关于举办同学会活动方案策划范文(优选)_1.docx
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2、九级物理系部分任课老师参与。 五、经费来源 1、有经济实力的同学自愿赞助。 2、由参与聚会的同学集资。 六、经费用途 1、购买校领导和任课老师纪念品; 2、活动期间的住宿、餐饮、交通、摄像、摄影及会议支配等; 3、购买和制作参与活动人员的纪念品、照片、影碟、通信录等费用。 七、活动内容 1、8月8日上午,召开座谈会,邀请院领导和任课老师讲话,由各位同学介绍各自状况,自由畅谈,照集体照,共进午餐。 2、8月8日下午,参观遵义会议会址、红军山和遵义师院。 3、参观活动完成后,共进晚餐,晚餐结束,支配消遣活动。 八、一点希望 1、希望被邀请到的同学放下手中之事,主动参与聚会活动,不要给自己和集体留下
3、缺憾。 2、参与聚会的同学要听从支配,不要因为一点小事而影响整个活动。 3、希望参与聚会的同学要自始至终,不要中途退场。 4、本方案不足之处,希望大家完善。 举办同学会活动方案策划2 毕业时,我们曾说过:“十年后我们要聚一下。”,转瞬间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时间转瞬即逝,睡在我上铺的兄弟,如今可好? 十年之后再聚首 1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展; 2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分沟通与沟通,为新的发展
4、供应新的契机; 总体思路及目标 因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标: a) 参与的人数多 我们不希望全部的同学都能够参与,但须要尽可能多的同学参加。这样才能体现本次聚会的意义。参与的人数太少或缺少某个片区的参加,整个活动效率将会大打折扣; b) 活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标,活动支配要围绕目标绽开,避开活动搞成了简洁的聚餐。 c) 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参与的必要性和重要性。能够促进更多人数参与。 主要考虑以下主旋律: 1. 校内重游; 2. 同学重逢、叙旧; 3. 一起观光旅游 (可就近保定市 ,也可到大连等地旅游
5、,希望大家一起商议 ) 4. 晚会 (签到簿、全程摄相 ,照相 ,并制作纪念 VCD,节目支配 ) 5. 其他(大家提想法) d) 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业十年,大家改变都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了改变。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友情,促进共同的发展。 e) 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺当进行,保证资金有效管理,少花钱多办事; 一:活动组织 1.1 、时间选择 首先,工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择 10月,缘由如下: l 同学聚会组织难度较大,许多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。 l 活动行程的方
6、案和确定落实也须要时间; l 资金到位也须要时间; 1.2、筹备阶段 成立 “筹备小组 ” (建议由_ 同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,便利组织活动为准 ) 1 负责收集同学们的看法并进行整理; 2 负责召集筹备会议: 3 完成活动召集任务 4 初步预算经费及筹集启动经费; 5 确定正式活动的时间; 6 建立银行帐号 ,便利大家提前汇款 ,专人负责活动经费财务管理 7 要刚好在同学录上公布报名状况 .和有关事宜 8 公布筹委会电话 ,信箱 ,便利同学们联系 二:活动项目设计 2.1 、时间设计 考虑以旅游形式支配行程(在外住1到2个晚上) 三:活动经费管理 3.1 、经费运作原则 l 自
7、筹资金,前期启用资金由筹备小组共同担当 l 财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表; 3.2、经费运作方式 l 前期启动资金到位和支出; l 活动支出款项审核; l 设立收款专户,接收报名费; l 活动结束后,将收支明细公布全部参与人员; 3.3、经费主要项目 住宿费 活动期间住宿 按人头计算; 交通费 筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用 按人头均摊; 活动门票费 按人头计算; 活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊; 餐饮 按人头均摊; 其他 按人头均摊; 举办同学会活动方案策划3 一、同学会聚会宗旨: 一起来吧,敬爱的同学!一双双一
8、如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼喊 重拾当年美妙的回忆,共叙三年同学情意,共享生活工作阅历,拓展同学之间联系,提高美术班的凝合力,再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则: 1、自愿的原则;(不勾引,不威逼,不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(清楚记录每笔费用) 4、一切从俭原则;(反贪污、反奢侈、反官僚主义) 5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 三、同学会聚会活动实施方法: 1、调查了解,取得联系,征求看法和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:详细负责活动方案和制定,活动组织和活动支配等
9、工作。 设: a、联系组: 负责联系全部同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的看法和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将全部确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。支配聚会当天的接待。 b、活动策划组: 负责会活动的节目支配,主持并统计到会人员的节目,支配同学发言等事宜。 c、财务后勤组: 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。支配同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣扬组: 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 3、分阶段实施: a、第一阶段:20_-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。 b、其次阶段:20_-2-
10、(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,探讨活动方案,征求同学看法和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。 c、第三阶段:20_年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向全部同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四阶段:20_年4月16日同学会 四、聚会集合的时间和地点: 20_年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前 五、活动费用: 由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,激励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应
11、先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向全部同学公开聚会活动开支状况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作支配)。 六、费用预算: 总收入500元乘30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票: 军事野战55元乘33人(含老师3人)=1980元 玩漂流150元乘33=4950元 泡温泉元85乘33人=2805元 住宿房间(标3)11个乘150元=1650元 餐饮20元/人/餐乘4餐乘33=2640元 总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元 来回路费请自理。 (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正主动努力联系,预料实到将大大多
12、于此人数。届时,将重新调整费用预算。) 七、活动支配: 1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区 2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待全部同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用 3.4月16日08:30乘坐空调旅游车动身,前往有“珠三角后花园”之称的清远市 4.4月16日10:30到达 5.4月17日 6.4月17日 7.4月17日 8.4月17日 (节目单略) (节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义) 组委会成员: 顾问:待定 总指挥:待定 总指挥小秘:待定 联络组: 组长:待定 成员:待定 联欢策划组
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