办公室工作计划(精选5篇).docx
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1、办公室工作计划(精选5篇)办公室工作安排(精选5篇)办公室工作安排1一、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在_集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对
2、工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日
3、常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意
4、大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息
5、在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但
6、是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方
7、法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。办公室工作安排2办公室20_年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都须要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人
8、员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的主动性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显
9、错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年
10、底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,_要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;_要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽
11、经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣
12、扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门主动主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将
13、公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。办公室工作安排3今年以来,本人紧紧围绕分局班子的各项工作部署,紧紧围绕分局的各项重点工作和中心工作,紧紧围绕办公室的职能工作,不断增加大局意识和服务意识,不断强化业务技能和业务
14、水平,想方设法开展工作,竭尽所能推动工作,不遗余力抓好工作,较好完成了领导交给的各项任务。现将本人今年以来工作状况,向各位领导和同志们作简要汇报,不当之处,请指责指正。一、进一步加强学习,不断提高自身素养在办公室工作,我时常有一种危机感,甚至有一种本事恐慌。领导对我给与了很多关切与信任,同志们给了我很多支持与帮助,这既让我充溢信念,也让我倍感压力。怎么才能为大局服务好,为同志们服务好,把任务完成好,成了我考虑最多的事情。我知道,自己到=部门工作晚,时间短,阅历较少,业务不熟,要干好工作,必需加强学习,必需不断提高自身业务素养。为此,一年来,我不断加强政治理论学问学习,坚固树立坚决的政治信念,精
15、确把握新形势下工商工作的职能定位;不断加强工商管理学问学习,熟识工商业务,不求成为行家里手,但求业务熟识精通;不断加强自身业务学习,立足自身岗位,仔细抓好文字材料工作,不求过得去,但求过得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮点,呈现分局良好面貌和风采。通过一年的学习,自己基本上能够胜任本职工作。当然,学无止境,要更好履行职能,更好干好工作,对于我来说,还须要多学业务,学透学深,还需提升本事,博采众长。二、进一步推动工作,不断提高服务实力今年来,本人主要做了以下几个方面工作:一是仔细完成综合文稿撰写任务。不论是领导讲话,还是汇报材料;不论是工作安排,还是阶段性总结,从接到任务起,我都坚持仔细分
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