手术室行为管理系统建设采购人需求.docx
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1、手术室行为管理系统建设采购人需求L招标项目概况1.项1.项名称:某某大学附属第七医院手术室行为管理系统建设2 .采购内容及需求:手术室行为管理系统3 .项目工期咱合同签订之日起3个月内完成项目所有系统的安装、调试并提交初验,初验通过后进入试运行期,连续稳定试运行满15天申请最终验收,最终验收合格后进入 质保期。4 .投标要求1 .采购人在招标文件中只列出了需求,并不是最终系统功能,投标人应根据自己对 采购人业务需求的理解和自己以往的建设经验提供完整的设计方案,提出规范的、详尽 和完善的功能需求,但必须包括本招标需求。投标人应在项目实施时对用户进行详细的 调研以明确用户的具体需求;2 .投标人的
2、报价必须包含该项目所有任务的建设、调试、验收、培训及维护期内售后 服务和技术支持等所有费用;3 .投标人须承诺在中标后签订合同前,采购人有权要求投标人提供公司资质,人员 社保等资料原件进行检查(如果中标候选人在其投标人投标文件中声明具有),不能提供 原件或资料与投标文件不符的视为虚假承诺,由此引发的所有损失由中标人负责。4 .建设目标及项目范围5 .智能服装管理系统:手术室作为医疗流程的重要环节,由于人员流动频繁,感染控制要求严格。因此对于 进出手术的工作人员都有相对严格的流程和规定,特别是在更换衣服和鞋子方面有自己 特殊的规定。目前国内大多数手术室使用专人给医护人员收发手术衣、手术鞋以及衣柜
3、 鞋柜的钥匙,然后通过专人来控制医护人员按照手术室规则进出手术室,并尽可能的减 少手术室内的人员流动等的管理措施,保证手术室的洁净度。由于管理措施相对复杂,人 为实施起来既耗费管理资源,也无法得到完全的落实。引进无线射频识别技术(RFID技术),建设一套手术室智能服装系统,解决手术室医 生身份识别、手术衣管理、手术室拖鞋管理与医生更衣柜管理结合自助服务终端将整个 手术室工作流程自动化,智能化,通过各个工作节点的控制和管理,使得工作流程智能化, 并可通过各个环节的管理,避免出现不穿手术衣进入手术室,不穿指定拖鞋的进入手术 室等这些现象的发生。6 .手术麻醉临床信息管理系统:随着信息技术的快速发展
4、,医院信息化建设愈来愈受到重视,患者信息在医疗决策3. 20.麻醉医嘱提供随着麻醉记录单的完成将会自动生成麻醉医嘱 功能。3.21.血流动力学监测提供动脉压测、中心静脉压、肺动脉压、心输出量、射 血分数、氧供需平衡等血流动力学方面实时监测功能O3. 22.血气分析站支持独立且完整的血气分析站功能,能够使手术区中 的所有手术间共享同一台血气仪。血气分析结果可以 自动集成到麻醉记录单。支持同一患者多次血气分 析,并能针对结果进行图形化趋势分析。3. 23.特殊材料使用同 意书提供手术高值耗材使用同意书能够能,并支持模板套 用,降低录入时的工作量。3.24.器械清点为手术护士提供,该功能即可在PC中
5、进行使用,同时 也可以在移动平板电脑中进行操作3. 25.护理记录为手术护士提供了护理记录管理功能,并支持手术护 理时所需的的NEWS评分功能3. 26.患者交接支持病房、ICU、复苏室患者交接记录单功能,能够记 录交接时患者的基本信息、生命体征、静脉通路、引流 管、切口以外皮肤情况等信息。3. 27.术后随访提供麻醉医师使用的术后访视功能,支持有线、无线 环境下的多种使用模式。3. 28.术后评分提供数十种常见评分方案,能够良好满足术后评分要 求。3. 29.镇痛管理提供符合院方规定格式的术后镇痛记录的维护功能, 以及术后1至3天的镇痛跟踪功能。3. 30.复苏床位管理转出到PACU的患者在
6、此处可查看,并能够通过拖拽方 式为其分配复苏床位。能够设置复苏室的每台床位的 床边监护设备连接情况。提供复苏室内换床、加床功 能。3.31.复苏记录管理复苏记录单能够完整记录复苏过程中麻醉用药、复苏 事件、生命体征等信息,并进行自动生成和记录。支持 单台电脑同时监控多个病人情况的能力,提供快速切 换不同床位病人的功能。3. 32.复苏评分(向导式)提供向导式的Steward出室评分、VAS出室评分功能, 还有肌力恢复情况等评分项目。3. 33.回病房交接记录支持病房患者交接记录单功能,能够记录交接时患者 的基本信息、生命体征、静脉通路、引流管、切口以外 皮肤情况等信息。3. 34.手术安排大屏
