办公室规章制度4篇.docx

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1、办公室规章制度4篇(一)规章概述办公室是公司的重要的综合管理部门，有的称为办公厅，有的称为综合部，有的称为行政管理部，有的叫做秘书处，等等。名称虽然不同，但职能基本差不多，都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来，办公室的职责主要是三个方面：一是协调公司内部各部门之间的行政关系，为各部门的生产经营活动供应相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务，是宣扬公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋，对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现，也是公司管理水平的体现。因此，加强对办公室事务的管理，是公司管理的基础工作。办公室工作千头万绪，涉及公司的方方面面，文书档案通常是办

2、公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容，有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员供应工作服务条件，比如车辆的支配、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此，办公室管理制度是综合性的，机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要依据本公司的办公室的职责、权限，制定相应的系列管理方法，以便于做好办公室的管理工作。(二)主要内容办公室管理制度的主要内容，一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑，主要管理方法有以下几个方面：1.办公室管理方法;2.办公室主任岗位责任管理方法;3.值班室管理方法;4.值班管理方法;5.公司图书管理方法;6.公司电算中心管理方法;7.

3、计算机平安管理方法;8.公司卫生、平安管理方法等。(三)制作要求制定办公室管理制度要求依据不同岗位做出相应的规范性要求，力求使每个员工都能根据规范的要求履行各自的职责，保证公司的办公活动正常、顺当地开展。由于不同岗位的要求不同，所以通常不行能用一部统一的规章约束各个方面的工作，因此，实际操作中，可以由各个部门依据各自的职责范围提出相应的管理方法，然后汇编起来供员工遵守执行。(四)范本格式一_公司办公室管理方法年月日( )办第号1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本方法。2.办公室主任对办公室管理负有干脆的责任。3.本方法所指行政事务包括档案

4、管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。4.档案管理(说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等)5.印鉴管理(说明：写明印鉴的刻制、运用、保管等内容)6.公文打印管理(说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)7.用品管理(说明：写明用品管理的原则、人员、程序等)8.库房管理(说明：写明库房保管人的权限、职责、平安防火防盗等)9.报刊及邮发管理(说明：写明相关的要求)10.办公室接待事务管理(说明：写明接待的标准等内容)11.办公室对外联络(说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12.办公室其他事务的管理13.办公室卫生管理13.1办公室负责保

5、持全公司公共场所的整齐、卫生，定期打扫;13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。14.办公室各部门可依据本方法制定相应的工作细则和岗位责任。15.本方法自发布之日起施行。格式二_公司办公室主任工作责任管理方法年月日( )办第号1.办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议确定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总结，刚好向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3.依据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，支配做好会

6、务工作。4.负责起草总经理授意的综合性工作安排、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。5.组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6.组织做好公司印鉴和介绍信的运用保管、函电收发和报刊收订分发工作，刚好编写公司大事记。7.会同其他部门负责协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。8.组织做好来客接待和车辆的管理工作。9.指导做好电话话务与机线修理工作。10.依据总经理提出的方针目标要求，刚好编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。11.负责公司办公用房的安排调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品

7、、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成总经理临时交办的各项任务。13.办公室主任职权13.1有权向公司各部门索取必要的资料和状况;13.2对公司经理睬议决议和经理指示的贯彻执行状况，有权检查督促;13.3有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;13.4有权督促各部门刚好做好文件、资料的立卷、归档工作;13.5有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;13.6有权支配调度车辆的运用;13.7对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;13.9对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力

8、;13.10有权依据公司总经理的指示，对办公用房进行安排和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。14.办公室主任职责14.1对得知生产行政工作出现异样状况，未能刚好向总经理反映，以致造成重大损失负责;14.2对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严峻后果负责;14.3对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责;14.4对公文、函件、报刊、电报传递不刚好或发生丢失、误传现象，影响工作负责;14.5对印鉴、介绍信管理不严，运用不当造成不良后果负责;14.6对所属服务工作质量差，造成不良影响负责;14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;14.8对未刚好

