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1、工艺设备管理办法1 .目的使公司所采购工艺设备的制造和保管达到预期的要求。2 .适用范围本管理办法适用于我公司承担的工程项目中的工艺设备的监造与贮存保管工作, 同时也适用于为业主提供设备贮存保管服务工作。3 .设备监造3.1 合同的收发1.1 .1合同签订的部门要及时将签定的以上范围内的合同发给项目管理部合同管理 责任人。项目管理部接到合同以后,项目技术责任人安排合适的合同监造人对合同的进 度、质量执行情况全程负责监督。并把合同发给相应监造责任人,合同监造人员为有经 验的专业检验人员。1.2 . 2合同监造人接到合同后对合同进行学习和交流,对合同中的特殊技术要求、 进度、质量控制点等执行难点充
2、分澄清。3. 2监造准备3.2 . 1针对不同工程建设要求,监造前,项目技术责任人和监造责任人熟悉相应的 国家标准,部颁标准、行业标准等及合同特殊要求。3.3 .2项目技术责任人合同监造责任人按照经济性原则、根据合同规定编制检查 项目要求表,并确定相应的标准。3. 2. 3项目技术责任人负责按照合同的要求、检查项目要求表的要求和卖方提供 的进度计划编制设备监造计划。设备监造日程计划要体现全局性、方便可行性,交主管 领导审核批准后,通知设备合同监造人。3. 3设备监造实施3.3. 1合同监造人按照设备监造计划和检查项目要求表进行设备监造,设备监 造主要内容为质量检验、进度控制、技术协调和上级交给
3、的其它任务。3. 3. 2对于简单的设备,资信较好或特别偏远的设备生产厂家,可以采取电话联系、 传真交流的方式及时了解设备生产情况。3. 3. 3对于重要设备和设备部件的监造除了以上办法外,现场检查是主要的手段, 必要的情况下对于卖方正在采购的部件也要进行现场检查。现场检查的时间执行监造计 划,现场检查的项目按检查项目要求表进行,各检查项目使用的检验方法和工具见 检验方法和检验工具表(附件2)。3. 3. 4合同监造人除了独立完成一些检查项目以外,还需向制造厂家索要检查项 目要求表中规定接收的资料。3. 3. 5监造过程中发现的质量问题和进度问题,合同监造人要形成书面的资料提交贮存设备台帐工艺
4、图编号名 称入库日期出库日期规格型号数量贮存地点备 注给卖方。由卖方制定措施限期进行整改,并保留一份经过双方签字确认的资料交项目技 术责任人,便于以后追溯。3. 3. 6监造的过程中,遇到卖方需要我公司协调解决的问题,合同监造人要积极协 调和处理,为卖方提供工作方便,目的是促进合同的正常执行。4. 4监造报告和资料交付5. 4.1合同监造人完成对每一个设备厂家的监造任务后,必须以书面的形式提交给 项目管理部和项目经理部各一份设备监造检查报告。6. 4. 2项目技术责任人将设备监造检查报告的内容在公司局域网中公布。7. 4. 3每月15日前,合同监造人给项目技术责任人提供一份更近时间内的设备监造
5、 总体报告,项目技术责任人根据该总体报告在20日以前完成一份设备监造报告并提交 给项目经理部。8. 4. 4每一次监造任务完成后,合同监造人将3. 3. 4中接收的资料交给项目技术责 任人,项目技术责任人整理后交给项目经理部一份复印件。9. 5总结所有合同履行完后,合同监造人配合采购部对分包商进行评价,项目技术责任人负 责对总承包合同中设备操作情况进行总结,指导以后的相关工作。4.设备贮存保管4. 1项目经理部综合管理部应规划出各类设备存放厂所和地点,用于存放公司采 购或顾客提供的设备。4. 2设备运抵现场后,项目经理部的设备管理员根据合同和发货单上设备品牌、 规格型号、包装、数量等对设备进行
6、验货。若发现零部件有缺损时,以书面形式通知 公司项目管理部技术负责人,采取相应的处理措施。4. 3在设备搬运时,应采取必要的防护措施,防止设备坠落、滚翻、震动、撞击、 磨损等。4. 4设备管理员应根据各类设备的防护要求进行防护。4. 5项目经理部必须对所有入库贮存的设备建立贮存设备台帐。4. 6在设备搬运和防护过程中,应注意保护原有标识,原有标识如有损坏,须按 重新进行标识,重新标识须保持原有标识的内容。4. 7设备出库时应办理出库手续。4. 8考核和评价4.1.1 设备安装试车完毕后,项目经理部的工程管理部技术负责人根据合同规定组 织对设备进行性能考核,考核内容为设备工作能力、能耗、噪音、运