7、大屏所显示的内容和样式、以及手术记录状态等信息 可进行配置,并支持语音呼叫和呼叫模版配置功能。4 .麻醉质控管理4.1.三方手术核查(语 音式)将三方手术核查功能融入到麻醉记录单的填写过程 之中,可自动与手术过程中的事件记录进行绑定。支 持向导式语音播报功能。4. 2.麻醉核查支持麻醉前、麻醉中、麻醉后整体过程中的麻醉相关 安全检查流程。该功能同样支持向导式语音播报功 能,在向导的指引下完成需要核查的项目。4. 3.手术风险评估过风险评估表中的手术清洁程度评分、麻醉ASA分级 评分、手术持续时间等信息,系统可自动计算出NN1S 评分。并能够将数据提交给院感系统进行集成。4. 4.病历书写质量管
8、理每张病历文书均要具备质控功能,该功能能够将其中 的必填部分通过红色进行提醒,以此避免关键麻醉信 息缺失。4. 5.麻醉事件告警提升患者麻醉安全性,如患者过敏史、恶性高热、困难 气管插管等麻醉时遇到的特殊情况进行告警和记录。4. 6.药品剂量告警确保麻醉药品在安全剂量内使用,如自动计算药品的 剂量速度、基液等参数间的自动换算关系,自动计算 麻醉计量/体重比。4. 7.危急值告警实时提醒医生麻醉过程中的异常情况,如系统自动筛 查生命体征、检验书中的异常值,并通过t 1图标来 表明是高于正常值,还是低于正常值。4. 8.手术不良事件管理系统提供填写麻醉/手术不良事件报告的功能,该报 告样式可以按照
9、各省麻醉质控中心要求进行定制。支 持根据医院的实际情况建立规范的麻醉质控流程及 麻醉特殊事件的处理流程,提供不良事件上报的审核 流程信息化支持。4. 9,手术不良事件统计支持统计任意时间段内的发生的手术不良事件功能, 能够统计出发生的事件的严重程度(轻、一般、较重、 重等),并支持数据追溯功能,点击统计数字后即可追 溯到具体手术。4. 10.质控指标管理含:麻醉科医患比、各ASA分级麻醉患者比例、急诊非 择期麻醉比例、各类麻醉方式比例、麻醉开始后手术 取消率、麻醉后监测治疗室(PACU)转出延迟率、PACU 入室低体温率、非计划转入ICU率、非计划二次插管率 、麻醉开始后24小时死亡率、麻醉开
10、始后24小时心跳 骤停率、术中自体血输注率、麻醉期间严重过敏反映 发生率、椎管内麻醉后严重神经并发症发生率、中心 静脉穿刺严重并发症发生率、全麻气管插管拔管后声 音嘶哑发生率、麻醉后新发昏迷发生率等图形化指标 分析功能。4.11.三甲质控指标综 合统计能够将上述麻醉相关质控指标进行多种时间维度(月 度、季度、年度)下的指标完成情况进行汇总统计分析O4. 12. 质控统计分析含:生命体征修改情况分析、超时及大量出血手术分 析、手术风险评估分析、全院麻醉方式分析、麻醉效果 评级分析、手术耗材毁型分析、术中输血情况月报、麻 醉医师手术事件统计、计划外手术统计等列表、图表 式质控统计分析功能。5 ,科
11、室运营管理5.1 .医护排班管理包含医生和护士人员排班功能,可以预先设置班次类 型。医护排班功能支持日历式排班功能,可以预先为 下一排班周期设定好工作人员,系统将会自动统计出每个人的本周工时和本月工时。5.2. 二级库房管理支持完整的二级库房管理功能,可预先在手术室下设 置若干二级库房,系统可与HIS进行集成,自动获取 HIS调拨到手术室二级库房中的物品。自动记录手术 间二级库房库存台帐。5. 3.耗材库存管理管理手术过程中使用到的一次性耗材和高值耗材。为 其提供了出入库、调拨等库存台帐管理功能5. 4,手术物品管理手术物品的管理主要包含毒麻药品管理和器械包管 理两项功能。5. 5. 规章制度
12、管理提供类似Word的文档排版与管理功能,可使手术室麻 醉科所有相关管理制度实现统一管理和随时调阅。5. 6.医疗设备使用保养 管理能够输入各种信息,包括维修信息的输入,配件信息 的输入、医疗设备进出信息等。满足各种信息的查询、 修改和维护。能够生成各种报表。5. 7.误餐登记管理能够登记误餐原因、就餐人员,以及时间等信息。并能 最终统计按月、季、年统计出误餐费用,供打印或导出O5. 8,手术室运营情况分 析含:手术申请科室开台率分析、择期手术准时开台率 分析、择期手术临时停台原因分析、择期手术取消原 因分析、择期手术接台时长(热图)分析、科室手术量 统计、计划外重返抢救室手术量统计、术平均时
