关于物业高端业主活动方案范文(优选).docx
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1、关于物业高端业主活动方案范文(优选) 本文是精彩最新发布的关于物业高端业主活动方案范文(优选)的具体活动方案范文参考范本,觉得有用就保藏了,这里给共享给大家沟通运用。 为更好为小区业主供应更好的服务体验,物业单位时而会制定相关的方案来举办活动。而方案是每个做策划的人都头疼的一件事情,但是关键时刻又不得不做。你是否在找正打算撰写“物业高端业主活动方案”,下面我收集了相关的素材,供大家写文参考! 物业高端业主活动方案1 物业管理方案书写要求: 1、管理服务理念和目标 结合本项目的规划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置及本物业运用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。 2、项目管理机构运作方法及管理
2、制度 编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核方法书目。 3、管理服务人员配置 依据物业管理服务的项目内容、标准和本项目实际状况拟配置各岗位人员的详细状况。 4、对本项目前期介入工作方案。 (1)前期物业管理工作安排方案和各项工作流程; (2)提出可行的前期介入服务方案。 (3)物业承接验收方案; (4)前期介入实施方案。 5、依据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案; (1)对物业共用部位、业主或运用人自用部位供应修理服务的方案; (2)物业管理区域内共用设施设备的修理方案; (3)业主、运用人装饰装修室内的服
3、务方案; (4)住宅外墙或建筑物发生危急,影响他人平安时的工作预案; (5)物业管理区域内环境清洁保洁方案; (6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述; (7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案; (8)公共、公建物业及物业服务行为公开方案; (9)其他专项方案; 6、物业修理和管理的应急措施 (1)业主、运用人自用部位突然断水、断电、断气的应急措施; (2)业主与运用人自用部位排水设施堵塞的应急措施; (3)雨、污水管及排水管网堵塞的应急措施; (4)电梯故障的应急措施; (5)消防应急措施; (6) 发生火灾的应急预案; (7) 发生公共事务的应急预案。 7、丰富社区文化,加
4、强业主相互沟通的详细措施。 8、前期物业管理服务经费预算方案。 (1)根据本项目的物业运用性质、特点所拟定收取的物业服务费,分项计算出混合式住宅项目物业服务费的收支预案,以及各项服务费用支出安排与数额预算方案; (2)前期物业管理每一阶段的收入、支出项目测算及各种风险的预料; (3)针对物业项目列出年度盈亏状况; (4)项目增收节支措施 9、智能化设施的管理与修理方案。 10、施工噪声限制等与业主生活亲密相关事项的应对预案。 11、供应临时管理规约(管理规约)的建议稿。 物业高端业主活动方案2 3.4 广场物业管理方式、工作安排及物质装备 3.4.1物业管理方式 指挥机构 执行机构 (主任)
5、(各部门主管、专业人员) 监督机构 (主任和公司物业部) 反馈渠道 3.4.2 广场工作安排 前期介入安排 序号 项目 工作内容 安排时间 1 签订物业管 中标后十天 理服务合同 签订物业管理服务合同 2 参加规划、 A、收集整理各类图纸资料,熟识 中标后进驻 设计与建设 广场状况。 到物业交付 B、加强与发展商、施工单位等部门联。 系,参与工程例会,了解工程进度。 C、就物业管理方面,对广场当时 阶段提出专业建议。 D、参加现场施工管理及各类设备的选 型与调试。 3 在建物业前 A、全面介入在建物业的施工。 中标后至物 期介入工作 B、向项目部提出合理化建议。 业交接前 C、参加隐藏工程验收
6、、机电设备调试。 D、分专业工种全面熟识物业。 4 组建机构 A、人员聘请。 物业交付使 B、人员培训考核。 用前三个月 C、人员上岗及试运行。 5 办公后勤 A、管理用房及办公用品配置。 物业交付使 B、支配员工用房。 用前二个月 C、物资配备。 6 制定与完善 A、 严格根据ISO9000质量管理体系标 物业交付使 各项章制度 准,制定符合广场管理处的各 用前3个月 项操作规范 B、结合广场实际状况,对各项 操作规范进行调整完善。 前期介入工作安排 序号 项目 工作内容 安排时间 7 物业验收与 A、依据接管验收标准,逐项严格进 物业交付使 接管 行审查。 用前一个月 B、对不合格项目备案
