公文写作通告格式范文.docx

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1、公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样，以下是小编整理的公文写作通告格式范文，欢迎参考阅读！01、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、运用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州高校关于召开会议的通知。（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。（3）特别状况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“

2、印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和依据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望仔细执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。2、通报通报是“表彰先进、指责错误、传达重要精神或状况”时运用的文种。通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于指责错误的，称“指责性通报”；（3）用于传达状况的，称“状况性通报”；（4）用于传达上级指示

3、精神的，称“指导性通报”。通报是用典型事实教化干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事务。只有选这样的材料进行通报，才能起到教化大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通报中的议说，必需是通报中典型事实的延长，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作看法都是典型事实的引发，不能牵强附会。3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；其次类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是探讨型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所运用的一种纪要，

4、它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题许多，在写会议纪要时，必需抓住会议所集中探讨的几个主要问题，形成纪要的中心，切不行四平八稳。一次工作会议在详细探讨中必定会产生几种不同看法，不能把这些看法都纳入会议纪要，而应当依据会议的宗旨，分析综合各种看法，集中反映符合会议中心要求的多数人一样看法，同时，也要留意汲取少数人正确的看法。对反映会议中心议题的正确看法，可采纳“会议听取了”、“会议探讨了”、“会议探讨了”“会议认为”、“会议确定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。02、上行文种的写法1、请示请示是向上级机关恳求指示、批准时运用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只

5、能向上级请示批准一个问题，以便上级刚好、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：（1）开头文字写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体文字写恳求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾文字写希望、要求，可以运用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上看法，如无不妥，请批转执行”等。2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时运用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区分：（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复

6、。（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是恳求性的上行公文。（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求非常确定。报告的内涵确定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必定由于不同的内容表现为多变状态：1）状况做法问题（看法）；2）状况（做法）问题今后看法；3）状况缘由（责任）下步做法；4）状况缘由责任及处理看法；5）状况问题建议等。03、公布

7、性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时运用的文种。通告是在肯定范围内、公布应当遵守或周知事项时运用的文种。两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面对国内外的，通告是面对国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中心，下至基层机关及国有企事业单位均可运用；四是从所发布的方式看，公告是采纳新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采纳公告的手段公开发布，也可在内部行文。两告都是短篇公文，撰写时必需文字简要、层次清楚。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。