实用的会议方案七篇.docx

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1、实用的会议方案七篇好用的会议方案七篇为了确保事情或工作得以顺当进行，经常须要提前制定一份优秀的方案，方案属于安排类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢？下面是我细心整理的会议方案7篇，希望能够帮助到大家。会议方案 篇1(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格，因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租

2、可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间确定后，确定用哪4种基本住宿程序是你须要的：1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能须要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特殊是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：假如会议须要住宿的人数不多的

3、话，可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常运用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪伴人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服

4、务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能，最好实际去看一下运用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特殊处理，例如：总计预订400间，40间为V

5、IPs(贵宾)运用，其余360间为参会代表，运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特殊预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前，可能须要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配起先前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、须

6、要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函干脆给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但打算表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议

7、日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇2公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：*集团*年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。三、会议主持人：*、*四、会议时间：*年*月*日(暂定)四、会议地点：*五、出席人数：集团领导、*,合计约*人;六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;

8、以表现*公司的日常工作、生活为题材，反映*公司的发展历程，体现*员工的精神面貌为宗旨。2.节目数量：*;3.审核时间：年月日年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，限制消遣节目时间及依次的正常进行。负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和打算等。负责部门：总经办3.组织组：负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：*部文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门

9、：总经办4.宣扬组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：*部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：*部6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部会议方案 篇3酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务阅历。一、酒店接会议的好处1、利润高。因会议旅游者不仅经

10、费来源牢靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是一般旅游者的三倍。2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。3、可调整酒店的淡季市场。二、接好酒店会议需留意的要点1、会议团到前作好打算。2、第一天会议团到时最简单出问题，需特殊关注会议团。3、作好会议的沟通协调工作。4、每天对清帐目。5、随时关注客人的看法，并刚好反映给相关人员。6、留意会议价格的保密性。7、熟知酒店接待设施的基本状况。8、监督和落实会议的各项支配。9、会议结束后给相应的酒店部门赐予评价。10、总结会议接待中的问题及好的阅历。三、会议室常见的摆台：戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台

11、式；T型台。四、会议常见的设施及工具1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；4、标记设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。会议方案 篇4岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间起先为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期盼向上榕小学老

12、师，家长和旁边居民呈现本次三下乡活动的成果。文艺汇演的目的有以下几点：一、通过文艺汇演，适当宣扬吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关切，更好地发展该地区的教化水平。二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美妙回忆。三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践实力和策划实力，在活动策划中学到在课本上学不到的学问。在这几天内，接连有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能傲慢自满。为了文艺汇演的呈现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练

13、，力求做到最好。在探讨会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美妙的校内生活，为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一样，把三下乡活动办好。会议方案 篇5一、 会前打算1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议打算做出什么样的确定？打算取得什么的行动方案？3、打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的协商时间

14、。4、收集全部与会议所议项目有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、依据要探讨的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。二、会议期间限制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、依据议事日程依次提出每个项目，然后进行探讨，征求有关与会者的看法。4、给每一个人表述自己看法的机会。5、限制探讨过程。假如发生与论题无关或深化到不必要的细微环节上，应刚好引导到议题本身。6、假如探讨变得困难，出现各种不同的见解时，你要依据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个

15、项目探讨结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步探讨，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、依据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工

16、作人员服务标准条例及会议接待手册。8、打算会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表（客户）的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。15、

17、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜（日程支配、房餐车导游等支配）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支配。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案 篇6一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议

18、总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1会议的名称。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2会议的目标和指导思想。3会议的主题、议题和议程。4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。6会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主

19、席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8会议的实行方式、配套活动以及协助活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10会议的宣扬方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法1标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。2主送机关。干脆上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3正文。正文部分应当

20、逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的安排作原则性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案

21、的含义开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。（二）会议开幕式方案的基本内容会议方案 篇7XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想相识，明确XX年的销售工作的重点与方向。一、会议主题：XX年度公司销售工作会议二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30三、会议地点：公司一楼多功能厅四、参与人员：一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容：1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思

22、路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种嘉奖政策)2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对XX年度销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(嘉奖为8万元)；2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(嘉奖为3万元)；七、会场布置：1、签到表(2张)2、会议室宣扬横幅：XX年度销售工作会议-暨XX年度销售先进表彰大会；3、会议ppt；4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成果显著，被评为XX年度公司销售精英。特发此证，以资激励！5、台花(一盆)；6、礼炮(两只)；7、花环(六束)；八、留意事项：1、会议期间参与会议公司人员必需统一着工作服，佩戴工作牌；2、会议期间参与会议公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；3、会议期间参与会议公司会议人员留意会议秩序，确保会议圆满胜利！编制：审核：批准：