物资管理信息系统开发.docx

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1、物资管理信息系统开发 全文共分为题目意义、国内外现状探讨、物资管理中存在的问题、解决的方法、开发物资管理信息系统的构想、预料成果以及本系统发展前景等七章，具体地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。书目第一章题目的意义11绪论12管理信息系统概述13物资管理信息系统开发的意义其次章国内外现状探讨21国外现状22国内现状第三章物资管理工作中目前存在的主要问题第四章解决的方法41理论支持411系统建设方法三原则412系统建设生命周期及生命周期法42开发物资管理信息系统的必要性及可行性第五章开发物资管理信息系统的构想51系统分析511物资管理信息系统的具体调研512数据流程图（DFD）513数据字

2、典（DD）52系统设计521系统总体结构设计522数据库设计523代码输入及输出设计53系统的实施、运行及维护531系统的实施、运行532系统的维护第六章预料成果61软件的优点62经济效益预料第七章本系统的发展前景参考文献第一章：题目的意义11绪论当今社会是一个信息社会，一个学问经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标记的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为

3、标记的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得一般的不能再一般的工具，犹如我们离不开的自行车、汽车一样。我们应当承认，谁驾驭的学问多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。12管理信息系统概述管理信息系统（MIS）的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，探讨的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，供应各类管理决策信息，协助企业进行现代化管理。管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处

4、理、安排、限制、预料和协助决策功能，详细作用如下：（1）用统一标准处理和供应信息，解除运用前后冲突的不完整的数据。（2）完整、刚好供应在管理及决策中须要的数据。（3）利用指定的数据关系式分析数据，客观预料将来。（4）向各级管理机构供应不同具体程度的报告，缩短分析和说明时间。（5）用最低的费用最短的时间供应尽可能精确、牢靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。13物资信息系统开发的意义信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁限制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽

5、带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料刚好、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。其次章国内外现状的探讨21国外现状计算机的独创应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器限制机器”，是脑的延长。计算机是提高生产效

6、率的主要工具及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：第一阶段（1954-1964）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。其次阶段（1964-1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了限制、预料、协助和决策的功能。第三阶段（1974-1980）决策支持系统阶段（D）。在此阶段解决的主要是面对高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。第四阶段（1980-）职能管

7、理系统阶段（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机协助管理功能等。据统计，目前，美国在财务会计上占有90的工作由计算机完成；物资管理中80-100的信息处理由计算机完成；安排管理是8090；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80；用于科技计算的占8，用于生产过程限制的占12；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。22国内状况由于种种缘由，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数

8、据库产业的规模和市场占有率、运用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年起先的，83年以后才起先了大量的实际的开发和探讨工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不行阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必需利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95以上

9、，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年头初起先的。起步虽晚，但发展快。特殊是微型计算机的出现和普及，为信息处理供应了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。第三章物资管理工作中存在的主要问题技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的平安教化、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供应站则负责保证检测工作的顺当进行所需的物资正常供应工作。我单位供应站属直属四级站，物资类别99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供应站每月要向局供应处及中心

10、机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最终逐级汇总再报送。目前存在的主要问题是：1）依据各三级单位所报材料明细逐个与库存账本比照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知选购人员选购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。2）从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且精确率不高。单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导确定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和精确性，也便于动态查询，提高决策水平。第四章解决的方法41理论

11、支持411系统建设方法三原则人类在困难的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的阅历，为探讨困难系统如管理信息系统供应了科学的指导性方法论，其主要原则如下：）整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必需从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能动身，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。）分解协调原则。就是把困难问题化成若干相对简洁的子问题以便利求解。若子系统的问题比较困难，还可以再分。但在处理各类子问题时，必需依据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。）目标优化原则。所谓目标优化原则对简洁系统来说

12、，是求最优解，对困难系统来说，求的是满足解。肯定要留意，目标优化原则并不简洁是求最优解的问题这里最须要指出的是：以上三原则是系统方法中处理困难系统问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，依据问题的特点，确定求解的详细方法和策略。412系统建设生命周期及生命周期方法任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了详细规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，始终是

13、大型系统开发的主流方法。步骤如下：（一）系统规划（二）系统开发1系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性探讨，现行系统的具体调查，新系统的逻辑方案的提出。2系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统具体设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。3系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘。（三）系统的运行及维护本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。42物资管理信息系统开发的必要性和可行性由于在物资管理中存在下列问题：（1）开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2）在进行库平常，由于要把各三级

14、单位所报材料明细和库存账本上的明细一一比照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。第五章开发物资管理信息系统的构想51系统分析所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满意用户哪些详细的信息需求调查分析清晰，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办供应依据。它是信息开发系统中的一个重要

