2023年商场个人客服的年终总结.docx
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1、2023年商场个人客服的年终总结2023年商场个人客服的年终总结(精选17篇) 2023年商场个人客服的年终总结 篇1 1、语言沟通技巧方面:(1)与用户对话时,应细致推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“愧疚”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您须要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要相宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速
2、。(2)在用户电卡出现问题须要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户说明清造成此现象的缘由,提示用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,运用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们确定会立刻处理,尽快复原供电,削减停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点运用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。(3)接听
3、电话时要仔细,留意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事务发生的责任部门,尽快运用户的问题得到解决;该讲清的肯定要向用户讲清晰,不要以吩咐的口吻要求用户去做什么,也不要随意承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开运用户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随意,并要留意答复用户时要留有余地,给自己留后路。2、业务及问题处理方面:(1)新建小区,询问有关临时转正式用电问题:可以这样说明:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正
4、式供电条件,所以短暂用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工看法及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。(2)关于卡表退费问题:可以这样说明:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但用户如有特别缘由可干脆与相应属地网点联系询问。(3)关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以说明:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能支配处理,可以向用户说明清晰,以免造成用户误会。其它城
5、区此类工作一般不能当天支配,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户干脆与各公司卡表校验部门联系约时。(4)当用户反映电表表内开关合不上时,肯定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述状况就须请用户断开室内全部电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能精确推断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有肯定危急。(5)关于询问安排检修停电范围的问题:可以这样说明:因
6、为电力公司的线路是错综困难的,详细是否包括用户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给旁边居民作为参考,做个提示,详细可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的运用。(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某缘由与用户发生争吵并有打伤用户行为时:可以这样说明:既然已经出现打伤人的状况,且您在现场有人证、物证,这种事务就不在我们服务范围以内了,建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其干脆
7、责任单位和个人进行考核。(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司协作停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工实力之外的工作,再酬情支配。(8)关于投诉问题:如接到用户投诉电话,应先恳切地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出珍贵看法和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应细致倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员的确存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明
8、,但有些用户不理解想投诉,可以向其说明:带房产证明也是为了避开将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其说明清晰相关法规政策,并应将欠费交清避开停电,如用户对我公司其他工作不满足的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而削减投诉单的生成。(9)现发觉东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了便利处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。(10)用户室内漏电爱护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标记):假如电表出线有电,按一下此按扭,开关
9、就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般状况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电爱护器是否正常。3、工作单处理及其它方面:(1)因现在发派工作单已经起先考核,值班员在记录地址时要具体精确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“剧烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节约我们填写时的思索时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。(2)值班员应保持较高的工作主动性,多利用业余时间学习专业学问,平常虚心求教,组员间相互协作,团结协作。对于平常出现的问题或重要信息,应刚好记录总结,从而提高业务水
10、平。在工作中要限制自己的心情,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务看法,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。(3)对于已有结果的工作单,如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解详细状况后再向用户说明,与用户谈话中不要随意表态,分析谁对谁错等。(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班人员便利推断。以上三个方面都是我小组组员平常接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的刚好指正与严格监督,我们已逐步驾驭了
11、相关业务学问并已深刻理解,只有将学问做到融会贯穿了,才能更清晰明白的为用户说明服务。在与用户对话方面,我们也改了许多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了肯定进步,但距离完备的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素养。王师傅常常在便利或闲余时间带组员进行实物学习,这样能更简洁明白的使我们驾驭相关学问。在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,例如:新增的网络电表、线路的驱鸟器、用户侧的计量装置及接线、新建社区的相关各项业务流程等,现在我们对上述业务只是也许了解,假如用
12、户询问详细信息,我们就无法答复用户了,通过现场实地学习能使我们更深化地驾驭扎实,增加我们的业务深度。因现在常常遇到一些记者或法律意识较强的用户来电话询问一些问题,我们回答时感觉有些吃力,讲话不严谨,这样很简单让用户钻空子,造成不必要的麻烦,希望能讲解一些平常常用的法律基础学问。在与用户的沟通语言上,我们要接着以高标准严格要求自己,给用户供应规范,周到,热忱,快捷的服务,也请王师傅予以监督指导。 2023年商场个人客服的年终总结 篇2 我于XX年XX月加入商场,起先了我新的工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总结如下:本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是接着做
13、好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。1、服务台的工作服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的全部工作,并对服务台的工作做了细致的思索和探讨,认为服务台的工作应当再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,详细内容将在20xx年工作安排中详述。2、学习商场工作内容阶段8月初公司支配我去开元考察督导工作的基本领宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的视察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于8月3日
14、起先着手打算督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的激励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于8月6日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了许多学问,视野得到了很大的拓展。20xx年8月8日,公司的竞争力打造活动起先了,在此期间,郑经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,起先渐渐介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充溢。因为每天都能接触到一些簇新的东西,收获一点一点积累进了我的脑海,我对渐渐有了一个来自于我自己心里的认同和确定。并对自己有了一个不算清楚但却真实可行的目标,努力学习商场的各种学问,用我的力气来推动更好的发展。3、初
15、步介入商场工作阶段在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的改变。为了调查员工对服务竞争力打造的相识和执行状况,我帮助郑经理对员工代表作了深化座谈,座谈中员工方提出了种.种问题和状况,对这些问题和状况我一一做了总结和记录,并寻求方法和方法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深化的相识和了解,给我在日后的工作过程指出了一条路。我的目标和方向慢慢清楚起来,我知道了我以后要怎样去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深化到商场的每一个角落,肃穆查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内容得到了
16、巩固和延长的违规行为,在肯定程度上肃穆了卖场作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。4、自我工作开展阶段9月16日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经理的带领下起先了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的订正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了xx商厦服务整顿月活动,在公司领导的协调下,最终将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿状况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改状况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整
17、顿目标。服务整顿方案要求各部门于11月25日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于11月25日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,99%的员工都很认可本次整顿活动,60%左右的员工认为之前的整顿还存在许多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。80%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和相识。有20%30%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最终还对自己在下一步服务整顿过程中的准备做了愿景规划,并表达了自己的决心。60%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将
18、自己对这些承诺的应用做了具体的描述,提高了他们对服务打造方案的相识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。 2023年商场个人客服的年终总结 篇3 x年的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了XX年的工作任务。详细分以下几方面:1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导
19、购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参与人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以刚好处理,从员工接受和协作方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务
20、品质,从而营造服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落
21、实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行惩罚),在今年8月份公司支配我对一线领班的投诉技巧进行培训,我细心打算后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉实力。20xx年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事务:7例)在突发事务处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事务,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日
22、常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公允公正,不厚此薄彼,达到监督检查透亮化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题刚好进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题刚好与部
23、门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到刚好解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是赐予指责教化为主,只有少部分常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们依据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训安排,定期进行商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过
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