2023学校新生接待工作方案.docx
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1、2023学校新生接待工作方案 2023学校新生接待工作方案 篇1 一、接待时间与地点1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待探讨生新生、全日制一般本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;3、9月7日在文一校区试验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。二、打算工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14:00前,落实新生接待场地支配安排,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示
2、标记设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新打算工作。2、东岳校区(1)9月5日14:00前,落实新生接待场地支配安排,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标记设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新打算工作。3、文一校区(1)9月6日10:00前,落实新生接待场地支配安排,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标记设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新打算工作。下沙校
3、区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15:00前完成打算工作。9月4日下午15:00以后,保卫处要支配保卫人员通宵值班,确保财物平安。 2023学校新生接待工作方案 篇2 201X级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院根据高度重视、热忱周到、有序高效、平安俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作支配如下:一、工作机构成立迎新工作组,详细组织实施迎新工作。组 长:郑武生 余 谦成 员:李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛面试(资格审查)老师若干人李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配,任务到人,责任到人)校
4、内接待站领导值班支配面试(资格审查)老师分工二、工作时间及主要工作内容1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作打算。2. 9月4日下午2:30起先至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试(资格审查)工作。( 9月7日上午组编军训连队,上午9:30组织新生在运动场与军训教员见面,起先军训。 9月8日上午10:00在江北校区运动场实行开学典礼暨军训动员大会)三、校内接待站及联合办公点学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。我院校内接待站:详细位置与去年相同。四、有关工作分工(见附表)五、接待流程1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至经济与
5、管理学院新生接待站。2. 在接待站领取新生报到生明白卡、填写经管学院学生信息登记表、领取临时校内卡(须要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。3. 面试(资格审查)合格后,在录用通知书上盖面试通过章,发放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者须要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先支配新生临时住宿)。4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。六、有关要求和说明1. 全部迎新
6、打算工作务必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30全部工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采纳轮休制,每天上班至夜间12:00。迎新工作组学生干部要挂牌上岗。2. 面试(资格审查)主要核对录用通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校供应的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。3. 新生档案应在面试时检查收交,具体填写新生入学档案明细表(无档案的学生应提交相关证明或注明缘由),并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应刚好将所收档案移交给相应的辅导员保管。4. 须要办理贷款缓交学费的新
7、生,由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。5. 实行首问负责制,全部接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,亲密协作,确保接待工作有序进行。6. 辅导员应留意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作支配能刚好传达至每位新生。经管学院迎新工作组201X年9月2日附表:201X年新生接待有关工作分工 2023学校新生接待工作方案 篇3 为做好x级新生接待工作,确保迎新各项工作平安有序、优质高效,确保校内秩序平安稳定,特制定本工作方案。一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。报到当天的7:3018:00,为新生接待工作时间。二
8、、新生报到地点图书馆前广场。三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调支配新生报到的详细事宜。四、职责分工(一)学校办公室1.依据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。(二)宣扬部1.通过校内广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本状况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4.迎新工作的宣扬报道。(三)学生工作部(处)1.统筹支配全校迎新工作,落实迎新工
9、作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.支配接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款询问及绿色通道工作;5.协调新生卧具、军训服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及运用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。(四)团委1.支配志愿者参加新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新询问、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教化工作。(五)教务处1.新生入学相关问题的询问服务;2.编印、发放临沂高校学生学习手册;3.检查和督促新生教室打算状况;4.会同学工部(处)做好新生军
10、训及入学教化工作。(六)保卫处1.负责校内平安保卫、消防设施维护、外来车辆支配等工作;2.报到现场秩序维护及平安消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学平安教化工作;(七)招标选购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。(八)财务处1.新生收费发票发放、现场收费工作;2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作;3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续;4.校内一卡通的制作、发放工作。(九)后勤处1.做好新生报到期间现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成);2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健学问教化工作;3.检查和督促后勤保障状况(水、电、开