9、依据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未刚好检查、诊断和落实负责。15.本方法自发布之日起施行。格式三_公司值班室管理方法年月日( )办第号1.坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。2.熟识业务，仔细钻研，提高业务水平，文明值班，主动妥当地处理好职责范围内的一切业务。3.重大、紧急和超出职责范围内的业务，应刚好向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。4.加强平安责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的状况。5.维护好室内秩序，做到整齐卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得随意进入该室。爱惜公物，杜绝奢侈。6.坚持指责与自我指责，团结互助，相互敬重。7

10、.遇有特别状况需换班或代班者必需经室主任或值班主管同意，否则责任自负。8.按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。9.本方法自公布之日起施行。格式四_公司值班管理方法年月日( )办第号1.为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本方法。2.公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：2.1临时发生事务及各项必要措施;2.2指挥监督保安人员及值勤工人;2.3预防灾难、盗窃及其他危机事项;2.4随时留意平安措施与公务保密;2.5公司交办的各项事宜。3.本公司员工值班，其时间规定如下：3.1自星期一至星期六每日下午下

11、班时起至次日上午上班时间止。3.2例假日：日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止。4.员工值班支配表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。5.值班员工应根据规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停留或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。6.值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应马上通报并请示主管领导办理。7.值班员工收到电文应分别依下列方式处理：7.1属于职权范围内的可即时处理;7.2非职权所及，视其性质应马上联系有关部门负责人处理;7.

12、3密件或限时信件应马上原封保管，于上班时呈送有关领导;7.4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。8.值班员工如遇紧急事务处理得当，使公司削减损失者，公司视其情节赐予嘉奖。9.值班员工在值班时间内，擅离职守应赐予记大过处分;因情节严峻造成损失者，从重论处。10.值班员工因病和其他缘由不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。11.本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。12.本方法自发布之日起施行。格式五_公司前台值班管理方法年月日( )办第号1.本方法适用于公司前台接待工作。2.前台及各楼层值班人员，统称值班员

13、。3.值班员上班须着工作装、化淡妆。4.值班员要按以下程序工作：8时15分到公司，穿工作服，检查打卡机，8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观缘由不能准时上班的，不以迟到论，但要注明缘由。5.值班员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热忱周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导;客人到领导办公室后，应主动递送茶水;客人离开后，应刚好整理茶杯。6.各楼层的值班员，应视本楼层的详细状况，参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整齐，早晚各检查一次。7.会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参与会议的人员倒茶水。会议结束后，马上清理睬议室。8.

14、值班员应推迟30分钟下班，各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发觉里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作须要须加班时，要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保平安后，方可离开。9.值班员违反本方法或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节赐予其指责，或处_元以上_元以下罚款;屡教不改的，扣除当月奖金直至赐予辞退处理。10.本方法自发布之日起施行。格式六_公司电算中心管理方法年月日( )办第号1.为了维护公司电算中心工作秩序，做好电脑保密工作，制定本方法。2.本方法适用公司电算中心及其员工。各部门应当参照本方法，制定本部门的电脑

15、管理细则，报总公司电算中心备案。3.电算中心员工应遵守公司的保密规定，禁止非电算中心人员进入电算中心。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。4.电算中心员工必需根据要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策供应信息资料。采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。5.信息载体必需平安存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电算中心。6.电算中心员工应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。8.严禁将电

16、脑用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。9.电算中心设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。10.本方法自发布之日起施行。格式七_公司计算机平安管理方法年月日( )办第号1.总则为加强对公司计算机的平安管理，防止泄密，维护公司利益，制定本方法。2.适用范围本方法涉及的计算机设备，包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备。3.病毒防护要求3.1装有软驱的微机一律不得入网;3.2对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得向计算机网络拷入软件或文档;3.3对于尚未联网的计算机，

17、其软件的安装由电算中心负责;3.4任何计算机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电算中心负责安装;3.5全部计算机不得安装嬉戏软件;3.6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人供应;3.7软盘在运用前，必需确保无病毒;3.8运用人在离开前应退出系统并关机;3.9任何人未经保管人同意，不得运用他人的计算机;4.病毒防范措施4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作;4.2由电算中心起草防病毒作业安排(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电算中心经理批准后实施;4.3由各专业负责人和电算中心的专人，依据上述作业安排按