13、长月 度统计、年度用血情况统计等图形化分析功能。6.患者服务6.1.家属等候区大屏为患者家属提供手术间内患者的手术情况显示,并支 持呼叫功能。患者通过大屏可快速了解到手术进程情 况。内置隐私保护功能,通过患者名称(只保留姓氏) 和手术内容(只保留摘要信息)的消隐的方式进行实 现。6. 2,手术进程通告屏系统支持手术进程通告屏功能,显示每个手术间患者 的实时手术进行情况,麻醉记录单中一单选择某个关 键事件,该事件即可显示在屏幕上。6. 3. 患者语音呼叫支持语音呼叫患者家属功能,呼叫内容支持自定义, 并支持TTS自动发音。6. 4.谈话间音视频对讲通过音视频方式与手术室内的手术护士或麻醉医师 进
14、行面对面沟通,也可通过视频方式展示手术摘除物 等信息。7 .文书集中管理7. L文书归档提醒提供多种方式对应归档文书进行提醒。7.2, 文书强制自动归档提供48小时(可配置)后文书强制提交归档功能,即超 时后,无论内容填写是否完整,均会强制进行提交归 档。7. 3.文书自动上传某项医疗业务文书完成之后点击提交按钮,此时可将 手麻系统中的相关文书通过等格式上传 给全院电子病历系统。7. 4.文书变更审核为了应对业务文书提交之后,需再次进行修改的情况,需提供变更审核的功能。具有权限的人员可以对 已上报文书进行变更,但系统会详细记录变更前,变 更后,以及变更人和变更时间等审计信息。7. 5.文书质控
15、对于每张麻醉文书中不符合质控要求的部分,系统预 置了相关检查项目,会自动对项目进行标红,鼠标选 定后能够提示出具体问题。并且文书标题颜色也会进 行标记区分。7. 6.文书集中打印文书集中打印功能中将会自动显示出打印次数,勾选 后即可进行集中批量打印。8.统计分析8. 1.查询功能含:手术记录综合查询、PACU病人登记表、手术病人登 记表、药品试用情况、术后镇痛手术查询、围手术期内 患者状态一览表等列表、图表式查询统计功能。8.2.报表功能手术报告(日、月、季、年)、醉方法变更情况月报、手术 病区分布报告、手术级别统计报告等数据报表功能。8. 3.统计功能含:科室工作量统计、医师工作量统计、护士
16、工作量统 计、麻醉医师工作量统计(按手术级别或ASA级别)、体 外循环医师工作量统计等列表、图表式查询统计功能O8. 4,数据挖掘所有查询、报表、统计分析功能均支持数据钻取功能, 直至每一台具体手术。8. 5.用户自定义为医院提供无需编程自助实现查询、报表和统计图的 功能。9.系统接口要求手麻系统要求实现与HIS、LIS、PACS、EMR、数据平台等 系统的对接,能够自动提取其中的医嘱、病历、检验结 果、检查结果、影像图片、心电图等数据,在手麻系统 中进行统一集成,医护人员无需关注应该去哪个系统 中找寻这些资料,在手麻系统中可通过按钮功能进行 一键式随时调阅。手麻系统中的数据也可同步推送给HT
17、S、EMR、院感、数 据平台等系统,最终实现数据的双向同步,消除信息 孤岛。10监护设备连 接套件暂按照30间(29间手术室与1间复苏室)中每间对接 2台监护设备:监护仪+麻醉机(或呼吸机)计算,共需 30套,其中每套连接套件均能同时对接2台监护设备 (监护仪+麻醉机或呼吸机)。5 .商务需求L项目经理证书提供生产厂家的工信部认证的计算机信息系统集成项目经理或高级项目经理资格 证书,提供复印件。2.质量管理体 系提供IS09001质量管理体系认证证书复印件并加盖公章,出具证明原件并核对投标 文件中的复印件。3.产品著作权提供产品著作权证书,出具证明原件并核对投标文件中的复印件(代理产品出具 生
