2023公司行政文员年度工作计划3篇(办公室文员年终总结及明年计划).docx

《2023公司行政文员年度工作计划3篇(办公室文员年终总结及明年计划).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023公司行政文员年度工作计划3篇(办公室文员年终总结及明年计划).docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023公司行政文员年度工作计划3篇(办公室文员年终总结及明年计划)日子犹如白驹过隙，当工作进入新的阶段时候，我们必需做好心得工作安排，这样才能让工作有条不紊的绽开。那么工作安排该怎么写呢？下面是我收集的2023公司行政文员年度工作安排3篇(办公室文员年终总结及明年安排)，供大家参阅。2023公司行政文员年度工作安排1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一：日常工作保质保量的按时完成1

2、、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊（1）做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。（2）刚好将收到的邮件送到主子手中。3、客户的接待（1）基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。（2）刚好打扫会客后的垃圾。4、卫生（1）尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。（2）询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。（3）制定合理、科学的卫生轮值支配表，并督促同事们完成。（4）定期抽空让各部门用业余时间大扫除。5、办公用品（2）必需定期支配检查库

3、存，以便能刚好补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。6、打印、复印文件和管理各种表格文件（1）文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。（2）做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。（3）把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。7、通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。8、员工考勤和外出登记（1）对于出差人员的出入时间事务地点的登记。（2）力所能及的主动承接外出人员的工作。9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条

4、不紊的进行。10、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式（1）刚好的变更通讯资料，加强联系（2）温馨的，人性化的：留意同事的生日，刚好送上生日祝愿。13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动（1）帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。（2）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。（3）主动调动人员的参加14、沟通（1）做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公

5、司内部刚好精确的传递到位。（2）做好员工服务，刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。2023公司行政文员年度工作安排2为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地根据主任的工作布署，在过去的工作基础上，本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作安排如下：一、人力资源：（一）建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（二

6、）聘请与配置：1、帮助主任建立特别人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。（三）培训：1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请本市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理

7、、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。（四）绩效考核：1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。（五）劳动关系管理1、退休（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。（2）帮助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。（2）帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。（3）详细执行工作。二、行政事务。（一）车辆管理帮助主任开展相关工作。（二）公章管理1、帮助主任做好相关

8、审核工作。2、制作公章管理登记薄。（三）会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。（四）公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案，并做好详细实施的相关工作。（五）公司邮箱管理。三点原则：1、按时收取邮件；2、妥当处理邮件；3、慎重对待重要邮件。（六）部门预算。精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。（七）宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配，确保宿舍干净舒适。三、对外事务：（一）证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。（二）政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临

9、时交办事项（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）。（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。2023公司行政文员年度工作安排32023年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力，助力公司发展。详细工作安排如下：（一）加强沟通，做好领导的助手。精确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进

10、展展状况，并将信息刚好整理反馈给公司领导，有效帮助上级开展工作，真正做好领导的助手。（二）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素养及责随意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性，供应全过程的主动服务。（三）响应节能减排，做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集团公司的预算管理方案，合理限制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。