2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结.docx
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1、2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结(通用15篇) 2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结 篇1 20x年下学期,依据学校工作的支配,我担当党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的帮助下,在各位老师的协作下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和
2、重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20x年下学期办公室的主要工作总结如下:一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方本学期学校的各种会议、沟通访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热忱大方又不铺张奢侈,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥
3、了效益。二、树立服务意识强化责随意识办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责随意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简洁的说就是办文、办会、办事。关于办会,本学期x完成了新老师座谈会、重阳节老老师座谈会、射洪县教化工作报告会、四川省教化督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教化局要求的各类工作安排、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物射洪教化中。关于办事,一是上传下达,刚好传达领导指示,刚好反馈各种信息,做到了快
4、捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不刚好不到位的状况。二是为老师办事,本学期办公室为老师们做了几件大事:第一件是职称评定工作。在老师职评工作和办理老师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集老师材职评料到最终送教化局审核,办公室全部人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公允、公正,最终使每个评职老师都得到了特别顺当地评上了高一级的职称。其次件事情是工资调整的相关工作,今年每个老师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我
5、校工作过的同志,国家将给他们的家属肯定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老老师的帮助下顺当完成了这个工作。三、通过各种渠道宣扬学校通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣扬,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力气。办公室每月都将学校的重大事务报送教化局,并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣扬。对外树立了x中学的良好形象。四、各类常规工作为班子、领导干部考核进行打算工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为老师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。五、半年
6、来的工作体会和相识学校办公室取得的成果都是在学校领导的关切指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的协作下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才起先办公室工作,阅历不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不肯定得到领导和师生的理解。我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;接着加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广阔师生服务的实力,为学校发展做出更大的贡献! 2023年学校办
7、公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结 篇2 自四月份入会以来,我在游泳协会也参加了八个多月的工作。其中,经验了不少,也学会了不少。现对近一年的工作总结如下。起初入会时,我在广播组工作。主要工作是周六周天的播音。起先,我们参考校广播站并与游泳馆相结合,安排做关于游泳类的节目等等。但始终没有做出我们预期的效果。主要缘由就是我们对游泳馆还不是很了解,不清晰由于场馆的缘由,我们的播音效果特别不好,给游客以嘈杂的感觉。就这样,播音工作被搁置了。之后,我们就将工作调整为播放一些温柔舒缓的音乐。进行了几周的工作,没有接到游客太大的负面反映。没过多久,我们迎来了我们XX高校游泳协会主办的首届游泳邀请赛。在
8、这场竞赛中,我负责礼仪接待这一块工作。工作重点是竞赛前迎宾和接待以及竞赛尾声时的颁奖工作。赛前,我带领校礼仪队在场馆的北门、西门进行引导、迎宾;竞赛中,我们将检录过的运动员带入候场区等;颁奖前我们在后场进行颁奖演练,进行了明确的分工,颁奖时各司其职,因此我们的颁奖环节没有出现大家担忧的混乱现象。也由于之前也参加过这方面的工作,因此我负责的这方面工作在竞赛中基本上没有出现失误。竞赛后不久,协会内部做了部门调整。我在参加广播组工作的同时,又负责前台服务组。由于之前几乎没有接触过前台的工作,因此起初还是有些生疏的。况且要与财物打交道,更要特别细心负责任。工作一段时间后,我对前台的工作也有了初步的相识
9、。其中包括:售票、押储物柜、刷会员卡、检票以及解答游客的相关疑问等。只要细心负责,就不会出现太大问题。尤其要留意收钱时要验钞,避开因为疏忽收假币;押储物柜时,要仔细核对钥匙号与物品,不能“张冠李戴”把张家的钱押到李家的柜子里。这些错误都是不允许的。特殊是五月之后就进入了游泳高峰期,游泳馆的客流量很大,一方面我们要提高接待的速度,另一方面还不能出错,这就要求我们对工作特别熟识和娴熟。工作了一段时间后,协会进一步做了部门调整。将服务组分为前台服务组和馆内服务组。就是新增了一个馆内服务组这个部门,因为之前的服务组做的就主要是前台服务这一方面的工作。馆内服务组一方面帮助救生组的工作,另一方面进一步提高
