工程公司采购管理制度.docx

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1、工程公司采购管理制度、总那么为规范公司工程材料、营销物料、行政办公用品的采购行为，有效控制成 本，确保采购工作有序进行，特制订本制度。二、采购审批流程1 .工程公司工程采购、营销物料采购、行政办公采购的内部审批流程由项 目公司自主制定，材料需求计划表经工程总经理审批后，报集团运营管理中心 采购部执行。2 .集团总部行政办公用品采购由行政人力中心行政专员发起申请，经行政 人力中心总监审核、总裁审批后，报集团运营管理中心采购部执行。流程为: 行政专员发起申请行政人力中心总监审核总裁审批采购部执行。三、采购原那么.严格执行询议价程序原那么物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货

2、时 间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一 步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。3 .一致性原那么采购人员采购的物品必须与采购计划单所列要求规格、型号、数量相一致。 在市场条件不能满足采购部门要求或本钱过高的情况下，及时反应信息到采购 发起部门等相关部门，更改采购单。4 .廉洁原那么采购人员必须做到：(1)自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购本钱。(2)加强学习，提高认识，增强法治观念。(3)严守公司廉洁自律规定，不得收受、变相收受、索取供应商任何利 益和好处。(4)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。(5)工作认真仔细，不出过失，不因自身工作失

3、误给公司造成损失。(6)努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备、新材料及市场 信息。四、供应商的选择.供应商必须证照齐全，具有相关资质。1 .对于经常使用的产品，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、 质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。2 .在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时, 应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作 为唯一决定的因素。3 .为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供 应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。五、审计监督在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中，业务部门、 工程及技术人员、集团审计应共同参与。采购人员要自觉接受审计及针对采购 活动的监督和质询。