检验检测机构电子签名管理办法.docx

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检验检测机构电子签名管理办法1 .目的：依据公司要求，为满足公司检测工作的需要，特制订 本管理办法。2 .适用范围：适用于检测人员和授权签字人外出不在公司时检 测报告的签名。3 .职责：质量控制办公室负责制作和管理电子签名。4 .管理办法：4.1 质量控制办公室负责建立检测人员和授权签字人电子签名目 录，并将电子签名文档正本存入公司电子档案中。4. 2相关人员在档案管理员处领取本人的电子签名副本，并严格 保管本人的电子签名，设立密码，不得转给他人使用。4.3电子签名只适用于本人外出不在公司时检测报告中的签名， 签字人员在接到电子版检测报告时，必须认真审核报告内容，在确认 报告无误后再在相应的位置使用电子签名，签名后再将报告传送回公 司。4. 4本人离开公司或不在相应的岗位后电子签名失效。4.5电子签名不得转给他人使用，本人设立密码保管本人的电子 签名。如若丢失，必须向质量控制办公室主任申明，并重新在电子档 案中复制正本电子签名，设立使用后密码。