2023公司行政办公室个人工作计划.docx

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1、2023公司行政办公室个人工作计划2023公司行政办公室个人工作安排2023公司行政办公室个人工作安排120xx综合办首要工作是部门建设，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建设，信息建设为核心来完成。一、部门建设依据中心目前的实际状况，20xx年综合办安排聘请企业策划文案一名，人力资源师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。实施部门目标责任制，做到每项工作均有责任人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反馈，刚好调整工作目标，不断改进工作方法，确保中心年度目标的完成。二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作，20

2、xx年信息平台的建设尤为重要，综合部将协作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资源能够得到很好的共享，信息的传递及处理能够刚好，有效、精确，为中心业务的发展运作供应最大的支持。三月份完成全部对外宣扬资料的调整更新，提升中心整体精神面貌。另外依据中心工作的实际状况，组织开展丰富的员工活动，以增加员工的凝合力，增进员工沟通，提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心，应充分发挥其应有的作用，为员工供应最高质量的后勤服务，增加员工的满足度。1、协作帮助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。2、刚好完成中心资质证照材料的年审

3、工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构许可证的年审，放射诊疗及辐射平安许可证的年审，计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强养分餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的服务意识及服务质量。2023公司行政办公室个人工作安排220xx年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力，助力公司发展。详细工作安排如下：一、加强沟通，做好领导的助手精确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟

4、通，尽可能了解各项业务的进展展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效帮助上级开展工作，真正做好领导的助手。二、强化主动意识，做好各项服务在工作中坚持以服务为宗旨，强化本部门人员素养及责随意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变：1、实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。2、实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性，供应全过程的主动服务。三、响应节能减排，做好日常管理主动响应集团公司节能减排、减

5、支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆运用效能，严控车辆油耗及修理费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理限制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。在下一年工作中，我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏

6、踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。2023公司行政办公室个人工作安排3办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂，每天都须要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围

7、内大胆负责，主动工作，调动大家的主动性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，协作默契，相互支持，工作顺心，心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理连接，做到登记刚好，查询便利，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；依据办公室人员分工，

8、加强业务学习，提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大学问积累，建立起适合自己的学问结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟识公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思索，勤于动笔，在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细微环节，杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上

9、也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新谛视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法，使接待工作更人性化、更敏捷务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适

10、时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕获信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾供应更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外，还要大力宣扬公司文化口号，根据去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行，刚好登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣扬报道网络，加强后台

11、IT技术管理，使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力，推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头运用，各部门主动主动协作实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整

12、理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年聘请兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。假如人员到位，安排今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。2023公司行政办公室个人工作安排4一、行政部自身建设行政工作作为将来企业发展的动力源，自身的正规化建设非常重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为：

13、1、完善部门组织职能；2、完成部门人员配备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素养；4、提高部门工作质量要求；5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、接着绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员

14、工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此

15、行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。四、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝合力会不断增加，企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度，弘扬正气。