18、时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录;4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实状况进行监督。5.硬件爱护及保养要求5.1除电算中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所运用的计算机或相关的设备;5.2硬件维护人员在拆卸计算机时，必需实行必要的防静电措施;5.3硬件维护人员在作业完成后或打算离去时，必需将所拆卸的设备复原;5.4要求各专业负责人仔细落实所辖计算机及配套设备的运用和保养责任;5.5要求各专业负责人实行必要措施，确保所用的计算机及外设始终处于整齐和良好的状态;5.6全部带锁的计算机，在运用完毕或离去前必需上锁;5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电爱护电源。6.

19、硬件防范措施6.1各单位所辖计算机的运用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。6.2各专业负责人必需常常检查所辖计算机及外设的状况，刚好发觉和解决问题。7.奖惩方法由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不行少的重要工具，因此，电算中心确定将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。7.1凡是有下列状况之一的，除责令订正外，可以扣发当月奖金：7.1.1计算机感染病毒;7.1.2私自安装和运用未经许可的软件(含嬉戏);7.1.3计算机具有密码功能却未运用;7.1.4离开计算机却未退出系统或关机;7.1.5擅自运用他人计算机或外设造成不良影响;7.1.6没有刚好检查或清洁计算机及相关外

20、设。7.2凡是具有下列状况之一，造成公司经济损失的，应当扣发当月奖金，情节严峻的，可扣36个月的奖金：7.2.1违章作业;7.2.2保管不当;7.2.3擅自安装、运用硬件和电气装置。7.3造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。8.本方法自公布之日起施行。格式八_公司图书管理方法年月日( )办第号1.总则1.1为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，激励员工多读书、读好书，制定本方法;1.2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本方法办理。2.本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。3.新购图书除按依次编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、

21、购买日期、金额及其他有关资料具体登记于本公司图书馆登记总簿并填制图书卡插放于图书之末页。4.本公司图书由总务科图书室编制书目卡以供员工查阅。5.借书人以本公司员工为限。6.辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必需阅览者限于当日归还，其借还手续比照本方法规定办理。7.一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。8.员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。9.员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。10.借书时间限办公时间内上午

22、10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。11.借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特别事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。12.借书册数以10册为限。13.科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调(离)职应将借用图书全部归还。14.员工欲借书应先查阅图书书目卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。15.员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。16.员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等状况，一律照原图书版本

23、购赔或照原价加倍赔偿。17.员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。18.本方法自公布之日起施行。公司办公室规章制度范例办公室规章制度（2） | 返回书目第一章 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有安排、每月

24、有总结的工作目标。其次章 职责范围一、 办公室管理人员干脆受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣扬等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，刚好做出整理，当好领导参谋。七、 帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印

25、制、收发传真等。第三章 工作规范一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定根据员工守则细则执行。二、 办公室管理人员严格根据本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的持续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一) 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文

26、质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。4、 依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文记录，以备查阅。其次条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由

27、行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门须要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 各部门因工作须要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、 办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别

28、类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、 依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签批准，根据文件管理制度进行处理。第三条 文件管理流程设计1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管

29、理制度第一条 管理要点1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺当进行，保证公司内部资料的平安性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、 文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案看法、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣扬资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必需标有页眉页脚，文本内容可依据文书详细内容进行调整。4、 依据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。其次条 制度规范1、 依据公司实际须要及上级支配，起草编写内部

30、公开文书，张贴公示学习。2、 根据文书管理范围，行政人事部的发文依据须要填写发文簿，全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需仔细学习并签名备注。4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平常归档与年终归档相结合，比照编号列出整理清单。5、 依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。6、 办公室负责人为第一责任人，若发觉文书丢失，办公室人员必需查明缘由，照实向主管部门报告，若未查明缘由，则由办公室负责担当。7、 违反以上规定者根据相关规定予以惩处。第三条 流程设计起草文书→填写发文簿(须要时

31、)→张贴→存档→更新书目(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁(三) 档案管理制度第一条 管理要点1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，刚好分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、 依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入特地的档案文件柜保管。其次条 制度规范1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、 全部归档文书材料经过初步整

