办公室主任述职报告2022简短范文(10篇).docx
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1、办公室主任述职报告2022简短范文(10篇)1.办公室主任述职报告2022简短范文一年来,在办公室主任的职位上,我深受学校领导的关怀和同志们的热心帮 助。现在将一年来的工作总结如下:一、摆正位置、做好服务工作作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责 和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做 好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工 作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服 务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导 旨意或在催办、督办工作时,我也总是从
2、共同做好工作的良好愿望出发,尊重每 个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作, 促进全校各项工作的顺利进行。办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管 理、安全保卫、精神文明文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上 下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙 的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特别多,人事 制度改革、竞聘上岗、招聘工作、潍坊市推介会的召开、外来人员参观报道学校 的孝文化等重大事件接二连三地到来。而办公室是学校的协调部门,承担着协调、 联络、督导的重要职能,为配合学校做
3、好这些工作,我除按要求完成日常的文件 起草、档案管理、精神文明建设、安全保卫各项工作外,以认真负责地态度、高 质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了贡献。二、思考管理,搞好服务为了学校的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好 中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思 考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。 为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼 一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文做到了准确,及 时,规范。三、召集会议,联动协调。不论是全校师生
4、参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以 及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及 时落实。总之,一年来,本人在上级领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作, 但由于事务多、事情杂,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解, 在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校 的发展作出自己的贡献。纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能 力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经 验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了 中心领导对我的期望
5、,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过 我的人。在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的 这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了 自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后 的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予 我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜 困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到 师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报, 只能暂时将这份情深藏在心里。在部门合
6、并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺 畅了许多,这使我对物业部今年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信 自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我 想用我今年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点, 笑声多一点!谢谢大家!7.办公室主任述职报告2022简短范文我担任学校办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么 工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校 办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管 学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知)
7、,学校常务工作登记;撰 写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、 资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。 任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利 地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:一、加强理论学习,提高政治素养。办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素 质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位 演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问 题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,
8、多向前辈、领导请教, 以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、 驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都 是当好办公室主任所不可缺少的条件。二、明确职能职责,提高服务意识。办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间 里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首 先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势, 协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法 等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务, 能在第一
9、时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让 领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及 时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时 间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平 凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难 能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自 己公文写作收集素材,另
10、一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确 决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作 安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率 必然低下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面 的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为 全体教师做好超前服务。四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年 平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村 各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天协助值周
11、教师清点乘车 人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组一一值周 教师一一各乘车小队长一一乘车学生的四级管理网络。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消 各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作, 既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验, 弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量, 为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。8.办公室主任述职报告2022简短范文尊敬的各位领导、各位同事:大家好!20xx年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领
12、导 能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强 业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身 存在不足和下一步工作打算报告如下:一、主要工作职责作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的 综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动 各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强 各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室 人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;(二)认真负
13、责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草 的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务 工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文 雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并 及时全面地做好接待后的总结。二、自身存在不足(-)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,
14、在这一方面还存在欠缺。三、下一步工作打算在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方 面完善自我:(-)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学 习,借鉴他人好的工作方法;(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公 室工作;(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌, 冷静思考。最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自 我,努力使办公室工作再上一个新台阶。以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。9.办公室主任述职报告2022简短范文我主要负责医院医保办公室的工作。这一年来,在院
15、领导和同事们的支持配 合下,我紧紧围绕医保工作特点和工作规律,认真履行自己的职责,集中大家的 智慧和力量,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。一、工作总结我院医保工作于20xx年x月底正式展开,到现在已经运行年,现将这一年 的工作情况向院内作出汇报。(一)工作目标1、从X月份开展工作至今院内医保系统运行良好,期间在五月份进行医院 his系统改造,做好医保门诊住院接口顺利的完成医保病人直接his录入然后导 入医保工作计算机的工作。2、在医保单机运行开始阶段收费员在门诊操作中试验数据每人达到二十五 次,操作正确无误,到12月21日底共计门诊结算医保1250人次,门诊数据上 传准确,无上
16、传错误信息。医院his系统改造后收费员积极的进行医保病人的收 费操作练习,每人达到一百人次,6月份以后通过his系统完成医保病人收费 720人次,数据录入准确,能够顺利的导入医保工作单机并上传。医院全年接待医保住院病人52人次,顺利结算49次,现有医保住院病人2 人,需要细致的做好病人病历、费用的审核工作。3、关于持卡就医、实时结算的工作,全年共计参加市区组织的持卡就医工 作、实时结算工作会五次,按照市区两级的要求顺利进行每一项工作。4、对于院内的医保单机及时的进行补丁的更新安装,在4月份由于系统原 因导致医保单机不能正常工作,及时的与首信公司联系并将系统修理好,细致的 查找问题发生的原因,及
17、时的安装杀毒软件,并定期更新。(二)存在的问题1、我院现在医保住院病人少,对于医保住院结算这一部分收费人员没有细 致的操作机会,操作不熟悉。2、医保和his系统的数据对照工作还不能顺利的操作,导致医院的药房在 有新的药品录入后不能及时的对照。3、医院新入职人员对医保工作不太熟悉,药品分类和诊疗项目不清楚。4、对于持卡就医、实时结算工作了解较少,政策和操作方法不了解。二、工作计划1、针对xx年发现的问题制定针对措施并实施:加强公文收费人员的操作能 力,做好院内数据库的对照,及时的对院内人员特别是是新入职员工进行医保知 识政策的培训工作。2、按照市区两级的要求做好持卡就医、实时结算工作的顺利进行,
18、保证我 院医保工作的顺利开展。3、做好医保数据的上传工作,指导收费人员进行医保数据的上传工作,做 到每人都能够独立的完成数据传输上报工作。4、加强业务学习,做好院内医保知识的培训工作,带出一支专业化的医保 队伍服务医院,服务病人,保证医院医保工作的顺利开展。10.办公室主任述职报告2022简短范文尊敬的各位领导、各位同事:在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上 下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁 和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地 运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。现我将20xx年的主要工
19、作,存在的不足和下一步努力方向述职如下:一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有 价值的信息,并提出自己独立的建议。二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、 有针对性地提出解决问题的办法、措施。三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文 件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标 上来,形成统一的意志。四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建 议。发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多
20、。 因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一, 原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导 集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解 决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、 信息反馈作用。通过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于 把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点 一滴的小事和一言一行的举动中,维
21、护办公室的整体形象,维护公司和领导的威 信。认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年 来,在公司领导的指导下,我们建立了交 班会事项通知单、会议通知登记记录、 董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工 队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办 的作用。二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工作服务质量和效率1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、 传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢失,始终保持畅通、高效的 运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上
22、精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现 上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部 署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理, 编号准确,档案管理水平明显提高。2、办会。一年来共筹办董事会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展 企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影 展等文体活动15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细 的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。特别是大型 重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布珞整洁得体、 服务细致、材料
23、齐备无差错。会议召开之后,根据情况,做好会议纪要整理, 抓好会议内容的督办落实等工作,避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施 留在嘴上的执行不力的现象3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不 以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透 上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱, 全心全意为公司服务,为职工服务。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大 事,努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保
24、了安全 无事故。五是开展9s管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6s的 基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用。三、大力开展制度建设制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了信息化管理办法、 舆情管理办法、修订了新闻宣传管理办法、车辆使用管理办法,起 草了印章管理办法、合同管理办法。回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深 的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天 忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第 二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在
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- 办公室主任 述职 报告 2022 简短 范文 10
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