18、产厂家相应证书)。4.技术生产证书4. 1.环境管理体系认证:提供IS014001环境管理体系认证证书,须提供复印件;4. 2.高新技术企业:提供高新技术企业证书,须提供复印件;4. 3. ACe认证:提供医院信息化医疗终端ce注册证书,须提供复印件;4. 4.安全生产企业:提供安全生产标准化三级企业证书,须提供复印件;4. 5.提供省级以上三类医疗器械生产许可证,须提供复印件;5.企业获奖所投产品获得省级以上(含省级)部门颁发的科技成果奖项、省级软件评测中心的 测评报告。出具证明原件并核对投标文件中的复印件。6.财务状况6.1. 投标人注册实收资本210000万元(提供营业执照副本复印件)。
19、6. 2.提供近年度经会计师事务所审计的财务报告复印件;6. 3.投标人提供近三个月由税务部门出具的完税凭证及交纳社会保险证明复印 件;7 .同类项目经 验投标人2013年以来承担过的同类产品成功案例,出具业绩合同原件并核对投标文 件中的复印件。8 ,付款方式8.1在签订合同之日起7个工作日内,乙方须向甲方提供合同总额的10%作为履约 保证金。履约保证金在质保期后无息支付给中标供应商;8. 2在签订合同后15天内,采购人向中标供应商支付合同总额的30%作为预付款;8.3货到安装,软件功能开发完成,试运行稳定,启动项目初步验收。在项目初验合 格后15个工作日内,采购人将合同总额的30%付给中标供
20、应商;8.4系统试运行合格,正式上线且正常运行一个月后启动项目最终验收。在项目终 验合格后15个工作日内,采购人将合同总额的40%付给中标供应商。9.投标人售后 服务要求投标人必须提供“智能服装管理系统” 一年或以上的免费维护服务;提供“手术 麻醉临床信息管理系统” 3年或以上的免费维护服务。保修期和系统技术支持自双 方代表在系统安装验收单上签字之日起计算。免费保修期内所发生的一切费用包 括系统维护或升级、人员交通、差旅服务等费用全部由中标人承担。系统故障的响应时间:投标人必须提供7*24小时技术支持热线电话(固话、手机)。 当设备发生故障时,投标人应在接到维修通知后2小时内响应并派员解决问题
21、“中标人应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。中标人必须提供合理的售后维护方案,包括针对本地化服务的措施。中标人必须提供400或800免费服务电话。手术麻醉临床信息管理系统3年质保期后每年软件维护费不得超过手麻系统软件 费用的5%。中标人必须安排一名工程师进行免费1年驻场维护服务,其作息时间严格按照甲方 工作时间。10 .培训要求投标人至少必须满足本章要求的培训服务。中标人至少提供不低于10人、5天的培训课程,确保项目建设内容技术规范及维护 手册能够交接给采购人。中标人必须将培训计划随投标文件一起提交。培训授课人必须是本项目经理或设 备厂商的配套专业培训1。如有相关设备厂商的认证考试,中标人
22、必须组织安排部分 采购人考取相关证书。投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品,所有的资料必须是中文书写。中起到了重要作用。手术麻醉临床信息管理系统是医院信息系统的重要组成部分。为实 现全院手术麻醉业务的规范化管理,推动全院无纸化病历的实行,现亟需在我院手术室 部署一套手术麻醉临床信息管理系统。本项目要求在29间手术室(住院部手术室16间、急诊手术室2间、内镜室5间、门诊 手术室1间、妇科手术室1间、介入手术室2间、产科手术室2间),及1间复苏室分别部 署麻醉、护理、复苏等工作站系统,同时为科主任办公室、护士长办公室、护士站、家属等 候区等相应工作站点或区域提供相应软件系统
23、。手麻系统须与我院现有HIS、LIS、EMR、 PACS等信息系统无缝对接,以及实现从监护设备自动获取相关生命体征数据,实现手术 麻醉信息的自动采集和处理。通过系统的建设规范麻醉科的工作流程、实现麻醉、手术、 监护过程中的信息数字化、网络化、无纸化,自动生成各种医疗文书、完整共享患者信息, 实现医疗过程电子化管理,从而提高科室管理工作的水平。4 ,技术参数需求1 .智能服装管理系统:智能服装管理系统 软件功能要求子系统功能招标参数中心管理标签与设备管理综合管理系统中手术衣及人员工作卡等不同类别的标签,能注册 、分组管理标签,并变更标签的类别及状态信息。可实现对衣服与 标签、衣服与衣柜、标签与衣
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