确定考核结果。(3)经销商对考核结果存在异议时可直接向营销中心 合同管理员提出申诉,销售部经理经过核实后两天内给予经 销商申诉结果。(4)经销商考核后,各销售部门必须严格按考核结果 对应的级别调整对经销商的政策和支持。没有执行考核结果, 将追究销售经理的责任,对公司资源的浪费和经销商的损失 负全部责任。(5)考核后被降级的经销商,销售经理通过良好的沟 通,鼓励其继续改进,保存其未来考核评级资格。(6)每年度对经销商予以考核,连续两个年度考核都 是问题经销商的予以淘汰。6.大客户联合销售为配合经销商随公司共同完成市场的战略转型,公司将
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