2022迎新晚会活动策划5篇.docx
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1、2022迎新晚会活动策划5篇2022迎新晚会活动策划篇1一、活动主题:策马青春年迎新生文艺晚会二、活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。五、活动类型:文艺晚会六、活动对象:化生系全体师生七、活动筹备工作:1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作3各部、各组按分配要求完成工作4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬八、晚会节目(暂定)九、晚会流程
2、:1、开场舞2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。3、领导与嘉宾发表讲话。4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。6、全体工作人员留下清理现场。十、工作具体安排:1、晚会前节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动2、晚会中:迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接现场组:
3、负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放音乐组:节目音乐的切换,音响等机动组:应急处理现场突发事件,随时待命3晚会后:全体成员清场十一、晚会注意事项:1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程2、预防各种突发事件的发生3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部2022迎新晚会活动策划篇2一、整体情
4、况1、晚会主题名称:X迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现X中学的风采、扩X中学的影响。4、地点:X体育馆。5、主办单位:学校6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:X统筹组:、2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:X组员:、任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:X组员:、任务:a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及dv摄像。(3)第三项目组
5、:外联组。组长:X组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4)第四项目组:礼仪组组长:X组员:、任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队;c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:X组员:、任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机
6、动组组长:X组员:、任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和X中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定X中学报告厅。到各学校选取优秀
7、节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定X月X日,地点X中学报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
8、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注五、资金来源14、赞助商家及金额:15、合作协议;六、应急控制16、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
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