7、,并督促责任 部门整改。 C、进行复验。 D、符合接管标准后办理书面移交手 续。 E、制作广场的“备忘录”。 A、 协作开发商进行有关问卷调查 物业销售全及回馈看法收集 过程B、 帮助进行宣扬推广8 销售协作 入伙阶段工作安排 序号 项目 工作内容 安排时间 1 入伙实施 A、与环卫、房管局、公安、物价局、 物业交付使 电信、银行等有关部门取得联系, 用前后三个 开展有关工作。 月 B、各项入伙资料文本的打算。 C、明确入伙流程及各岗位职责。 D、与开发商共同策划实行入伙仪式, 入伙现场的打算。 E、入伙手续办理。 2 初次业办法见 A、以问卷调查、电话、探望等形式了 物业及交付 调查 解业主
8、各类信息,加强与业主交 运用三个月 流。 内 B、针对业主合理看法,进行订正措施。 C、回访与回馈看法收集。 2 二次装修管理 A、装修方案审批,宣扬装修规定。 物业交付使 B、装修手续办理及装修服务。 用起 C、装修施工工程监控。 D、装修工程验收 4 档案建立与 A、收集业主资料归档。 物业交付使 管理 B、各类图纸资料的装订归档。 用起 C、建档与运用。 5 协作销售 A、以精彩的物业管理帮助推动销售, 物业交付使 刚好将顾客信息反馈给销售部。 用起 B、帮助销售部、工程部做好售后服务 工作。 管理期内工作安排 管理期 主要规划项目 备注 第一年 A、全面导入ISO9000质量保证体系,
9、修订和完善 自物业公司 符合广场特点的各项管理规章制度及操作 进驻之日全 规范。 面交付一年 B、开展宣扬教化活动,加强精神文明建设,普及物 内 业管理相关政策法规。 C、全面导入CI识别系统。 D、建立电脑网络系统,实现办公纸自动化。 E、员工系统培训开展。 F、开展多种经营业务,有偿、无偿服务。 G、根据年度社区活动安排,开展适合广场特点 的社区活动。 H、依据实际状况进行业主委员会成立的打算工作。 I、管理水平达到市优标准, J、开展多渠道与业主沟通,了解需求,调整工作, 尽最大力气满意业主需求。 其次年 A、依据首年开支预算,合理调整财政收支,开展 全面交付使 各项增收节支工作。 用二
10、年内 B、开展各项便民服务活动。 C、争创“市物业管理优秀小区”,并获得称号。 D、管理水平达到“全国城市物业管理优秀示范居 住区”的标准,并在达到评比资格的状况下,申 报。 E、装修安排制定。 G、特性化服务的供应和推广。 3.4.3广场物质装备 u 物业管理办公、商业用房配置 广场按总建筑面积 133001平方米算,应配置399平方米 u 行政办公用品 序号 名称 单位 数量 1 电脑 台 4 2 打印机 台 1 3 传真机 台 1 4 复印机 台 1 5 办公家具 批 1 6 档案柜 只 8 7 饮水机 台 4 8 计算机 台 8 9 资料文件夹 批 1 10 挂钟 个 4 办公用房,5
11、32平方米商业用房。 11 更衣箱 个 24 12 办公易耗品 批 1 u 保安设备 序号 名称 单位 数量 1 对讲机及电池 部 12 2 警棍 支 18 3 雨具 套 15 4 应急灯 只 6 5 警示牌 批 1 6 更衣箱 个 24 u 清洁设备 序号 名称 单位 数量 1 吸水机 台 1 2 高压水枪 台 1 3 2.4M双节伸缩杆 支 12 4 4M伸缩杆 支 8 5 1M铝合金梯 把 4 6 2M铝合金梯 把 2 7 雨具 套 15 8 清洁用品 批 1 u 工程修理设备工具 序号 名称 单位 数量 1 万用表 只 3 2 钳流表 只 3 3 下水道疏通机 台 1 4 电焊机 台
12、1 5 小台钻 台 1 6 工具箱 个 4 7 1.5M铝合金梯 把 2 8 2.5M铝合金梯 把 1 9 应急灯 只 4 10 常用零星工具 若干 11 预备零配件 若干 12 冲击钻 台 1 13 手电钻 台 1 3.5 广场物业管理处机构设置、人员配备、培训及管理 3.5.1机构设置与职能分布 行政办公室: 负责档案文件资料的处理及后勤、人事等事务的处理。 物业事务部:负责物业公共部位的环境清洁、绿化维护、卫生消杀、环保监测、和居民托付的清洁服务项目等。负责物业管理区域内公共秩序的维护和平安防范、道路的畅通、车辆的停放管理、以及消防平安管理等。 工 程 部: 负责物业接管验收、共用部位、
