2023年个人办公室工作总结及2023年工作计划.docx
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1、2023年个人办公室工作总结及2023年工作计划本文作者:杨松英2023年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充溢且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出高校校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践阅历匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力气奉献于x,以此回报。为了提高自己的工作实力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作状况和体会总结如下:一、本职工作方面1、行政档案和工程档案的管理 2023年下半年共接收
2、各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份x房地产内部工作联系单,x份x年管理处经营管理目标责任书,x份业主委员会公示书,x份建设工程竣工验收消防备案受理凭证,并对所接收的文件在文件移交清单上做好登记后刚好归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在文件借阅登记表中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份,现已全部归还。由于缺少实际工作阅历,对公司内的很多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并根据上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也便利了各部门的
3、查阅工作,提高了自己的工作效率。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费劲,比较奢侈时间。2023年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所奢侈的时间,档案装档、查找也很便利。2、公文的拟写 自2023年7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并起先根据作业规程利用发文审批单进行发文、审批。由于对物业管理方面的学问有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的状况,如起初会上说到的排水管、消防检测联
4、动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是肯定不行以的,而在此方面我的确存在很大的问题,因此我下决心在2023年要在自己的工作之余,进一步深化到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的学问和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼实力。在拟写会议纪要时,我曾因不仔细而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提示自己加强改善,认仔细真做好会议纪要这项工作。3、
5、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前A管理处和B管理处合并为其次管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报状况不齐全,资产编号不精确等困难。因此在主管领导的支配下我于11月份就起先着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和帮助逐步驾驭了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份起先进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为其次管理处,并将珍贵重复资产列出清单交至其次管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:资产类别闲置资产数量报废资产数量备注a16件 (其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)a22件
6、 (其中1件mp3,1件照相机)a31件刻录机1台理光牌复印机电信回收一台打印机a418件 (17部电话机、1部点钞机)a57件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)此工作让我深刻的相识到责任心和耐性以及各部门间的协调和协作在工作中的重要性。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为困难,在盘查过程中须要各部门的主动协作。因缺少肯定的阅历,我在部门间的协调工作中存在肯定的问题,不能很好地有秩序的支配自己的工作,在调动部门间的协作工作上做得不够好,以致于许多工作都是事必躬亲,最终导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的安排,因此在盘查过程中遇到无
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