10、对游客的服务质量。但很大肯定程度上由于我个人的缘由这个部门的工作没有进行下去,成员的工作欠缺许多。因此,这个部门也夭折了。之后,我又担当协会的办公室主任。不久,我们组建了隶属于游泳馆的部门之一的部门,成为游泳馆的工作人员。此后,我更多的参加到了游泳馆、游泳协会以及游泳俱乐部的工作中,渐渐转变角色,进入工作状态。以上是自我入会以后的工作内容,下面是我通过参加协会的工作后的一些心得。首先,在协会工作的这一段时间里,我得到了各方面的熬炼。从起初入会对游泳馆的知之甚少到现在对游泳馆工作的熟识了解。基本上游泳协会大多数部门的工作我都尝试过,并知道该如何,做怎样做。参加协会的工作让我学会了仔细细致负责,熬
11、炼了我的工作实力,处事实力,与人交际的实力等等。其次,通过在游泳馆的工作也让我对游泳这项体育运动有了更深的相识和了解。最终,在协会的这段日子让我相识了许多有相同爱好爱好的伙伴,工作中我们互帮互助,为我们共同的组织同心协力;生活中我们同样是好伙伴好挚友,相互关切,相互帮助。因为有这样的一群伙伴,我的高校生活增色不少。我信任,经验过这么多甘苦,我们定会并肩携手,一路同行。虽然通过近一年在协会的磨练我比当时已成熟不少,但是,仍有许多问题亟待改进,须要通过今后的工作进一步提升自己。首先,尽管我已经比较熟识馆内的日常工作,但详细的许多工作我还不能上手,须要进一步的了解和熬炼,须要我在今后多花工夫了解相关
12、工作,使自己尽快进入工作状态。其次,就自身而言,我还有许多东西亟待加强,尤其是我比较感爱好和擅长的方面,如:礼仪、主持、英语、写作等等。加强这些方面不仅是对自身的提高,也可以在协会这个平台找到用武之地。最终,接近期末了,我希望我在尽可能提高工作实力的基础上把自己作为学生的本职工作做好。最终,祝福我们协会的第一期报纸石大游泳报出版顺当;祝福我们协会越来越好;祝福我的“同事们”学习进步,工作顺当。 2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结 篇3 我是XX年X月X日到XX学校上班的,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中
13、处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调
14、。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3
15、、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确
16、地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事
17、由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教化局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门
18、“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,
19、事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事务的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业
20、务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为美妙前程不辱使命。 2023年学校办公室主任工作总结_学校办公室主任年终总结 篇4 我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任老师,本年度中在各级党政的领导下,仔细切实地学习实行了各项教化方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好了自身担当的行政、教学工作,为学校的教化、教学、管理工作尽到
21、了应尽之职。现就一年来的自身的政务、教务工作,政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结。一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习与学校教化工作有关的法律法规,才能更好的开展工作,增加党性熬炼的自觉性,进一步明确前进的方向。澄清头脑中的模糊相识,深刻相识到只有理论上醒悟和坚决,才能保持政治上的醒悟和坚决。学习不只是一般学问的积累,而是世界观改造的重大问题,相识到理论水平提高了,看问题的实力也会提高,工作实力也同样会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯净性。为此我常常不断地挤时间来进行了
22、这些方面的学习并写出了不少于一万字的。同时主动地投身于向先进学习,学习他们的好思想、好作风。2、加强业务学问学习,努力提高综合素养。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰难,对管理水平还是教学水平的要求也不断提高。因而必需加强业务学问的学习,首先从实践中学,常常深化到班级、教研组同老师们一道开展教研活动,通过听课、评课等方式向广阔的教职工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学习自己主管工作的专业学问,学习教化教学理论,业精于勤,才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高,以致完善自我,丰富人生。二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟。1、学校办公室工作,千头万绪
23、,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织协作学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度。仔细领悟吃透了上级各种文件精神,做好了实行、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。协作校长做好了全校的各项管理工作。2、我在行政工作之余还担当了初中数学的教学工作,教书育人是一个教化管理者、老师的神圣职责。为了教好书、育好人,对学生、家长、社会负责,我严格仔细地做好了教学“六仔细”,关切爱惜学生,善待家长,常常深化到同学中去和他们交心谈心,做他们的知心挚友,帮助他们的学习和生活,真正做到了既教书又育人。三、作风正派,严以律己,善待他人。作风是一个人的内在素养和修养的外在表
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