13、共用设施设备的运用管理、修理养护、更新及住户托付的修理服务项目等工作。 客户服务部:负责办理住户入住手续、日常接待、住户信息收集与反馈及社区文化活动的策划、组织、实施、特约服务等。 财 务 部: 负责管理处各项费用的收缴和内部帐务管理。 3.5.2广场人员配备 坚持重综合素养,讲学历、技能;坚持专业技能的人员配备原则;坚持“先培训,后上岗”,管理人员100%持证上岗的原则,组建一支专业、精干、高效、团结、有序的队伍。 人员配备表 序 号 职 务 数 量 1 管理处主任 1 2 管理处主任助理 事务部主管兼 3 物业事务部主管 1 4 客户服务部主管 1 5 行政事务主管 客户服务部主管兼 6
14、财务部主管 1 7 工程部主管 1 8 平安护队领班 3 9 保洁领班 3 10 出纳 1 11 接待兼档案管理员 1 12 文员 1 13 平安护队员 24 14 保洁人员 12 15 工程人员 7 3.5.3 人员培训 培训的意义: l 对员工进行不同阶段的培训,是圆满完成托付管理目标的保证。 培训的目标: l 培训目标是在意识、学问、技能三方面加强和提高,改进员工的行为和表现,培育出高素养的物业从业人员。 通过系统的培训,加强员工对管理服务的相识,改进工作看法,做到“服务第一,质量取胜”。要求每个员工都做到“团结、奉献、尽责、高效”。 培训的方式: l 广场管理处员工培训分三步进行,管理
15、处将依据不同时期,不怜悯况,制定有针对性地培训安排。 第一步:岗前培训 物业入伙前,管理处组织拟派员工并支配培训课程,以便在最短的时间内熟识广场,同时树立正确的服务意识。 其次步:在职培训 完成岗前培训课程后,支配各级员工进入物业内进行实地训练,并协作物业入伙,令物业管理工作能够全面开展,为业主刚好供应高水准的服务。 第三步:提高培训 在物业入伙后每三个月支配更新培训,提高员工综合素养和服务技能,以适应物业行业发展。 培训课程: l 管理处专业培训:确保管理处正常及有效的运作。 (1) 基本物业管理概况 (2) 管理处的详细运作 l 客户服务培训:驾驭与客户沟通的技巧、水平,达到星级酒店服务标
16、准。 (1) 客户服务准则 (2) 电话用语、礼貌培训 (3) 客户接待礼仪 (4) 客户投诉 (5) 客户管理 l 工程培训:依据广场实际状况、支配具有针对性的培训,确保设备运行正常。 (1) 物业接管验收 (2) 二次装修程序限制 (3) 设备保养和修理 l 保安培训:针对写字楼、商场、酒店式公寓等高层楼宇 的特性,加强物业保安服务意识。 (1) 保安准则及工作纲要 (2) 保安仪表、行为及纪律 (3) 处理投诉及对客户的礼貌和看法 (4) 保安消防装备运用 (5) 保安消防智能化系统的运用及维护 (6) 紧急状况的处理方法 (7) 火灾事故的处理方法 (8) 车辆、人员出入限制 (9)
17、事故纪录 (10) 法律、法规 (11) 队列操练 l 清洁绿化培训:驾驭清洁绿化标准和检查方法 (1) 清洁流程和标准 (2) 清洁、绿化器材和物料 (3) 检查标准 (4) 绿化管理 3.5.4 广场管理处人员管理 人员管理的原则: l 广场管理处以政府有关法律法规、公司各项规章制度、ISO9000质量体系、企业CI手册作为员工行为规范和考核的标准。 l 全体员工均采纳聘请合同制,做到管理人员能上能下,员工能进能出,竞争上岗、优胜劣汰。 录用、培训和淘汰: l 根据公司规定的员工上岗条件和素养标准,严把聘请关。人事部门和用人部门共同对应聘人员的学问层次、专业技能、工作阅历进行考核、选拔。做
18、到人尽其才。 l 凡聘用人员都要进行上岗培训,培训合格者留用。留用者依据岗位的特点和要求实行3-6个月的试用,试用期满后由人事部和用人部门再次考核,提出录用看法,经总经理批准后,正式签劳务合同。 l 依据培训安排,实施全员全阶段培训战略,不断学习新观念、新方法、新技术。培训考核成果优秀者,升职加薪。 l 人员的聘用要求、聘请程序(略)。 l 员工调动、辞职和解聘(略)。 l 公司已制定了一系列量化管理和考核制度,依据考评,实行末位淘汰制,并激励员工,多劳多得。 考核方法: l 广场管理处实施管理处主任目标责任制,签订目标责任书,落实责任者的权限与职责。责任者有圆满完成责任书规定任务的责任,也有
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