办公室文员试用期工作总结12篇 行政文员试用期工作总结.docx
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1、办公室文员试用期工作总结12篇 行政文员试用期工作总结我们在写工作总结的时候,肯定要仔细回顾自己之前的工作状况,这样写出来的总结才能更好地指导今后的工作。下面是我整理的办公室文员试用期工作总结12篇 行政文员试用期工作总结,欢迎参阅。办公室文员试用期工作总结1不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和
2、磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、
3、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,
4、部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员
5、工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我须要做好以下几个方面的工作:1、做好办
6、公室内务工作。留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用限制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好帮助性工作。2、在日常工作中留意收集信息,以备时常之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。3、团结员工,丰富员工业余生活,帮助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队,和大家一起创建良好的工作氛围,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。主动发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝合力,使企业的发展和个人的发展相结合。4、处
7、理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的支配。帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。办公室文员试用期工作总结2到公司工作,不觉已经工作了四个月的试用期,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月的试用期来的工作状况总结如下。一、思想方面在工作初期,我仔细了解台的发展状况并学习相关的管理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作实力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。二、工作方面端正工
8、作看法,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。1、耐性细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时主动主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。2、主动主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件
9、材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。三、工作不足及今后准备我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以肃穆的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方
10、面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。办公室文员试用期工作总结3我于20xx年x月x日进入公司成为试用员工,作为一个刚刚步入社会的应届生,这里的一切对我来说都很生疏。如今时间已经过去两个多月,在这短短的两个多月的时间内,我渐渐地适应着个公司的与氛围,努力地要在这样的环境中学习和发展,在主管和同事们地关切和指导下,我学到了不少东西,各方面也取得了
11、肯定的进步,现将我该期间的工作状况作如下总结:在这段时间内,我先后在人力资源部和测试部担当行政前台和软件测试员的职位:初到公司,我担当公司的行政前台一职,我细致阅读了关于公司的员工管理手册,并参与公司了对新员工的培训,学习了公司的及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的规范及工作流程。通过这些资料和培训,我对公司有了肯定的了解,同时也了解了作为公司员工应当要有的工作规范。在担当公司的行政前台的岗位期间,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访人员的接待工作每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。办公用品的领用登记。资产管理是我
12、之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用的精确登记,刚好上报及申购库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信件准时精确的送到,并且归档存放,以便须要时能够刚好调出资料,以及向财务报销各类费用。负责员工的考勤,刚好归纳员工的出勤状态,供应考勤报表。依据人力资源经理供应的信息,人员面试以及后续的接待工作等等。行政前台的工作和很繁琐,分析性思维很重要,常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断我觉自己在这便利做的还有所不足,在人力部门的工作中我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请
13、教,不断提高自己,希望自己能尽早在自己的岗位上独当一面,为公司作出贡献。当然初入,难免出现一些小差错须要领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更加全面杜绝类似错误的发生。在此,我要特地感谢人力资源部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢她们对我工作中出现的失误的提示和指正。在这两个月的工作中,公司给了我许多机会学习和发展,人的生活方式有两种,第一种方式是像草一样活着,尽管活着,每年还在成长,但是终归是一棵草,汲取雨露阳光,但是长不大,人们可以踩过你,但是人们不会因为你的苦痛,而他产生苦痛,人们不会因为你被踩,而来怜悯你,因为人们本身就没有看到你,所以每一
14、个人都应当像树一样的成长,即使我们现在什么都不是,但是只要你有树的种子,即使你被踩到泥土中间,你依旧能够汲取泥土的养分,自己成长起来,当你长成参天大树以后,遥远的地方,人们就能看到你,走人一片绿色,活着是漂亮的风景,死了依旧是栋梁之才,活着死了都有用,这我们每一个人做人的标准和成长的标准。在这两个月的工作中,我体会到有一个和谐,共进的团队是特别重要的,有一个主动向上的公司和领导是员工前进的动力,公司给我这样的机会,我就要珍惜并为公司的发展全力以赴。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准,感谢!办公室文员试用期工作总结4我是经过这几个月的试用期,也是对于在办公室做文员
15、的工作有了进一步的了解,自己也是能很好的把文员工作给做好了,虽然文员的工作的确又杂,又多,但是只要做好规划,仔细的去做,也是能做好的,我也是对于这段日子的一个工作来做个总结。来到办公室之后,我也是清晰,自己之前虽然有一些的阅历,但是对于这份工作来说,也是显得还是不够的,所以我也是主动的去请教同事,对于同事告知我的事情,我也是仔细的去听,去做好该做的,同事也是情愿帮助我,让我更快的融入到这份工作岗位上面来,经过自己的努力,我也是懂得文员虽然是很基础的岗位,但是要想做好,并且精彩,其实也是并不简洁的,而且也是须要我们去付出许多,同事也是在我工作的初期赐予了我许多的帮助,让我更了解工作的流程是怎么样
16、的,一些事情又是要和谁去交接,一些工作的事情该怎么样的来做,学习之中,我也是感受到以前自己的阅历并没有太多的用处,每份工作都是不一样的,而且公司不同,一些东西也是不能相通的,但假如有一个学习的心态,其实融入一个岗位,去做好事情并不是特殊的难,我也是在这次的工作之中感受到主要也是要我们自己更加主动去学,去做事情。做工作之中,我也是历经了许多的困难,像有时候找不到对的人,或者事情一多,我也是简单出错,或者做了这件事情,那件事情又是遗忘了。也是幸亏同事帮忙,让我能在做事之后帮我复核,所以一些错误虽然发生了,但是没有造成很严峻的影响,试用期间,我的实力也是不断的去提升,文员的工作真的很杂,要接触的人,
17、做的事情也是多,而且有时候还会扎堆在一起,起先我是不怎么懂得去理顺,后面工作的时间长了,也是知道哪些事情更加的重要,哪些事情又是可以略微缓缓,后面再来做的。而今试用期也是结束了,我对于以后的工作也会更加的有把握,有信念去做好。当然我也是明白,我也是有挺多的方面和同事相比,事情干的没有那么有效率,一些方面的处理也是还显得欠妥,这些也是我的阅历还不够,我也是要在以后接着努力的去做好,去把事情做得更完备一些才行,我也是信任我在今后文员的工作会做好的,自己也是会积累到更多的工作阅历。办公室文员试用期工作总结5加入贵公司已经两个月了,任办公室文员一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位,不谋其
18、政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业学问、工作实力和详细工作。公司办公室文员的工作主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,主动的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档
19、的更新和调整,以便利自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车状况的管理;(5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)仔细地做好公司领导及行政经理交办的
20、其它工作。2、须要学习并实践的工作总结。(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历;(2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作;(3)加强文字功底;(4)加强其他公司所要求的实力要求等。3、工作看法。仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排材料,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺
21、乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。5、个人建议。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):(1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力
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