7、转率等,考核应 有制造厂家人员在场指导。4. 8. 2设备考核合格后,按合同要求与设备厂家进行结算。10. 8. 3项目经理部对分承包商的合同执行情况进行评审,记录于分承包商能力评审表(一),项目经理签字后将评审材料交采购部备案。4.9顾客提供设备的贮存和保管9.1项目经理部应按合同或协议规定划出各类设备存放场所和存放地点。1.1.1 设备运抵现场后,项目经理部的设备管理员根据发货单上设备品牌、规格 型号、包装、数量等会同业主对设备进行验货。项目经理部的设备管理员应根据合同 或协议中有关开箱检验与验收条款,准备并提供必要的机具,协助业主进行开箱检验。 若发现零部件有缺损或不合格时,以不适用记录
8、通知单的形式通知业主。1.1.2 在设备搬运时,应采取必要的防护措施,防止设备坠落、滚翻、震动、撞 击、磨损等。1.1.3 设备管理员应根据合同的要求对设备进行防护。1.1.4 设备管理员必须对所有贮存设备建立贮存设备台帐。1.1.5 在设备搬运和防护过程中,应注意保护原有标识,原有标识如有损坏,须 按重新进行标识,重新标识须保持原有标识的内容。1.1.6 9.7在保管过程中发现设备丢失、损坏时,填写顾客提供的设备丢失、损坏 记录,及时向业主方,商定补救措施。1.1.7 设备出库办理库手续。检查项目要求表合同名称:设备名称:合同编号:部件名称:检验的参与者:执行标准:(月 日)二执行的检查即检
9、验计划 在以下第3、4、5列内相关位置画7检验计划检查项目合同生效30天 应接收的资料合同进展50% 应接收的资料交货以前应 接收的资料备注月 日技术接口文件月 日进度计划月 日主要材料订单月 日外购件订单月 日关键部件工艺流程图月 日设备检验流程图月 日设备总图月 日材料化学分析月 FI主要/随机尺寸检查月 日模型着色渗透实验月 日磁粉检查月 日样品机械实验月 口X射线检查月 日有/无负荷运转测试月 日特殊检查月 日热处理月 日超声波检查月 日表面检查月 日合格证书月 日压力测试月 日绝缘实验月 日系统试验月 日保管与喷漆月 日部件表/完整性月 日标记月 日包装照片特殊说明:检验方法和检验工
10、具表检验方法检验工具书面检查:检查材料证明,实验报告,外购件、外 协件合同等书面证明。资格验证:检查有关人员是否有国家认可的资质证 书,必要时检验其实际技能。外观检查:检查表面形状、缺险、涂漆状况等,包 括磁粉检查、着色渗透实验等。磁粉探伤仪、着色剂等尺寸检查:检查有一定要求的尺寸、公差等。盘尺、卷尺、卡尺、塞尺等无损探伤检查:检查焊接质量、铸造质量、材料内 部缺陷等,包括超声波探伤、射线检查等。超声波探伤仪、X光机等张力实验:测试材料的各种机械性能指标,如拉伸 强度、冲击韧性等。材料力学实验仪器硬度实验:测试材料表面硬度。压力机、硬度计等压力实验:测试材料的密封性能。绝缘实验:电气设备的耐压
11、实验系统试验:测试电气设备的通电动作、模拟试验等无负荷试运转:测试设备整体性能。完整性检查:检查零部件规格、数量等。包装检查:检查设备包装的标记、防护等内容。设备监造检查报告检查人员:检查类型:期中检查()进度检查()出厂/到场验收()合同名称:设备名称:合同编号:部件名称:供货单位:备注:买方签字卖方签字日期结果:接受()需要修正()重新检查是()拒绝接受()准备发运()重新检查否()注:修正完成后应通知买方,只有在买方的书面认可后才能进行发运。副本:检验项目要求表及其涉及到的资料,包括照片顾客提供的设备丢失、损坏记录序号名称丢失或损 坏日期规格 型号数 量单位发生 地点备注部门负责人:年 月 日记录人:年 月 日不适用记录通知单公司(厂)部门经我单位 部门对贵方提供的下列物资(设备)经检验,发现为不合格品,特此通知。单位公章:年 月 日清单如下:序号名称规格型号箱号数量单位备注部门负责人:单位负责人:分承包商能力评审表(一)企业名称地址经营范围法人代表邮政编码企业资质联系方法Fax:E-mail:货围 量平 期证 境护况供范 质水 工保 环保状设备性能保证人员 技术 水平装备情况服务情况总体评价是否为合格分承包商:是口否口 项目经理:日期:
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