办公室工作总结汇总5篇_1.docx
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1、办公室工作总结汇总5篇办公室工作总结汇总5篇总结就是把一个时间段取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能够给人努力工作的动力,不妨坐下来好好写写总结吧。你所见过的总结应当是什么样的?下面是我为大家收集的办公室工作总结5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。办公室工作总结 篇1综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公
2、室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为XX年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相
3、继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
4、。5、组织支配各项活动XX年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难
5、求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘
6、请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理
7、方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得
8、通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工
9、作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩
10、减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作
11、用发挥不够。办公室工作总结 篇2首先特别感谢领导和姐妹们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,在园领导和工会主席引领下,加强政治理论学习,特殊是“指南”的学习。勤练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到特别兴奋的是,办公室全体人员非常团结,对安排的任何工作都没有怨言,领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项详细工作按安排完成,为总体工作安排的实现发挥了作用,现将办公室工作回顾如下:一、让团体释放出更大的力曾有这样的一句话:“要撒播阳光到别人心中,总得自己心中有阳光,没有什么比师行的榜样有更无比的功能了。”我们办公室的同事有七位,每一位姐妹都是那么的优秀,我为自己的四周
12、有这么多优秀的老师而感到傲慢,他们是我学习的榜样。我是一位老老师,平常工作比较仔细,能够热忱对待同事、热忱接待孩子、热忱接受任务。但我深知在基本功上还有许多地方须要努力学习,因此我主动参与园本培训,每天坚持多练基本功。微笑老师,她工作脚踏实地,对任何事情都很细心,微笑老师对待幼儿就像爱惜自己的孩子一样,严中有爱,她是我们幼儿园勤恳的老师之一虽然这些都是一些平凡的小事,但却会更暖人心。乐乐老师是我们办公室最能干的、也是最劳碌的老师,她的教科研成果非常精彩,并且我们园内报道都经过她一手的看、修、理,才能被录用。小小老师是我们的年级组长,也是一位教学阅历丰富的老师,小小老师会主动的帮助我,她性格上又
13、是简单接近的老师。对待孩子和对待同事都很和气。和这样的老师在一起工作,真是受益匪浅,我感到很满意。青青草原是最一位年轻美丽的老师,她每天除了仔细地做好保教工作外,还细心地做好孩子的晨检、卫生与平安检查工作等。满满老师是我们办公室最年长的大姐老师,她每天早早地开办公室的门,把办公室里里外外,抹呀、扫呀、拖地等办公室的清洁卫生有她的一半功劳。美美老师,我和她搭班已有三年了,我和她每天接触的最多,每天沟通的最多。记得上学期她身体不舒适,但仍坚持上班,园领导让她请假,她说:“再坚持几天,幼儿园立刻要放假了。”美美老师还每天早早地到园,仔细地做着每一节的课前打算,主动地做好办公室的每一件事情。有了她劳碌
14、的身影相伴,更让我感到了工作的干劲和充溢。同事之间的感情虽没有震天动地般的话语,没有惊涛骇浪般的事迹,有的只是在生活、工作中的点点滴滴关切的话语,一声问候,一个微笑,一份发自内心的关爱。我们彼此眷恋着、支持着、依靠着。二、让学习成为更好的服务1、做好办公室工作,争创精神文明办公室,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。全体办公室老师都能够通过各种途径学习新纲要理论和各种读书沙龙活动,学习各项教化法律、法规,刚好了解、驾驭教化发展的新动向、新阅历,主动参与园内组织的形式多样的学习教化活动,坚持每周教研与办公室工作向结合的活动。2、有明确的轮番制度,如每周值班轮番,老师做到办公室内外清洁
15、卫生,地面果壳、无纸屑、垃圾刚好处理、桌子等无明显尘土,窗明几净。做好本层楼道的平安保卫及准时仔细的站好门卫值班工作。3、树立良好的服务意识,服务看法亲善、热忱、耐性、细致。热忱接待家长与幼儿来园,不在家长面前谈论或做不符合办公性质的事情,不体罚幼儿,都能够留意看法和方法,和同志们的关系处理得比较和谐。办公室全体老师团结一样,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从园领导工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情安逸。三、让良好的沟通起着更大的帮助1、办公室全体老师与其他办公室相互支持,亲密协作,保证各教研活动与办公室工作的成功开展。办公室工作,属于办公室的工作要完成,不属于办公
16、室系列的工作其他系列找到了也要完成。如小、中班办公室老师有须要我们帮忙,我们都二话没说的帮忙。一年来,我们大班办公室与小、中班办公室保持了良好的关系,各种活动之间的沟通也特别顺畅。2、做好园志档案归档工作。今年,我们大班办公室有两位参与了档案收集归档园志,乐乐老师将从创办幼儿班起先,将各村的创办时间、老师与幼儿人数等摸底刚好收集、归档。幼儿园园志的编写对编写老师的素养要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,能够按时圆满完成了园领导布置的任务。为了更好对人、财、物的管理,我们更进一步做好了工作职责,爱惜公物,节约水电,下班离园时关好门窗、饮水机、电脑等与各种常规管理,充分体现了对事不对
17、人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,在领导和姐妹们的关切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和姐妹的要求还有不少的差距,特殊是我实力的有限,更须要向优秀老师学习。在下半年来临之季,我们办公室老师将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们信任只要仔细执行,仔细对待工作,仔细完成工作支配,我们就肯定能够把我们的工作搞好。办公室工作总结 篇3XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办听从公司领导的指导与支配,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出
18、了主动的贡献。现将一年以来的工作状况总结如下:一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,主动办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相
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