32、理，依据时间先后依次再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、 坚持平常归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，比照编目，列出清单。4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、 档案管理人员必需遵守保密规定，履行保密手续，特殊是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案平安与完整。6、 档案接收、移交，必需依据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计依据文件、文书书目整理须要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退二、 办公用品管理制度第一条 管理要点1、 为了加强办公用品管理，规

33、范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一样严格要求，无私自挪用现象。3、 办公用品保管实行日清月结，出入库等量、年终查存统计原则。4、 办公用品的选购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。其次条 制度规范1、 公司办公用品的选购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室依据各部门的需求安排和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出选购安排，经部门主管批准，财务部签后方可选购。对急用品的选购，可依据详细

34、实际进行敏捷处理，但必需经部门主管批准。3、 依据物品所属类别，对办公用品进行刚好出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、 各部门申领的办公用品需刚好发放，并做好填表记录;因特别状况急需领用未填表登记，事后须刚好补填。5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计编制需求安排表 审批 选购 入库登记 发放 编制需求安排 统计申购状况 月末清算汇总 出库登

35、记三、 图书管理制度第一条 管理要点1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。2、 图书管理人员严格根据制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。3、 依据图书类别，对图书进行编号，并制作书目卡以备员工查阅。其次条 制度规范1、 各部门可依据实际工作须要，申请申购图书。2、 根据各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责选购图书1-2次。3、 对全部图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、 根据规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，根据规定进行惩处。5、 借书人员妥当

36、保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严峻损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明缘由，报部门主管，按指示行事。第三条 管理流程设计1、 申购流程：填写申购单→审批→选购→图书入库登记2、 借还流程：查阅图书书目卡→填写借阅单→图书卡签→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单四、 会议管理制度第一条 管理要点1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动实力，进而规范会议管理。2、 依据公司实际及详细的状况，确定会议召开的必要性。3、 清晰会议召开目的，

37、合理支配时间，做到少而精，讲究高效原则。4、 会议负责人有效的限制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人限制会议进程的实力与水平，保证会议实效。5、 根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切打算工作。其次条 制度规范1、 收集会议议题，依据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、 行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项，刚好整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、 根据时间排列，将全部会议记录文资

38、料和电子资料同步整理并归档。5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格根据文书管理制度规定执行。第三条 管理流程设计会前：确定议题、会上所需资料打算、通知→会中：主动参加，做好会议记录→会后：整理睬议记录→张贴→归档整理五、 清洁卫生管理制度第一条 管理要点1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺当进行。2、 根据规定，清洁人员完成全部规定项目，并达到相应干净标准。3、 办公室管理人员为第一责任人，管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。其次条 制度规范1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会

39、议室、地板及其他纳入在内的区域。2、 根据排班支配，轮番打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生，当日值日生按时做好全部的清洁，监督者刚好做好相应的督察。4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整齐，茶水供应，洗手间的整齐和卫生纸供应等工作。5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目，填写清洁卫生值日表，监督员仔细核实，并填写清洁卫生监督表。6、 未按要求清洁者，根据规定予以惩罚。第三条 流程设计支配清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→

40、办公室人员执行维护→发觉问题→执行处理六、 日常事务管理(一) 接待管理第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。其次条 以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，须要找的人→通知被访者→引领悟见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二) 报刊收发整理第一条 办公室

41、管理人员根据公司实际须要，订阅报刊，做出安排预算，负责办理订阅的有关手续。其次条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三) 后勤管理第一条 为了仔细贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的主动性和主动性，依据实际严格制度。其次条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护

42、，刚好提示值日生和监督者做好相应工作。第四条 依据外出工作人员状况，刚好督促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条 流程设计：监督→照实审核→汇总登记→报表(四) 文化宣扬管理第一条 负责公司内部文化活动的宣扬和落实工作，同时负责公司外部的宣扬维护工作。其次条 依据须要，刚好收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规，刚好记录政策动向，制作简报以供学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进行进度跟踪。第五条 流程设计：获得信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档(五) 其他事务第一条