公司对外捐赠管理办法.docx

《公司对外捐赠管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司对外捐赠管理办法.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司对外捐赠管理办法1捐赠管理总体要求1.1 本办法所称对外捐赠是指不以营利为目的，以货币或 实物形式进行的对外赠与行为，包括向受灾地区、贫困地区捐 赠，向残疾人事业、教育事业、医疗卫生事业、文化体育事业、 环境保护事业、节能减排事业、公共安全事业以及其他公益救 济和公共福利事业捐赠，向社会公共设施建设捐赠，援助新疆 地区（援疆）、西藏地区（援藏）、青海地区（援青）以及其 他定点地区，向境外企业（项目）所在国政府及当地社区捐赠, 经集团公司批准的其他捐赠事项。员工个人捐赠行为不在本办 法控制范围。1.2对外捐赠原则1.1.1 预算管理。对外捐赠遵循预算管理的原则，严格履 行内部审批程序，任何单

2、位和个人未经批准不得擅自对外捐赠。 对预算外捐赠应从严控制，不得先捐后报。1.1.2 分级管理。集团公司对外捐赠实行集团公司、事业 部两级管理，我公司所有对外捐赠均由集团公司统一审批。123量力而行。对外捐赠应当坚持量力而行的原则，合理确定对外捐赠支出规模和标准，严格控制捐赠支出。若对外捐赠将影响正常生产经营或非必须的项目，不得对外捐赠。1.2.4注重效果。对重大捐赠事项要进行过程跟踪，掌握 相关动态；扶贫类捐赠应注重帮助扶贫对象建立脱贫致富长效 途径。1.2.5避免重复。在同一预算年度内，不得就同一事项 向同一受赠对象重复捐赠。126依法依规。对外捐赠应严格遵守国家法律法规和公 司财务制度，

3、不得以其他方式或名义进行变相捐赠。12职责2.1 所有对外捐赠事项均由公司领导班子会决定。2.2 总经理办公室是公司捐赠费归口管理部门。负责捐赠 费管理办法的制定、修改；负责向公司领导班子会提出与捐赠 有关讨论事项；负责办理公司各单位对外捐赠事项的审核；负 责对外捐赠事项的备案、归档；负责向集团公司报送对外捐赠 请示报告。2.3财务资产处负责统一编制和调整公司对外捐赠 预算；负责捐赠项目结算。2.4 法律部负责审核对外捐赠相关法律事务。2.5 经办部门（单位）负责统一对外联系、协调，提报对 外捐赠申请报告；落实对外捐赠实施情况及对实施情况进行评估。3管理权限和审批程序3.1 公司对外捐赠实行“

4、预算控制”和“单项控制”相结合的 管理办法。预算控制是指纳入年度预算的对外捐赠支出，经公 司领导班子会研究同意后，按照预算管理规定执行。单项控制 是指未纳入年度预算的对外捐赠支出，在捐赠前，按照捐赠额 度、规模、重要程度报公司领导班子会讨论，经集团公司批复 同意后，按照预算管理规定执行。3.2 审批及报销程序3.2.1 预算申报。总经理办公室每年年底向集团公司申报 次年捐赠费预算，集团公司审批同意后纳入年度预算管理。3.2.2 审批程序。公司各部门（单位）向总经理办公室提 交对外捐赠事项报告，经公司领导班子会研究同意后，报集团 公司审批，批复同意后实施。3.2.3 报销程序。经办部门提交捐赠费

5、发票，经过总经理 办公室审核，公司领导审批后，财务资产处报销，报销时须提 交捐赠费2发票、集团公司批复文件、会议纪要、受赠单位法人登记 证书等资料。324对外捐赠预算统一纳入公司预算。4捐赠费用管理4.1公司对外捐赠费用统一从专项费用中支付，其他渠道 不得擅自列支此类费用，更不得变相通过其他渠道支付捐赠费。 4.2捐赠费支出须严格执行预算管理。每年年底，总经理办公 室向公司预算委员会申报次年捐赠事项与预算，经集团公司批 复后纳入年度预算管理范围；对确须办理临时缴费的，要严格 按照逐级申报审批程序办理，严禁未批先付或越级申报等情况 的发生。5对外捐赠项目实施5.1 除国家特殊规定或经集团公司集团

6、公司批准，对外捐 赠应通过政府部门或依法成立的接受捐赠的慈善机构及其他公 益性机构进行。5.2 公司应与受赠方签订捐赠协议，或履行必要的捐赠受 赠手续，并在捐赠发生当年及时取得相应的公益事业捐赠票据 并交由财务资产处进行相应财务处理。5.3 按照地方政府要求实施的对外捐赠项目，应有政府文 件或其他依据。应充分调研了解受赠对象实际情况，确定切实 可行的捐赠项目，制定具体的资金使用计划，并在捐赠资金支 付后，做好捐赠项目的督促落实，确保捐赠资金有效使用。5.4 境外捐赠项目、涉外捐赠项目应事前请示集团公司外事局。5.5捐赠事项实施过程中，由经办部门（单位）对资金、物资、进度、质量、安全进行跟踪，发

7、生重大变化时需及时向 总经理办公室报告。35.6 对外捐赠实施后，经办单位要将捐赠事项有关情况、 实施效果等形成文字材料或影像资料，在1个月内报总经理办 公室。由总经理办公室组织对捐赠事项进行评估，提出评估意 见和建议。6对外捐赠总结及宣传6.1 经办部门（单位）提出相同或类似的对外捐赠申请时, 须对上次对外捐赠实施情况进行总结说明，包括捐赠开展情况、 捐赠资金使用情况、捐赠实施效果等。6.2 对外捐赠项目实施后，应结合实际适时开展宣传报道, 树立和强化集团公司和公司良好企业形象。6.3 捐赠监督与考核7.1 总经理办公室负责组织对公司对外捐赠工作情况进行 考核。考核内容主要包括对外捐赠工作的规范性、实效性。7.2 审计或纪检监察部门要对重大捐赠事项进行抽查。如 捐赠事项发生违规情况，应依据有关规定进行通报或处理。