行政助理的职责2篇(行政助理的岗位职责).docx

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1、行政助理的职责2篇(行政助理的岗位职责)下面是我共享的行政助理的职责2篇(行政助理的岗位职责)，供大家参阅。行政助理的职责1一、刚好处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是刚好出示调动通知并刚好更改公司的通讯录。4、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。二、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。三、人事处理1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件

2、一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。四、后勤处理1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包袱。4、公司日用品的选购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、刚好处理好客户的投诉问题。五、与跟单部署的紧密合作，刚好收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。六、跟单部客户资料的入档公司行政助理岗位职责（三）一、接听前台电话1、前台随意一台电话机在铃声响起三声之

3、内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人须要转接到总经理办公室、财务室时须要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有方法转接或是须要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。二、接待好来公司探望的客户1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业

4、务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮忙接待上门修理客户。5、仔细接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、刚好处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项须要公司出示相关证明时刚好打印。2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条根据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电

5、子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。五、人事处理1、新员工在入职时肯定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、全部员工离职均要办理好公司的离职书并刚好发放离职员工通知告之公司全部部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司全部员工名片制定的确定与核实。2、刚好收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包袱。4、公司日用品的选购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、刚好处理好客户的投诉问题。七、与修理部的紧密合作，刚

6、好收取修理费用并将修理费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提示业务员刚好整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有刚好填写的要向他的上级反应要求刚好补加功课。九、帮助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟识公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。行政助理的职责2不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求安排，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息，帮助聘请工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、刚好办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品选购安排制定及物品领取管理。