11、水、饮食等)。(十)网络中心1.开通新生报到现场的WLAN网络服务;2.做好校内网络运行工作,确保网络畅通。(十一)各学院1.详细组织本学院迎新工作,支配新生住宿、答疑引导等工作;2.在指定地点设立新生接待点,支配辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等;3.自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及运用工作;4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;5.组织实施本学院新生军训、入学教化及新生体检工作;6.组织召开本学院新生座谈会;7.印发新生联系卡,刚好提示新生留意平安,防盗、防骗,并告知工作支配。8.9月2日8:00-20:00,各学院要在报到现场派驻肯定数量的志愿者,负责提前报到新
12、生的引导、答疑等服务工作。9.各学院在8月24日以前,将新生辅导员带班状况、手机长号、办公电话发。10.各学院要实行各种措施仔细做好家庭经济困难学生报到入学工作,确保全部新生都能顺当入学。五、有关要求(一)提高相识。各部门、各学院要提高对迎新工作的相识,把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口,营造良好的工作氛围,充分呈现我校的办学理念、校风校训、校内文化,增加新生的爱校荣校意识。(二)服务到位。新生接待工作实行首接负责制,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面状况做到应知应会,确保服务热忱、有问必答、有求必应,当好新生的引路人。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人
13、员的培训工作。(三)提前打算。各学院要提前做好宿舍安排、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等打算工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。(四)娴熟驾驭数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要娴熟运用迎新系统,新生报到数据要刚好、精确地录入迎新系统,以便刚好驾驭新生报到状况,统计报到率。(五)规范各项收费行为。全部收费均须经学校批准,禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。(六)严格责任追究。全部工作人员都要热忱服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中看法粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,视情节赐予指责
14、教化或纪律处分。 2023学校新生接待工作方案 篇4 一、目的:通过与专家组的沟通,加强公司的生产质量及确保生产顺当,以促进公司不断的发展二、主题:阅历沟通 促进发展三、详细事项(一)接待前的打算工作1、提前驾驭来宾的详细状况(1)了解来宾总人数(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路途及其他的详细要求2、依据对来宾的状况了解做出相应的食宿支配饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做支配,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做款待酒住宿方面要针对来宾的身体状况来做支配,身体不是很好的或年龄比较大的,支配到通
15、风或靠窗的地方3、拟定日程表4、提前做好专家之前的到访资料,打算好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访6、做好平安措施工作,支配好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发状况7、确保车辆供应顺畅保证能刚好接送来宾。8、预订好来宾回国机票(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(留意:不准迟到)2、打算好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上详细信息。字牌书写工整,字体醒目。3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热忱有礼(三)确定陪车人员及送行人员的支配1、打算6份具有纪念性意义的礼物送给
16、来宾2、提前把路途支配好,以防交通不便利(四)做好宴请人员的支配宴会上,比如在祝酒、敬酒时须要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时留意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡察四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。 2023学校新生接待工作方案 篇5 20xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,根据相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组组长:成员:宣扬小组成员:引导、解说员(老师、学生各一名)摄影、拍照后勤保障:会议室、接待室布置:二、迎接工作1
17、、门卫规范着装,规范岗位工作要求。2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。三、车辆摆放支配人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。四、校内环境卫生校内做一次全面清理检查。1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。2、食堂地面整齐、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查)4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣扬物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责)5、各
18、功能室内部卫生清扫、桌椅、试验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。2、全校师生的文明礼仪留意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。六、教学、工作秩序1、老师要肃穆课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。七、迎接领导视察工作程序支配1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间,提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后,先有引导、解说员(老师)简介学校基本状况,然后由学生引导领导进行视察、指导,详细路途如下)。2、视察线路各功能室活动指导老师在
19、各室待命视察陪伴(校长)引导、解说员解说词(教务处负责)有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路干脆引导至综合楼中楼梯,直上至四楼西面,由西向东,起先对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师张勇)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼接着视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导
20、老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。(以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装)3、二楼接待室总结、沟通、指导领导视察、指导完各功能室后,引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。 2023学校新生接待工作方案 篇6 依据学校XX年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区XX年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组 长:李醒华 朱鮀华副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时
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