订购与合同的签批管理制度.docx

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1、订购与合同的签批管理制度一、对供应商经过有效的选择后，应及时签订买卖合同，合同中的条款按 公司合同管理的有关规定执行。二、采购部相关人员与备选供应商谈判，主要以产品规格、交货期确认、 价格和后期服务为重点谈判工程，其中，采购价格要符合公司底价制定要求。三、采购部根据审批结果选定供应商，并拟定采购合同。采购部协同生产 部、质检部、财务部、法务人员等对采购合同交进行交叉复核，同时关注合同 中技术、标准、商务与采购合同的对应复核工作。对大型采购及重大金额采购 时，召开采购合同评审会，对采购合同进行评审，提出评审意见，并确定供应 商的采购份额。四、假设采购合同金额在总经理审批权限内，采购合同由公司总经

2、理批准执 行；假设采购合同金额超出总经理审批权限，采购合同需上报董事会审批，同时 递交评审会意见。五、采购部代表公司签署采购合同，采购部人员执行采购，并将采购申请 表和采购合同转交财务部进行结算付款。六、采购部门要按照公司合同管理的有关规定，本着减少合同纠纷、防止 合同陷阱、规避合同风险的目的，使合同更规范、更有利于维护公司利益。七、采购合同应尽可能延长售后服务时间，提供优质服务，减少售后服务 费用。在相同条件下同质、同类及不同类产品尽量在一家采购。八、采购过程中充分考虑产品的标准化。九、采购合同签订后实行动态管理，随时掌握合同进展情况，建立采购台 账，及时跟催并催促供应商保质、保量、按时交货。