医院排班考勤管理系统功能要求.docx

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1、医院排班考勤管理系统功能要求（一）系统技术规格及要求.设计原则：先进性：采用业界先进技术架构，满足工作需要以及对系统扩 展、升级等前瞻性需求。同时系统设计采用人力资源“三支柱”体系。 稳定性：在设计方案充分体现技术先进性的同时，需要保证技术的成熟度， 确保系统长期稳定运行。灵活性：足够的弹性以满足用户需求的变化，设 有专家中心统一设置人力资源管理的各类规则。易用性：一页式、向导式 操作，业务场景贯串始终，系统界面友好，操作简便。集成性：与其他业 务系统实现信息共享使用。易维护性：随着系统的投入运行和系统资源的 不断增加，HR系统应具有很好的易维护性，使管理人员易于维护，减少不 必要的额外劳动，

2、提高工作效率。1 .系统整体要求：要求基于J2EE系统架构，具有高内聚，低耦合的系统特点。 采用WEB三层结构，要求系统维护成本低，结构灵活，具有良好的扩展 性。要求系统具备B/S访问模式，支持谷歌、360、IE等主流浏览器。 系统具备跨平台特性，服务器端系统可部署于不同操作系统，如Unix系统, Linux系统，Windows系统。模块化设计理念，可开箱即用式的伸缩扩展 业务模块。2 .数据库系统要求：系统采用关系型数据库系统。支持大型数据库应用， 包括Oracle、SQLServer。具备冗余系统，与集中存储相兼容。3 .开发技术要求：系统采用JAVA为主体程序设计语言。系统支持中间件 技

3、术的应用，中间件需要提供免费版本的选择，例如tomcat。4 .系统灵活性要求：具有组织架构等基础类信息配置管理功能。具有全面 的基础模板配置功能，包含WORD、EXCEL文件以及绩效评估、能力评估等 模型的配置。支持数据接口字段级的配置功能。5 .系统报价要求：本项目总价即完成本项目的全部内容的所有费用，包含但不 限于软件系统的二次开发、服务器、安装调试、接口费及对接院内其他信息系统所涉及到的所有费用。6 .系统对接要求：支持与医院集成平台对接，或单个系统对接如HIS、HRP、 0A等实现组织机构、人员信息的同步；系统支持与电子签章、工作牌打 印机集成；为避免人事信息数据孤岛问题，需要与院内

4、人力资源管理系统 实现无缝对接，实现考勤与岗位、薪资、招聘等人事信息数据实时动态关联, 考勤模块需达到与院内人力资源管理系统已建设各功能模块间相互支持，形 成一体化管理，以此来满足人员信息数据的闭环管理，达到共建共享及互联 互通。（二）系统功能参数要求模块功能清单考勤管理考勤排班管理1、医院考勤管理的一个完整周期步骤可分为：人员比对、考勤排班、 考勤汇总以及考勤报表。为了规范医院考勤管理员的操作，同时降低人 员学习系统的难度，系统的操作导航图需要与上述步骤一致，考勤管理 员只需按照顺序点击每一个步骤完成该步骤的管理操作，即可完成当月 的考勤管理任务。2、由于医院的考勤管理单元不同于行政组织单元

5、，考勤管理模块需 要支持独立维护一套考勤组织架构，满足医院护理单元与医务单元、大 科考勤管理的要求。3、在“人员比对”步骤，考勤管理员可查看自己考勤范围内当月的入 职、离职、调科、轮科人员异动情况，并根据实际的考勤到岗日期编辑 异动时间，从而为后续的排班时间做好控制。由于医院的调科有时并非 是行政调科，在“人员比对”中，需要将考勤调科与行政调科分别列出 并可分开确认调动时间。4、在“考勤排班”步骤，考虑到护理人员排班的复杂性与灵活性， 系统需支持图形化排班，可按月或按周排班。系统需要支持操作人员直 接在排班页面进行储假管理操作（既选择某人某工作日填报储假小时 数，系统自动积累储假余额数）。在排

6、班过程中支持快速排班，如工作日全勤、产假等，也可以按班排班、周期排班、粘贴复制等快速排班模式。5、支持排班过程中的合规性检查，约束特定班次必须要多少人，一值 等排班必须要一定职级及以上的才能值班，也支持call班等班次必须 要副高以上职级才能值、享受哺乳假等职工不参与夜班等业务规则。避 免重复排班以及劳动风险。考虑到排班过程中的灵活性，系统需要在排班界面直接考勤管理员发起 “调入”、“调出”流程，支持科室主动“拉人”。6、在“考勤汇总”步骤，考虑到医院对于考勤打卡的发展趋势，需要 支持打卡集成模式与非打卡模式两种处理情况。在“打卡集成”模式中, 系统需支持集成打卡数据，可将打卡时间与班次规定时

7、间比对，形成人 员的正常出勤、迟到、早退、旷工结果分析。并对打卡数据与休假数据 叠加异常情况做手工处理。在“非打卡”模式中，系统将排班表列出供考勤管理员做月底修正。 各科室考勤员上报考勤汇总表后可自定义审批流程，如科室考勤员上 报，科室主任审批再到人事科领导审批。系统提供自动流程催办。人事科考勤员可监控所有科室的考勤上报进度，查看每个科室应上报人 数与实际上报人数，并可穿透查询具体人员。所有人员上报考勤表后，系统自动生成员工“勤休表”与“考勤明细表” 等报表。7、在“考勤报表”步骤，系统可自定义考勤报表格式，查看各种统计 口径的考勤汇总报表；对于医院的夜班津贴与加班费等核算往往都是由 考勤数据

8、决定，为了方便对这类补贴的核算与管理，可直接设置各类补 贴的金额与次数对比情况，方便考勤管理员核对。8、在考勤模块首页时提供考勤管理运营窗口，考勤运营窗口一是提 供医院考勤政策查看、功能导航图、管理范围内的消息通知及代办、流 程审批等功能全景；二是提供对于自己管理范围内的考勤运营分析图， 用于了解当前的考勤管理现状。假期管理1、考勤管理中需要对员工假期进行统一管理，由于医院有教学假、放 射假、职称假等特殊假期，系统需要支持自定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等，也可以设置规则控制不同假 期是否跨周末休息日。员工可在自助平台或是移动端申请各类假期，并 根据可休假的天数在申请时进行控制，根据请假流程自动流转到各审批 人。移动服务1、系统支持与钉钉或是企业微信对接并实现单点登录。2、员工在移动端经过授权，可查询、修改个人信息。3、员工可通过移动端在线申请各类业务流程如申请转正、签订劳动合 同、请假等流程。4、员工可通过移动端查看自己的考勤明细信息、休假信息，并且可以 进行各类假单的申请。5、科室负责人或是考勤管理员等，可在移动端查看代办流程信息，并 进行流程审批操作。6、科室负责人在授权范围内，可查看自己管理科室的职工档案信息。