公司采购管理制度2.docx

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1、公司采购管理制度一、目的：为规范公司的物料采购，确保公司物料供应，有效降低物料采购本钱，加 强公司物料采购的监督与管理，特制订本制度。二、范围：适用于公司采购部及其相关部门的工作人员。三、定义：1、物料：指公司经营中常用的原材料、半成品、成品；经常性批量采购 的材料。2、临时材料：指非经营常用材料，半成品、成品；非经常性批量采购的材 料。3、办公易耗品与后勤常用物品的购买不在本制度范围之内。四、权责：1、采购部门按本制度安排采购工作；2、财务部门按本制度进行采购工作的相关审核事项；3、仓库、质检及生产部门按本制度与采购部门进行相关配合。五、部门职责：1、负责公司物料采购管理制度和内部各岗位职责

2、的制订；2、负责按时、保质保量的完成所需各项物料的采购工作；3、负责物料采购的询价、议价、比质、比价；4、负责安排供货商档案的建立、补充工作；5、负责组织所采购物料的档案建立，补充工作；6、做好各项采购档案的管理工作，如采购合同，各种审批文件及公司下发 的各种文件；7、负责物料采购员及档案管理员的监督与管理；8、对交料情况进行控制和跟催，使物料能够按时到达；对于未及时到达的物料，要将信息及时向相关部门反映；9、负责管辖范围内的卫生、安全工作；10、总经理安排的其他工作。六、物料采购遵守的原那么：1、未经审批的物料一律不得采购；2、仓库内的库存物料应优先使用；3、建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原那么；4、采购物料时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同质量比价格，同价格比服 务的原那么，择优确定采购单位；6、对于初次试用的物料，必须经过使用部门的认可，通过审批后，方可批 量米购。