15、阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最终提出系统的逻辑方案。511物资管理信息系统的具体调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询看法表等方法来了解他们对信息系统的需求状况。主要了解的用户有：（1）各三级单位负责人（2）运用物资管理信息系统的各职能部门的负责人（3）各三级单位信息管理的高层负责人（4）供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理方法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：（1）用户的信息要求：随时查询库存

16、物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及复原。（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。（3）对数据的平安性、完整性的要求：要保证每个记录必需完整，不能被他人非法窃去。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。512数据流程图（DFD）1物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：材料申请表联发料单材料选购通知单材料自购入库单2.数据流程图（DFD）顶层图及说明如下：为材料申请表联发料单材料选购通知单材料选购入库单发料单的随货同行联发料单的账务登记联待购料信息反馈数据流程图的符

17、号说明如下：外部项加工数据存储数据流为加深对物资管理信息系统的了解，下面把供应站领料业务流程图出具如下：流淌单据人员单位数据字典（DD）由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的具体内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清晰，便于后序工作系统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。数据流的DD表如下：数据流系统名；物资管理编号：条目名：物资库存清册别名：来源：物资管理数据流结构：库存清册={序号 物资项}简要说明：清册打出后报供应处有关科室修改记录编写日期审核

18、日期52系统设计本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。详细步骤如下：521系统总体结构设计本系统的功能模块结构图如下：522数据库设计系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。下面就是依据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。实体属性实体间的联系其中：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}职工{职工号、姓名、年龄、职称}供应商{供应商号、姓名、地址、电话、帐号&

19、#125;零件{零件号、名称、规格、单价、描述}2依据物理结构设计的三原则（即尽可能削减数据冗余和重复；结构设计与操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例如下：库存物资账表（KCWZZB）字段代号字段名称类别宽度XH序号N2WZMC物资名称C12WZLB物资类别N2字段代号字段名称类别宽度WZXH物资型号C16SL数量N6SHDW四号定位C8CJ厂家C18BZ备注C203由于数据库中所保存的数据是系统中特别重要的资源，所以在数据库设计时肯定要留意库结构的平安性、完整性，并发限制与复原，而一般的数据库管理系统都供应了肯定

20、的数据爱护功能。523代码及输入输出设计本系统代码一律采纳汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采纳阿拉伯数字从1起先递增。输入输出设计时，为提高系统的平安性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图：53系统的实施、运行及维护531系统的实施、运行软件开发工具的选择选择了较为流行的POWERBUILGER50，它具有较为直观便利的优点，属于可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过网络调用后台的任一数据库ORACLESYBASEFOXBASE等，例如；我们打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为sqlca.dbms=0dsqlca.database=kcg

21、l.dbsqlca.userid=dbasqlca.da=sqlsqlca.dram=coectstring=d=newduid=dba;pwd=sqlcoetopen(face-win)2.硬件的配置要求为：486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置要求：WIN95中文版操作系统532系统的维护系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。纠错性维护：由于本系统测试不行能揭露系统中存在的全部错误，所以当系统运行到肯定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要刚好订正。适应性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的改变而进行的维护工作。一方面由于计算机技术

22、的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方面，应用的对象也在不断的发生改变，将导致系统不能适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满意用户的要求。完善性维护：要依据用户不断提出的新要求来不断扩充原有的系统的功能。预防性维护：把维护工作由被动变主动，来延长本系统的运用寿命。据统计，完善性维护占全部维护工作总数的50左右。可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的完善，肯定要多加留意。第六章预料成果61软件的优点1平安性强2维护成本低，系统牢靠性强3扩充性好且开发效率高4运用便利5标准化程度较高62经济效益预料运用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本

23、。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，这样一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节约13、5万元。第七章系统的发展前景随着社会的发展，一方面，管理信息系统对企业的影响会越来越重要，甚至关系到企业的存亡；另一方面，管理信息系统本身也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到80年头初发展起来的原型法，再到面对对象的开发方法，以致现在最新技术计算机协助软件工程（CASE）的出现，使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。本系统虽然具有肯定的优点（由于POWERBUILDER能够与各种数据库相联系，有肯定的应用范围，故短期应不会落伍），但若不适时进行调整、改进、完善，必将被更新的、功能更完善的物资管理系统所代替。我通过开发这个管理信息系统，巩固了以前所学的学问，提高了应用实力；借此机会，深深地感谢我的指导老师董祥军老师及支持、帮助过我的老师们。感谢参考文献1数据组织与管理王珊经济科学出版社2软件开发工具陈禹方美琪经济科学出版社3管理信息系统导论黄梯云机械工业出版社4计算机应用刘祥才企业管理出版社