办公设备及用品管理制度.docx

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1、办公设备及用品管理制度1. 目的为保证办公设备及用品的合理配置和运用，更好地服务于公司各项工作。2. 适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。3. 职责3.1 人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理，选购与报废的审核，办用品的收发管理。3.2 运用部门负责部门所属办公设备及用品的运用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。3.3 高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。3.4 信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认，网络平安的管理。3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。4.

2、办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。4.1 耐用品：4.1.1 办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。4.1.2 办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。4.2 低值易耗品4.2.1 办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。4.2.2 生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。5. 办公设备及用品的添置

3、申请流程5.1每月底，各部门填写下月办公用品申领安排表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。5.2 各部门经理应严把审核关，以限制办公用品开支成本。5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责选购。5.4 办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。5.5 办公设备及用品选购回公司，管理部门应先建档登记，并刚好通知相关部门领用。6. 办公设备及用品的运用管理6.1 办公设备属公司资产，运用者有责任和义务妥当保管、合理运用

4、，不能随意转交他人，造成遗失的担当赔偿责任。6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。6.3 员工因工作变动或离职的，应刚好到管理部门办理移交退库手续。6.4 各部门负责人应严格限制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的运用和保管状况行使监督。6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特别状况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。6.6 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。7. 办公设备的报修7.1 全部办公桌椅在运用中出现的故障或损

5、坏的均须刚好向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应刚好通知相关供应商到公司进行修理。7.2 个人运用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应刚好通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。7.3 故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。7.4 经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和运用时间，新旧程序折价赔偿。7.4.1 安装非工作所必需的软件所引起的故障;7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设备的;7.4.3 运用不当造成设备损坏和丢失的;7.4.4 人为的损坏。8. 办公设备

6、的报废8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的，由运用人员填写办公设备报废申请表，说明缘由和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。8.2 人力资源及行政部依据相关技术人员的看法，并在办公设备报废申请表签署审核看法后交主管副总裁审批。8.3 经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。9. 办公设备的外借, 必需经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续。10. 办公用品及设备的盘点制度10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单，编制办公用品费用月报表交部门经理审核。10.2 为限制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。10.3 每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。11. 记录表单11.1 个人办公设备及用具登记表11.2 办公用品申领安排表11.3 办公设备报修记录表11.4 办公设备报废申请表11.5 办公设备购置申请表